1. Những nguyên tắc liên quan đến nhận thức thị giác:
Số lượng và nhận thức:
Thông thường con người có thể nhận thức được ngay tức khắc con số đối tượng, nghĩa là không cần phải qua một quá trình đếm, nếu số đối tượng ít hơn 7. Có thể nói việc nhận thức như vậy có gì đó hơi giống với việc “chụp hình”. Não có thể “chụp hình” toàn cảnh một slide và gần như nhớ ngay nội dung nếu có ít số đối tượng.
Do thói quen được hình thành lâu năm từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, người ta phải “đọc” văn bản lần lượt từ trái qua phải và từ trên xuống. Mỗi lần đọc một từ. Thời gian để nhận thức nội dung một dòng chữ lâu hơn nhiều so với thời gian nhận thức một hình ảnh13. Rõ ràng não chúng ta “chụp” hình ảnh chớ không “đọc” hình ảnh.
Vì vậy:
- Nếu có thể thay thế một văn bản bằng hình ảnh, hãy sử dụng hình ảnh.
- Đừng có quá nhiều slides. Cố gắng để số slides ít hơn 7. Nếu cần hãy tách trình diễn của bạn thành nhiều presentations.
- Trên một slide cố gắng để số dòng văn bản ít hơn 7. Mỗi dòng ít hơn 7 từ. Vì tiếng Việt là ngôn ngữ đơn âm điều này có vẻ khó thực hiện được. Trong trường hợp này hãy cố gắng nhận ra các “từ khóa” trong văn bản bạn muốn truyền đạt.
Hãy xem ví dụ sau về việc lọc ra các từ khóa:
13 Chưa kể tình huống “ý tại ngôn ngoại” thì lại càng khó hơn nữa!
Về việc nuôi trồng thủy sản trên địa bàn có những qui định đã được ban hành như sau:
Cần phải đảm bảo vệ sinh môi trường chăn nuôi.
Cần đảm bảo sự phát triển bền vững, trong đó có các biện pháp bảo vệ sự bền vững của môi trường sinh thái.
Không được sản xuất vượt quá sản lượng so với chỉ tiêu phân bổ hàng năm nhằm tránh mất giá hoặc bị chèn ép giá do khủng hoảng thừa.
Phải đảm bảo năng suất tính trên vốn đầu tư. Nếu vùng sản phẩm có năng suất có khả năng mức thu thấp hơn một sản phẩm khác thì kiên quyết chuyển đổi.
Slide với thiết kế văn bản đầu tiên
Về việc nuôi trồng thủy sản trên địa bàn có những qui định đã được ban hành như sau:
Cần phải đảm bảo vệ sinh môi trường chăn nuôi.
Cần đảm bảo sự phát triển bền vững, trong đó có các biện pháp bảo vệ sự bền vững của môi trường sinh thái.
Không được sản xuất vượt quá sản lượng so với chỉ tiêu phân bổ hàng năm nhằm tránh mất giá hoặc bị chèn ép giá do khủng hoảng thừa.
Phải đảm bảo năng suất tính trên vốn đầu tư. Nếu vùng sản phẩm có năng suất có khả năng mức thu thấp hơn một sản phẩm khác thì kiên quyết chuyển đổi.
Cách đơn giản nhất là cứ viết đầy đủ ý rồi bỏ bớt, …, bỏ bớt (miễn là còn đủ ý!) cho đến khi nào không thể bớt được nữa.
Đường nét và nhận thức:
Hình càng ít đường nét thì càng nhận thức nhanh. Vì vậy hãy dùng các hình ảnh có đường nét đơn giản. Thông thường người ta dùng font không chân (Sans Serif: Arial, Tahoma, Verdana) thay vì dùng font có chân (Serif: Times) để người xem dễ tiếp thu.
Nuôi trồng thủy sản qui định như sau: Đảm bảo vệ sinh môi trường.
Đảm bảo sự phát triển bền vững của môi trường sinh thái. Không vượt quá sản lượng phân bổ hàng năm nhằm tránh mất giá.
Nếu có khả năng mức thu thấp hơn một sản phẩm khác thì kiên quyết chuyển đổi sản xuất.
Chỉ còn giữ lại các từ khóa và sản phẩm slide cuối cùng !
Qui định về nuôi trồng thủy sản:
a) Đảm bảo vệ sinh và sự bền vững môi trường sinh thái. b) Không vượt sản lượng phân bổ hàng năm để tránh mất giá. c) Nếu có khả năng mức thu thấp hơn một sản phẩm khác thì kiên quyết chuyển đổi sản xuất.
Cũng cùng lí do đó đừng dùng quá nhiều font cho một trình diễn. Trong một presentation dùng 2 font thì vừa.
