HĐND và UBND cấp huyện:
Nếu Văn phòng làm việc theo quy chế, có nề nếp, nhân viên Văn phòng có trình độ, năng lực, làm việc có trách nhiệm, năng động, sáng tạo thì công việc của cơ quan sẽ trôi chảy, lãnh đạo, điều hành được thông suốt, có hiệu quả. Do đó, Văn phòng phải được tổ chức một cách khoa học, công chức Văn phòng phải giỏi một việc, biết nhiều việc, nhiệt tình với công việc, có tinh thần trách nhiệm cao…
Đảm bảo có sự liên kết giữa các bộ phận chuyên môn, có sự phân chia công việc rõ ràng, tránh việc đùn đẩy công việc giữa các cá nhân, bộ phận trong văn phòng.
3.3.3. Sắp xếp và bố trí c ng chức trong Văn phòng hợp lý để nâng cao hiệu qu s dụng lao động trong Văn phòng:
Việc phân công, bố trí đúng người đúng việc, đúng trình độ chuyên môn nghiệp vụ hết sức quan trọng. Để tiến hành sắp xếp, bố trí công chức trong Văn phòng một cách hợp lý, hiệu quả chúng ta cần phải:
- Đánh giá lại trình độ chuyên môn, năng lực, tuổi đời, ý thức trách nhiệm; phân tích, đánh giá công việc về mức độ phức tạp và số lượng công việc; sự phù hợp trong phân công giao nhiệm vụ.
- Lãnh đạo Văn phòng phải tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ, sự phối hợp, việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính, thực hiện văn hóa công sở.
- Lãnh đạo Văn phòng cũng cần đổi mới, hoàn thiện công tác quản lý, điều hành; dung hòa các mối quan hệ, đồng thời tuyên dương,