Để tạo điều kiện cho sản xuất và quản lý, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mưu. Với mô hình này các đơn vị chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho các quyết định của tổng giám đốc và ở mỗi cấp bậc có một người quyết định cao nhất để giải quyết công việc phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và các lĩnh vực chính trị-xă hội. công ty thực hiện một chế độ thủ trường phân cấp quản lý và xác đinh rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng cấp quản lý
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CPXD Tiến Đạt
3.1.6.2.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, từ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Số thành viên hội đồng quản trị của công ty bao gồm 04 thành viên.
Hội Đồng quản trị Ban giám đốc P. Tổ chức hành chính P.Kinh tế Kế hoạch P.Tài chính Kế toán P.Quản lý Kỹ thuật Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 3 Đội xây dựng 4 Đội xây dựng 5
- Ban giám đốc: Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông về điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Các phòng ban:
+ Phòng tổ chức- Hành chính: Có nhiệm vụ bố trí, tuyển dụng lao động theo dõi, sắp xếp lại đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty để phù hợp với trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật và nhu cầu sản xuất kinh doanh. Triển khai, hướng dẫn thực hiện các chủ trương chính sách của đảng và nhà nước về công tác tổ chức lao động đến người lao động. Đồng thời quản lý hồ sơ, văn thư lưu trữ…
+ Phòng tài chính – Kế toán: Có chức năng tập hợp các thông tin kinh tế quản lý và tham mưu cho giám đốc về toàn bộ công tác tài chính của công ty. Lập kế hoạch tài chính, tổ chưc chỉ đạo, thực hiện công tác hạch toán kế toán, quản lý thu hồi vốn, huy động vốn, tập hợp các khoản chi phí sản xuất, xác định kết quả kinh doanh của công ty theo niên độ quý, năm. Đồng thời theo dõi các khoản nộp ngân sách nhà nước như thuế, phí, lệ phí phù hợp và đúng theo quy định của pháp luật, của nhà nước.
+ Phòng tài chính- Kế hoạch: Có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc quản lý công tác kế hoạch sản xuất, cung cấp thông tin kinh tế, tham gia công tác đấu thầu công trình, ký kết các hợp đồng kinh tế. Kiểm tra, xây dựng đơn giá khoán nội bộ, xác định khối lượng hoàn thành công trình, bàn giao công trình và thanh lý các hợp đồng kinh tế đó khi hết hiệu lực hợp đồng. Dồng thời chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật, xây dựng quy trình sản xuất, tiến độ thi công công trình, chất lượng công trình.
+ Phòng quản lí vật tư: Triển khai nhiệm vụ đầu tư, xây dựng các dự án thuộc
dự án đầu tư,cùng với ban giám đốc và các phòng ban chức năng điều hành thi công trong nội bộ công ty một cách thống nhất với các xí nghiệp, đội trực thuộc trên cơ sổ các hợp đồng xây dựng.
+Các xí nghiệp xây lắp: có nhiệm vụ trực tiếp thi công các công trình xây lắp.
3.1.7.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần XD Tiến Đạt 3.1.7.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Do sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, kết cấu sản phẩm đa dạng, phức tạp, sản xuất sản phẩm xây lắp có chu kỳ kinh doanh dài, hoạt động mang tính chất lưu
động rộng lớn và phức tạp. Để phù hợp với các chức năng quản lý của công ty. Công ty cổ phần XD Tiến Đạt đă áp dụng mô hình kế toán tập chung, mọi công việc kế toán đều tập chung giải quyết trên phòng kế toán của công ty. Các bộ phận trực thuộc của công ty chỉ tiến hành thu thập ghi chép, ban đầu kiểm tra chứng từ gốc nơi phát sinh, định kỳ hàng quý gửi về phòng kế toán của công ty để xử lý và tổng hợp
Sơ đồ 3.02: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần XD Tiến Đạt
Chú thích: quan hệ trực tuyến quan hệ chức năng
3.1.7.2.Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán
٭Nhiệm vụ:
- Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung toàn bộ công tác tài chính kế toán
của công ty, quan hệ với các ngân hàng, các cơ quan và nhà nước có lien quan. Chịu trách nhiệm trước ban quản lý công ty và nhà nước về mọi mặt hoạt động của công tac tài chính kế toán. Kế toán trưởng Kế Toán Thanh toán Kế Toán Vật Tư TSCD Đầu tư Kế Toán Ngân hàng Kế Toán Công Nợ Kế Toán Giá Thành Doanh thu Kế Toán Các Khoản Nộp Ngân
- Kế toán phó: Có nhiệm vụ lập báo cáo tháng, quý, năm theo quy định của nhà
nước trên các chứng từ chi tiết.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chi trả các khoản tiền mặt của công ty và ghi chép vào sổ
quỹ.
- Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCD: kiểm tra tính lương, sản phẩm,
lương thời gian, lễ tết và các khoản phụ cấp, bảng kê tiền lương, bảng kê bảo hiểm. Xác định được tiền lương phải trả cho người lao động đồng thời số BHXH, BHYT, KPCD cần trích vào chi phí và khấu trừ vào lương của người lao động để nộp cho cơ quan bảo hiểm.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Phản ánh đày đủ ,kịp thời, chính xác số hiện có và
tình hình biến động tiền gửi ngân hàng của công ty. ٭ Chức năng:
- Kế toán giá thành doanh thu: chịu trách nhiệm tổng hợp đầy đủ các khoản mục
chi phí để tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
- Kế toán tiền mặt thanh toán: phản ánh đầy đủ, kịp thời chính xác số hiện có và
tình hình biến động tiền mặt, theo dõi các khoản phải trả của công ty đối với khách hàng.
- Kế toán vật tư, tài sản cố định: Chịu trách nhiệm theo dõi, phản ánh kịp thời giá
trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, TSCĐ hiện có và tình hình tăng giảm, tính đúng, tính đủ số khấu hao TSCĐ, số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Kế toán các khoản thu khác: Theo dõi các khoản thu ngoài các khoản thu khác
-Kế toán ở các đội xây lắp: Có nhiệm vụ thu thập và xử lý các chứng từ phản ánh nghiệp vụ phát sinh tại từng đội công trình, ghi chép và lên các bảng kê chi tiết, bảng tổng hợp chứng từ ban đầu, sau đó gửi các chứng từ đó về phong kế toán công ty.