L ưu tài liệu dưới tên: Fax01.doc.
4.5TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VĂN
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
4.5TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VĂN
Ngoài chức năng tìm kiếm, Word còn cung cấp chức năng thay thế văn bản. Chức năng này thường được dùng để chỉnh sửa hàng loạt các từ, cụm từ viết sai trong một tài liệu một cách nhanh chóng, giảm nhiều công sức cho người soạn thảo. Bạn thực hiện theo các bước sau:
1) Mở thực đơn EDIT, chọn REPLACE (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + H)
Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
4.5 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VĂN THAY THẾ VĂN BẢN
2) Nhập nội dung cần tìm vào hộp Find what.
3) Nhập nội dung cần thay thế trong hộp Replace with. 4) Nhấp Find next để thực hiện tìm kiếm.
Nếu tìm thấy word sẽ tựđánh dấu mẫu tìm được và dừng lại chờ bạn xử lý:
5) Nhấp Replace nếu muốn thay thế cụm từ tìm được.
6) Nhấp Find next nếu không muốn thay thế cụm từ tìm được mà tìm cụm từ tiếp theo.
7) Nhấp Replace all nếu bạn muốn thay thế tất cả các cụm từ tìm được mà không hỏi lại. Bạn chỉ nên sử dụng lựa chọn này khi thực sự chắc chắn.
8) Nhấp Cancel để dừng việc tìm kiếm và thay thế.
Trên bàn phím đã có sẵn một vài kí tự đặc biệt như: @, $, % ... Các kí tự này nằm trên cùng phím với các ký tự số, nhưng ở dòng bên trên. Để nhập kí tự này vào tài liệu, bạn giữ phím Shift rồi nhấn phím tương ứng.
Ngoài những kí tự đặc biệt đã có trên bàn phím, bạn cũng có thể chèn thêm các biểu tượng khác như α β χ δ ε … vào vùng soạn thảo, các bước thực hiện như sau:
1) Di chuyển điểm chèn đến vị trí cần chèn kí tự đặc biệt. 2) Mở thực đơn INSERT, chọn SYMBOL.
Hộp thoại Symbol xuất hiện.