II/ Tính giá thành sản phẩm taị Công ty in Diên Hồng 1 Quản lý giá thành sản xuất tại Công ty
2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chiphí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Diên Hồng
2.3. Hoàn thiện kế toán tập hợp chiphí sản xuất chung:
Theo quy định thì chi phí sản xuất chung phải được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí. Vì vậy ở Công ty in Diên Hồng có 2 phân xưởng sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí cho từng phân xưởng có chỉ tiêu theo đơn đặt hàng.
Căn cứ vào Bảng phân bổ NVL - CCDC kế toán có thể xác định được chi phí NVL - CCDC cho hoạt động quản lý trong nội bộ từng phân xưởng.
Để tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng kế toán phải dựa vào Bảng phân bổ tiền lương - BHXH để xác định chi phí tiền lương các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng.
Sổ chi tiết TK627 Phân xưởng 1 Tháng...Năm.... Chứng từ Diễn giải Đơn đặt hàng 1 Đơn đặt hàng 2 ... Cộng S N
Lương nhân viên quản lý
Mua vật tư sửa máy
1.475.000 ... ... ...
Thanh toán tiền điện
2.754.356 ...
Cộng ... ... ... ...
2.4. Trích trước chi phí sửa chữa tài sản cốđịnh
Đối với việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành tại Công ty, kế toán sẽ tiến hành tập hợp trực tiếp số chi phí này vào 6277 theo định khoản như sau:
Nợ TK 6277: Tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 111: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh
Sau khi tập hợp xong, cùng với các chi phí khác thuộc chi phí sản xuất chung sẽ tiến hành phân bổ. Việc tập hợp và phân bổ như trên sẽ làm cho giá thành giữa các tháng không ổn định
Vì vậy, để hạn chế sự biến động về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Để theo dõi và hạch toán khoản trích trước này, kế toán sử dụng TK 335 – Chi phí trả trước.
Hàng tháng, kế toán dựa trên kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trong tháng bằng cách lấy tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cả năm theo kế hoạch chia cho 12 tháng, kế toán tiến hành ghi sổ như sau:
Nợ TK 627, 642, 642
Có TK 335 (chi tiết cho sửa chữa lớn TSCĐ)
Khi công tác sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kế toán định khoản: Nợ TK 335
Có TK 111: Số chi phí phải trả
trích trước và khoản thực tế phát sinh. Nếu khoản trích trước lớn hơn số thực chi thì được hạch toán thêm vào chi phí, còn trường hợp ngược lại thì kế toán ghi tăng thu nhập bất thường. Trong trường hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh một lần quá lớn thì có thể phân bổ cho các năm sau.