- Hội đồng quản trị:
2.2.Nội dung cơ bản công tác kế toán tập hợp chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng 573.
thành sản phẩm tại công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng 573.
Là một doanh nghiệp xây lắp với những đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản, công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng 573 xác định đối tượng tập hợp chi phắ là công trình, hạng mục công trình. Phương pháp tập hợp chi phắ sản xuất cũng theo từng công trình, hạng mục công trình.
Mỗi công trình, hạng mục công trình do công ty thực hiện từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao đều được mở sổ chi tiết theo dõi và tập hợp chi phắ theo từng khoản mục:
- Chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phắ nhân công trực tiếp
- Chi phắ sử dụng máy thi công
- Chi phắ sản xuất chung
Nội dung từng khoản mục chi phắ:
Do dự toán công trình cơ bản theo từng công trình, hạng mục công trình và phân tắch theo từng khoản mục chi phắ trong giá thành sản phẩm nên công ty cũng tiến hành phân loại chi phắ sản xuất và tắnh giá thành công trình theo khoản mục phắ. Việc phân loại này nhằm so sánh kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phắ với giá thành dự toán và phân tắch đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nội dung cụ thể của từng khoản mục chi phắ như sau:
- Khoản mục chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phắ của vật liệu chắnh (đá, nhựa đường, xi măng Ầ ), vật liệu phụ ( phụ gia bê tông Ầ) cần cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp. Khoản mục chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm vật liệu dùng cho chạy máy thi công. Khoản mục này được theo dõi chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình và mỗi công trình mở một mã theo dõi.
- Khoản mục chi phắ nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương, tiền công phải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp xây lắp và
công nhân phục vụ xây lắp ( kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng xây dựng). Khoản mục này không bao gồm chi phắ nhân công trực tiếp lái máy và phụ máy, và được theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Khoản mục chi phắ máy thi công: bao gồm khấu hao máy thi công tiền lương công nhân lái máy và phụ máy, chi phắ nhiên liệu động lực cho việc chạy máy, chi phắ sửa chữa lớn nhỏ máy thi công. Khoản mục chi phắ này được theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Khoản mục chi phắ sản xuất chung: bao gồm những chi phắ phục vụ cho sản xuất nhưng mang tắnh chất chung cho toàn đội như tiền lương nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội, chi phắ hội họp, tiếp khách, chi phắ khác bằng tiền.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 573 sử dụng các tài khoản TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 để hạch toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành.
Tổ chức mã hóa các đối tượng tập hợp chi phắ:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và theo dõi chi phắ của các công trình phần mêm cho phép mà hóa các đối tượng tập hợp chi phắ. Việc mã hóa có thể bằng số, bằng chữ tùy theo cách quản lý của từng công ty. Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 573 tổ chức mã hóa các công trình bằng số.
Vắ dụ:
Tổ chức nhập liệu vào máy:
Công tác kế toán của công ty được thực hiện trên máy tắnh, hàng này căn cứ vào các chứng từ, kế toán định khoản và nhập dữ liệu vào máy. Dữ liệu nhập vào máy được lưu trữ trong máy và được chuyển lên các sổ kế toán liên quan. Thông tin đầu ra (sổ sach, báo cáo kế toán Ầ) đều do máy xử lý thông tin, thống kê tập hợp trên cơ sở dữ liệu đầu vào.
Đối với công tác kế toán tập hợp chi phắ việc luân chuyển chứng từ để vào máy được thực hiện như sau: Các đội lập bảng kê hóa đơn chứng từ mua vào, nộp về phòng Tài chắnh Ờ Kế toán kiểm tra tắnh hợp pháp và đệ trình Giám đốc ký duyệt rồi vào máy hàng ngày theo các đối tượng đã được mã hóa từ trước.