Màu sắc và nhận thức:
Có người thích màu này, có người dị ứng màu kia! Nhưng nói chung người ta chia ra làm hai “tông” màu: Màu “nóng” và màu “lạnh”. Màu nóng bao gồm: Đỏ, Cam, Vàng. Màu lạnh bao gồm: Xanh lá cây, Xanh dương, Trắng. Và các màu trung gian. Màu nóng gây cảm giác hưng phấn nhưng cũng mau dẫn dến cảm giác mệt mõi. Màu lạnh gây cảm giác yên bình, ổn định và dễ “ngủ!”. Chọn màu là tùy bạn nhưng cần đảm bảo sự hài hòa. Thông thường người ta sử dụng không quá 3 màu (không kể các màu trung gian và các sắc độ khác nhau của các màu ấy!).
Lược đồ màu:
Để tránh sử dụng màu phản tác dụng, MS PowerPoint cung cấp cho chúng ta các lược đồ màu (Color Schemes).
Bạn click chọn [Format] -> Slide design, trong cửa sổ Slide design chọn tiếp
Color schemes. Tốt hơn hết nên để PowerPoint chọn màu dùm bạn.
Màu thực:
Bạn nên lưu ý rằng cái gì nhìn thấy trên màn hình máy tính không chắc sẽ được như vậy trên màn chiếu của projector. Độ tương phản trên màn chiếu rất kém và màu bị sai lệch rất nhiều. Trước khi trình chiếu bạn nên xem qua một chút để kịp thời điều chỉnh, tránh trường hợp trên máy tính thì rất rõ nhưng trên màn chiếu thì chẳng thấy gì hết!
2. Những nguyên tắc liên quan đến tâm lí người nghe.
a) Đừng nói đều đều. Tập nói một cách biểu cảm. Hãy kết hợp lời nói và ngôn ngữ cử động của cơ thể bạn, đặc biệt là ngôn ngữ của đôi tay.
Qui định về nuôi trồng thủy sản:
a) Đảm bảo vệ sinh và sự bền vững môi trường sinh thái.
b) Không vượt sản lượng phân bổ hàng năm để tránh mất giá.
c) Nếu có khả năng mức thu thấp hơn một sản phẩm khác thì kiên quyết chuyển đổi sản xuất.
b) Đừng cuối xuống hoài với văn bản. Đừng “đọc diễn văn” mà hãy đối thoại với người nghe. Chỉ cần vài phút “đọc diễn văn” thì thính giả có thể bỏ rơi bạn ngay. Một khi thính giả đã bỏ rơi bạn thì lấy lại sự chú ý của họ là rất khó.
c) Hãy nhìn vào mắt người nghe. Không nhìn “người ta” thì “người ta” cũng không buồn nhìn bạn đâu!
d) Đừng sợ ồn ào, trừ khi thính giả ồn ào do họ không còn quan tâm tới điều bạn trình bày. Đôi khi cần gây ra sự ồn ào. Người nghe đang tích cực tham gia vào vấn đề bạn đặt ra đó thôi. Hãy kiên nhẫn lặng im cho đến khi mọi người lại yên lặng trở lại.
e) Đừng đi qua đi lại nhiều quá trước mắt người nghe.
f) Hãy suy nghĩ trước và chuẩn bị trước chi tiết các câu trả lời cho trường hợp bị chất vấn. Lúng túng khi trả lời chất vấn sẽ đưa bạn tới một trong hai tình thế:
1. Người nghe không muốn nghe bạn nữa. Rõ ràng là bạn không nắm vững vấn đề.
2. Người nghe nghi ngờ các lập luận của bạn. Cường độ chất vấn sẽ tăng lên!
(Các chi tiết này bạn nên ghi vào phần Notes page của mỗi slide , và in ra cho riêng bạn trước khi bạn “lên” trình bày)
3. Những nguyên tắc liên quan đến tổ chức lao động.
Đừng lố giờ dù chỉ vài phút. Hãy tôn trọng thời gian của người nghe. Thật ra khi bạn lố giờ thì người nghe cũng không còn tâm thế để theo dõi vấn đề bạn đang trình bày nữa, chưa kể bạn có thể làm cho người nghe trể một cuộc hẹn, trể một chuyến xe, một chuyến bay. Bạn phải xin lỗi vì đã lố giờ! Để tránh chuyện này xảy ra hãy Rehearse
Timing cho presentation một cách cẩn thận!
Đừng làm người nghe, người xem “mất tập trung” bởi các animation hay transition vô bổ. Nếu không có lí do biện minh cho việc dùng các transition hay animation thì đừng
dùng. Đừng lạm dụng các chức năng này của PowerPoint.