• Đặc tả chức năng: a, Chức năng đăng nhập: Tên người dùng: user Thông tin vào: user/pass
Các thao tác xử lý: nhập tên người dùng, nhập pass, đăng xuất khi hết phiên làm việc
b, Chức năng quản lý khách hàng
Tên người dùng: Nhân viên, quản lý công ty
Thông tin vào: mã khách hàng, tên khách hàng, điện thoại, ngày sinh, quê quán. Thông tin ra: danh sách khách hàng chứa đầy đủ thông tin
Các thao tác xử lý: Nhập, sửa, xóa c, Chức năng quản lý nhà cung cấp
Tên người dùng: Nhân viên, quản lý công ty
Thông tin vào: mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, số điện thoại, địa chỉ. Thông tin ra: danh sách nhà cung cấp chứa đầy đủ thông tin
Các thao tác xử lý: Nhập, sửa, xóa d, Chức năng quản lý sản phẩm:
Tên người dung: Nhân viên, quản lý công ty
Thông tin vào: mã sản phẩm, xuất xứ, đơn giá, số lượng, cấu hình Thông tin ra: danh sách sản phẩm chứa đầy đủ thông tin
Các thao tác xử lý: Nhập, sửa, xóa e, Chức năng quản lý đơn hàng
Tên người dùng: Nhân viên, quản lý công ty
Thông tin vào: mã hóa đơn, mã khách hàng, mã sản phẩm, số lượng, đơn giá Thông tin ra: hóa đơn bán hàng chứa đầy đủ thông tin
Các thao tác xử lý: Nhập, sửa, xóa, in f, Chức năng thống kê
Tên người dùng: nhân viên, giám đốc
Thông tin vào: mã sản phẩm, mã khách hàng, mã đơn hàng, mã nhà cung cấp Thông tin ra: bản báo cáo về khách hàng, sản phẩm, đơn hàng, nhà cung cấp Các thao tác xử lý: nhập thông tin, thống kê, tạo báo cáo
• Đặc tả phi chức năng
a, Đặc tả yêu cầu về phần mềm: • Giao diện:
• Màu sắc màu nền: Giao diện thân thiện, dễ sủ dụng. • Ngôn ngữ: ngôn ngữ tự nhiên (Tiếng Việt).
• Phông chữ: Time New Roman. • Vị trí của nút bấm:
+ Nút đăng xuất nằm trên mép trái trên cùng của màn hình. + Nút trợ giúp đặt bên cạnh phải nút đăng xuất.
+ Nút Giới thiệu đặt bên cạnh phải nút trợ giúp. • Các thiết bị in-out:
• Máy in, máy chiếu: phần mềm kết nối được với máy in, máy chiếu, sau khi kết nối có thể hiển thị được nội dung cần được chiếu cũng như được in. Khi kết nối không bị lỗi, ngắt quãng hay xảy ra hiện tượng mờ không nhìn được.
• Thiết bị bàn phím: Phần mềm kết nối được với các thiết bị bàn phím. Từ bàn phím, người sử dụng có thể điều khiển, hiển thị các nội dung qua màn hình một cách nhất quán.
• Dữ liệu in-out: màn hình sẽ tự động khóa sau một thời gian nhất định được cài đặt sẵn khi không có dấu hiệu điều khiển hay sử dụng gì từng người dùng
• Độ tin cậy :
+ Chứng thực, phân quyền người dùng, vô hiệu hóa chương trình sau thời gian 2 giây, nếu user không được sử dụng thì màn hình sẽ “lock auto”.
+ Diệt virus, có tính năng tường lửa để bảo vệ thiết bị đang sử dụng phần mềm. + Đảm bảo an toàn các dữ liệu, máy chủ CSDL, và hệ quản trị CSDL.
• Hiệu năng sử dụng:
+ Phần mềm được đánh giá là chạy tốt.
+ Hệ thống cho nhiều người truy cập cùng một lúc. + Thời gian duyệt không quá 2s.
• Thời gian đáp ứng yêu cầu:
+ Thời gian đáp ứng, thời gian phản hồi không quá 2s. b, Đặc tả yêu cầu cài đặt:
+ Hệ thống được đóng gói và cài đặt dễ dàng, một cách tự động, hạn chế các thao tác cấu hình thủ công.
+ Tổng thời gian cài đặt hệ thống không quá 12h). + Tổ chức khóa đào tạo cán bộ chuyên trách. c, Đặc tả yêu cầu về sử dụng:
+ Đúng chức năng, đúng mục đích công việc; + Dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng; + Dễ dàng quản lý bao quát toàn hệ thống; + Không yêu cầu cao về khả năng tin học; + Phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. + Yêu cầu về chuyển giao:
+ Dễ dàng chuyển giao từ công nghệ cũ sang mới;
+ Có thể sao lưu dữ liệu từ hệ thống cũ để không mất thời gian cài đặt lại toàn bộ; + Tốn ít chi phí chuyển giao nhất có thể.
d, Đặc tả yêu cầu hợp chuẩn:
+ Không ăn cắp bản quyền thương hiệu , logo + Bảo hành 6 tháng/lần
+ Tuân thủ theo đúng quy định pháp luật e, Yêu cầu về sử dụng:
• Đúng chức năng, đúng mục đích công việc; • Dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng; • Dễ dàng quản lý bao quát toàn hệ thống; • Không yêu cầu cao về khả năng tin học; • Phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
f, Yêu cầu về chuyển giao:
• Dễ dàng chuyển giao từ công nghệ cũ sang mới;
• Có thể sao lưu dữ liệu từ hệ thống cũ để không mất thời gian cài đặt lại toàn bộ; • Tốn ít chi phí chuyển giao nhất có thể.