1. Lập các báo cáo về sự kiện cho công ty - Thu thập đầy đủ các thông tin có liên quan - Lập báo cáo chi tiết theo mẫu của doanh nghiệp. - Gửi, giải trình, điều chỉnh báo cáo với các đối tác
2. Lập các báo cáo về sự kiện để gửi cho cơ quan quản lý nhà nước/ các cơ quan truyền thông, báo chí
- Thu thập đầy đủ các thông tin có liên quan
- Lập báo cáo chi tiết theo các yêu cầu/ mẫu báo cáo thông dụng - Gửi, giải trình, điều chỉnh báo cáo với các đối tác
3. Tổng kết công tác tổ chức sự kiện của ban tổ chức sự kiện: - Tập hợp các loại báo cáo, tài liệu… có liên quan
- Đánh giá
- Tổng kết công tác tổ chức sự kiện - Rút kinh nghiệm
- Khen thưởng
4. Tổng kết công tác tổ chức sự kiện của nội bộ công ty: - Tập hợp các loại báo cáo, tài liệu… có liên quan - Đánh giá
- Rút kinh nghiệm - Khen thưởng
KẾT LUẬN
Ngành Tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang phát triển với tốc độ nhanh chóng đi cùng nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp. Nhu cầu tổ chức những sự kiện khác nhau gia tăng càng cho thấy vai trò quan trọng của nghề tổ chức sự kiện đối với các tổ chức, doanh nghiệp.
Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh của trò chơi ghép hình và người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm, hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty thể hiện ở chính sự hoàn hảo trong từng tiểu tiết ở mỗi event họ tổ chức.
Nghề tổ chức sự kiện là nghề đòi hỏi người thực hiện cực kỳ bền sức và chịu được áp lực cao. Họ còn phải biết cách xoay xở và ứng phó trong mọi tình huống. Ít người biết rằng từ khi bắt đầu sự kiện cho đến khi kết thúc, người tổ chức sự kiện dù có bề ngoài trầm tĩnh thế nào chăng nữa nhưng đầu óc họ đang “căng ra” để dự trù và xử lý bất kỳ “sự cố không mời mà đến nào”. Và chỉ khi sự kiện kết thúc, người tổ chức sự kiện mới có thể thở phào nhẹ nhõm.
Đối với bài tiểu luận lần này, mặc dù chỉ là lên kế hoạch nhưng bản thân em cũng cảm nhận được một phần công việc của người làm nghề Tổ chức sự kiện. Với đề tài “Kế
hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm Tủ Lạnh FroIce của công ty VK”, em đã đưa ra một
số mục chung và riêng nhất định cần có trong kế hoạch chương trình bao gồm các bước từ việc lên ý tưởng cho đến xây dựng ý tưởng đó thông qua các bước chuẩn bị, chạy chương trình và kết thúc.
Trong quá trình thực hiện tiểu luận có thể còn nhiều thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô để bài tiểu luận của em được hoàn thiện hơn.