II I) Slide design
8. Đóng gói (Package):
Bạn luôn luôn e ngại khi phải chép file trình diễn .ppt của bạn qua máy khác vì nhiều lí do: - Vấn đề font: có thể các slide sẽ hiển thị không đúng vì thiếu font.
- Bạn quên chép các đối tượng link kèm theo khiến các đối tượng này không thể nào hiển thị được.
- Nhiều Object (đối tượng) bạn dùng không được hỗ trợ trên máy khác!
- Version PowerPoint ở máy đó cũ quá, nhiều yếu tố transition, animation, .v.v. bị mất hiệu lực.
- Máy đó chẳng có cài đặt MS PowerPoint mà cũng không có Microsoft Office PowerPoint viewer!
- Và ….
- MS PowerPoint cung cấp một giải pháp: Đóng gói toàn bộ sản phẩm! Hơn nữa bạn có thể gồm cả Microsoft Office PowerPoint viewer vào gói!
Khi đóng gói một trình diễn bạn sẽ phải khai báo gồm tất cả các file liên kết với trình diễn của bạn và nếu bạn dùng font true type bạn sẽ nhúng font này vào trong gói (Dĩ nhiên nếu bạn dùng một số font có bản quyền của riêng một vài chương trình thì có thể bạn bị từ chối, không cho, đóng gói các font đó!). Bạn có thể đóng gói một lượt nhiều presentations. Khi đóng gói bạn cũng sẽ được nhắc có bao gồm cả Microsoft PowerPoint Viewer trong gói không. Microsoft PowerPoint Viewer cho phép bạn chạy trình diễn theo định dạng của PowerPoint mà không có PowerPoint. Tuy nhiên muốn thực hiện điều này trước hết bạn phải cài đặt PowerPoint Viewer trên máy của bạn. Nếu máy của bạn có kết nối Internet, chỉ cần vào http://office.microsoft.com/en-us/downloads/default.aspx để download về là xong12.
• Đóng gói:
Mở presentation muốn đóng gói. Click: [File] ->Pack and Go.
Cửa sổ Pack and Go Wizard sẽ mở ra và gồm 6 bước. Trong mỗi bước theo hướng dẫn của PowerPoint trước khi click Next để qua bước kế tiếp. Bước 1: Click Next. Bước 2: Bạn khai báo (các) presen- tation (s) sẽ được đóng gói. Nếu bạn muốn đóng gói nhiều presentation cùng lúc thì ở bước thứ hai bạn phải đánh thêm dấu kiểm vào ô Other
presentation(s) sau đó nhấn Browse để chọn thêm các presentations khác.
Bước 3: Phải chỉ định nơi đặt gói trên máy của bạn (mặc định là A:\). Bước 4: Bạn phải xác nhận đóng gói có kèm theo:
- Các file liên kết với các presentation này (Include link files)? - Nhúng vào gói các font TrueType?
Bước 5: Có đóng gói luôn PowerPoint Viewer trong gói hay không?
•Nếu bạn định chạy gói này trên một máy không có Microsoft PowerPoint bạn phải báo là có kèm theo Microsoft PowerPoint Viewer trong gói.
Bước 6: Click Next.
•Gói sẽ gồm các file PNGSETUP.EXE và PRESx.PPZ (x=0,1,2,..) trong thư mục đã chỉ định trong bước 3.
• Mở gói:
1. Chép Folder nói trên vào máy (mới)
2. Trong Windows Explorer nhấp kép lên file PNGSETUP.EXE.
3. Trong hộp thoại Set Up chỉ định nơi bạn muốn chép vào presentation. 4. Bạn sẽ được nhắc có chạy presentation ngay hay không?
b. Nếu sau này mới chạy: Sau này trong Windows Explorer click chuột phải lên tên file presentation và chọn Show trên flyout menu.
Lưu ý: Lệnh Show sẽ không hiệu lực nếu máy đó không có Microsoft PowerPoint hoặc
Microsoft PowerPoint Viewer. Nếu bạn đã có góp kèm viewer trong gói và lệnh Show không hiệu lực trên flyout menu, hãy mở presentation bằng viewer. Viewer có tên
ppview32 và nằm trong cùng folder với presentation.