L ưu tài liệu dưới tên: Fax01.doc.
THAY ĐỔI CÁCH TRÌNH BÀY TÀI LIỆU
5.3 THIẾT LẬP DẤU TAB
mút trái trên thanh thước nằm ngang.
• Đặt dấu Tab thông thường
1) Chọn đoạn văn bản muốn đặt dấu Tab
2) Nhấp chuột vào dấu Tab tại đầu mút của thanh thước ngang cho đến khi hiển thị biểu tượng dấu tab thích hợp. Có các loại Tab sau:
• Tab trái: Văn bản được căn trái từ vị trí đặt dấu tab. Ví dụ:
• Tab giữa: Văn bản được căn giữa so với vị trí đặt dấu Tab. Ví dụ:
• Tab phải: Văn bản được căn bên phải từ vị trí đặt dấu Tab. Ví dụ:
• Thập phân: Dùng để căn các số theo ký hiệu phân tách phần nguyên và phần thập phân. Ví dụ:
• Thanh ngăn: Dùng tạo ra một đường kẻ dọc có chiều cao bằng chiều cao của kí tự tại vị trí đặt dấu Tab. Ví dụ:
5.3 THIẾT LẬP DẤU TAB DẤU TAB
3) Nhấn chuột vào vị trí đặt tab trên thanh thước ngang.
• Đặt dấu Tab có thêm kí tự phía trước
1) Chọn đoạn văn bản muốn đặt dấu Tab. 2) Mở thực đơn FORMAT, chọn TABS
Hộp thoại Tabs xuất hiện.
3) Trong ô Tap stop position, đặt ví trí cho dấu tab mới hoặc hoặc chọn dấu tab đã có.
4) Trong mục Alignment, chọn kiểu căn lề cho văn bản sau dấu tab. 5) Chọn kí hiệu đặt trước dấu Tab tại vùng Leader.
6) Nhấp nút Set để đặt vị trí tab mới. 7) Nhấp OK.
Chú ý:Trong một đoạn văn bản có thể có nhiều dấu Tab, trong hộp thoại trên bạn có thể tạo ra nhiều dấu Tab, sau khi kết thúc tạo bạn hãy chọn OK.
• Di chuyển và xóa dấu Tab
Bạn có thể di chuyển hoặc xóa dấu tab đã có bằng cách sử dụng hộp thoại tabs hoặc thao tác trực tiếp với chúng trên thanh thước ngang như sau:
- Chọn đoạn văn bản chứa tab cần thao tác.
Danh sách các tab đã được thiết lập sẽ hiển thị trên thanh thước ngang.
- Để xóa dấu tab:
+ Mở thực đơn FORMAT, chọn TABS. Trong hộp thoại Tabs, chọn các tab cần xóa ở phần Tab stop position rồi nhấp Clear.
- Để di chuyển dấu tab: Nhấp chuột vào ký hiệu tab trên thanh thước ngang, kéo sang phải hoặc sang trái đến vị trí cần thiết.
Để chèn số trang vào tài liệu, bạn thực hiện các bước sau: 1) Mở thực đơn INSERT, chọn PAGE NUMBER.
Hộp thoại Page numbers xuất hiện.
2) Trong ô Position, chọn vị trí hiển thị số trang, có hai lựa chọn: đỉnh trang (Top of page (header)) và đáy trang ( Bottom of page (footer)).
3) Trong ô Alignment chọn kiểu căn lề cho số trang, có các lựa chọn tương ứng với
kiểu căn lề là: Right – căn phải, Center – căn giữa, Left – căn trái.
4) Nếu không cần hiển thị số trang ở trang đầu tiên của tài liệu (trang bìa) thì bỏ chọn ô Show number on first page.
5) Nhấp OK.
Đầu trang (header) và chân trang (footer) là những vùng nằm ở trên và dưới nội dung văn bản. Vùng này được sử dụng để chứa những thông tin như tên tài liệu, tên tác giả, số trang… Nó cho người đọc biết họ đang đọc tài liệu gì và đang ở phần nào bên trong tài liệu.