2.1.4.1 Hình th c t ch c b máy k toán
Công ty TNHH Thanh H ng t ch c b máy k toán theo hình th c t p trung. Là m t Công ty có quy mô nh , t ch c ho t đ ng t p trung trên cùng m t đa bàn nên vi c l a ch n lo i hình t ch c công tác k toán t p trung là h t s c h p lý. Khi đó, b
máy k toán c a Công ty đ c t ch c theo mô hình m t phòng k toán làm trung tâm. Phòng k toán trung tâm bao g m các b ph n c c u phù h p v i các khâu công vi c, th c hi n toàn b công tác k toán c a Công ty. C c u b máy k toán c a Công ty
nh sau:
S ăđ 2.3: T ch c b máy k toán c a Công ty
(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán) 2.1.4.2 Ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n trong b máy k toán
K toánătr ng: Là ng i lưnh đ o Phòng Tài chính – K toán, có quy n h n cao nh t, ch u s lưnh đ o tr c ti p c a Ban giám đ c. K toán tr ng có nhi m v
giúp Ban giám đ c kí duy t, quy t toán các h p đ ng mua bán, báo cáo tình hình bi n
đ ng tài chính c a Công ty và ch đ o các nhân viên k toán th c hi n các chính sách k toán c a Công ty. nh k báo cáo tình hình s n xu t kinh doanh cho ban lưnh đ o Công ty. K toán tr ng đ ng th i là th qu , qu n lý thu – chi ti n liên quan đ n ho t
đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty.
K toán t ng h p: T ng h p các s li u t phân x ng đ a lên đ tính giá thành s n ph m. Thu nh n, x lý và cung c p toàn b thông tin v tài s n và s v n đ ng c a tài s n trong Công ty.
K toán thu : nh k l p các báo cáo tài chính đ làm vi c v i c quan thu : B ng cân đ i k toán, báo cáo k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh, báo cáo l u
chuy n ti n t và thuy t minh báo cáo tài chính, th c hi n ngh a v thu v i Nhà n c.
K TOỄNăTR NG
K toán t ng h p K toán thu
41
K toánăphơnăx ng: Ch u trách nhi m ghi s nh t ký các nghi p v hàng ngày
phát sinh t i Phân x ng. D a vào các ch ng t ban đ u đ ghi s nh t ký, theo dõi ngày công c a lao đ ng.
2.1.4.3 Hình th c k toán c a Công ty
Ch đ k toán áp d ng t i Công ty là ch đ k toán doanh nghi p, tuân theo Chu n m c k toán và Ch đ k toán do Nhà n c ban hành theo quy t đnh s
15/2006/Q -BTC c a B Tài chính ban hành ngày 20 tháng 3 n m 2006. Niên đ k toán: b t đ u t ngày 01/01 và k t thúc vào ngày 31/12. K h ch toán: theo tháng.
Hình th c s k toán áp d ng t i Công ty TNHH Thanh H ng là hình th c “Nh t
ký chung” có áp d ng ph n m m k toán. T các ch ng t g c liên quan phát sinh hàng ngày, k toán phân x ng s ghi vào S nh t ký, sau đó chuy n ch ng t cho k toán t ng h p. K toán t ng h p phân lo i ch ng t , nh p vào ph n m m k toán theo nghi p v phát sinh liên quan. Cu i tháng, k t xu t thông tin ra s chi ti t, s t ng h p và các báo cáo tài chính.
Ph n m m k toán s d ng t i Công ty là ph n m m ACsoft phiên b n S n xu t công nghi p, b n quy n c a Phòng Th ng m i và Công nghi p Vi t Nam. N i dung h ch toán t i ph n m m tuân theo Quy t đnh s 15/2006/Q -BTC c a B Tài chính
ban hành ngày 20 tháng 3 n m 2006.
S ăđ 2.4:ăS ăđ trình t ghi s k toán có áp d ng ph n m m k toán t i Công ty TNHH ThanhăH ng
(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán)