Chứng từ hàng tháng
60.1 Sau mỗi cuối tháng Nhà thầu phải đệ trình cho Tư vấn giám sát sáu bản sao của một chứng từ, mỗi bản đều có chữ ký của đại diện Nhà thầu đã được kỹsư chấp thuận theo Điều 15.1, theo mẫu chứng từ được Tư vấn giám sát quy định trong đó nêu rõ số tiền mà Nhà thầu xét thấy là mình có quyền đề nghị thanh toán đến cuối tháng cho:
(a) giá trị của Công trình lâu dài đã được thi công,
(b) bất kỳ các khoản mục nào khác trong Bảng khối lượng, bao gồm cả các khoản mục về Thiết bị thi công, Công trình tạm, số ngày tính công nhật, và các khoản mục tương tự khác,
(c) phần trăm giá trị của hóa đơn nguyên vật liệu đã liệt kê, tất cả như đã được nêu trong Phụ lục Hồ sơ dự thầu, và Thiết bị được Nhà thầu giao tại Công trường để đưa vào Công trình lâu dài,
(d) những điều chỉnh theo Điều 70, và
(e) bất kỳ khoản tiền nào khác mà Nhà thầu hưởng theo Hợp đồng hoặc theo các điều kiện khác.
Thanh toán hàng tháng
60.2 Trong vòng 28 ngày sau khi nhận được chứng từ trên, Tư vấn giám sát phải giao cho Chủ Đầu tư một Chứng chỉ thanh toán tạm thời trong đó nêu rõ số tiền mà Tư vấn giám sát xác nhận là đúng và phải thanh toán cho Nhà thầu theo chứng từ đó, và phải khấu trừ các khoản sau:
(a) thứ nhất, là khoản khấu trừ được tính theo tỷ lệ phần trăm số tiền giữ lại đã quy định trong Phụ lục Hồ sơ dự thầu vào các khoản mà Nhà thầu có quyền được hưởng theo các mục (a), (b), (c) và (e) của Điều 60.1 cho đến khi số tiền giữ lại này đạt đến Mức tối đa cho phép của Số tiền giữ lại được nêu trong Phụ lục Hồ sơ dự thầu,
(b) thứ hai, là khoản khấu trừ vào bất kỳ khoản tiền nào mà Nhà thầu đã nợ và phải trả cho Chủ Đầu tư, ngoài khoản theo qui định của Điều 47.
Tư vấn giám sát sẽ không chịu trách nhiệm phải cấp chứng chỉ cho bất kỳ khoản thanh toán nào theo điều này nếu sau khi đã trừ đi các khoản giữ lại và các khoản khấu trừ mà khối lượng thực của nó còn lại thấp hơn Số tiền tối thiểu của Chứng chỉ thanh toán tạm thời đã nêu trong Phụ lục Hồ sơ dự thầu.
Không kể đến những điều khoản của điều này hoặc các điều nào khác của Hợp đồng, Tư vấn giám sát sẽ không chứng nhận để thanh toán bất kỳ khoản tiền nào cho đến khi Nhà thầu đã nộp bảo lãnh thực hiện Hợp đồng được Tư vấn giám sát chấp thuận nếu Hợp đồng có yêu cầu.
Thanh toán khoản tiền giữ lại
60.3 (a) Tư vấn giám sát sẽ cấp chứng chỉ thanh toán cho một phần ba Số tiền giữ lại, sau khi cấp Chứng chỉ nghiệm thu cho toàn bộ Công trình. (b) Sau khi kết thúc Thời hạn Bảo hành Công trình, thì hai phần ba còn lại của Số tiền giữ lại sẽ được Tư vấn giám sát cấp chứng chỉ thanh toán cho Nhà thầu. Với điều kiện là trong thời gian này, nếu Nhà thầu còn phải thực hiện bất kỳ công việc nào theo chỉ thị của Tư vấn giám sát cho Công trình theo Điều 49 và Điều 50, thì Tư vấn giám sát có quyền giữ lại Chứng chỉ trên cho đến khi Nhà thầu hoàn thành công việc đó tương ứng với khoản tiền giữ lại mà theo ý kiến Tư vấn giám sát là tương đương với chi phí của công việc còn lại cần phải thực hiện.
Sửa chữa chứng chỉ
60.4 Tư vấn giám sát có thể phát hành các Chứng chỉ thanh toán tạm thời để sửa chữa hoặc điều chỉnh bất kỳ Chứng chỉ thanh toán tạm thời nào khác đã được mình cấp trước đó và Tư vấn giám sát có quyền bỏ qua hoặc giảm bớt giá trị của công việc trong bất kỳ Chứng chỉ thanh toán tạm thời nào, nếu bất kỳ công việc nào đó được tiến hành không thỏa mãn các yêu cầu của Tư vấn giám sát .
Tờ khai khi hoàn thành
60.5 Không quá 84 ngày, sau khi cấp Chứng chỉ nghiệm thu toàn bộ Công trình, Nhà thầu phải đệ trình cho Tư vấn giám sát Tờ khai khi hoàn thành cùng với các chứng từ chi tiết theo biểu mẫu được Tư vấn giám sát chấp nhận và được lập thành 6 bản.
(a) trị giá cuối cùng của tất cả các công việc đã được thực hiện theo Hợp đồng cho đến ngày được nêu trong Chứng chỉ nghiệm thu đó, (b) bất kỳ khoản tiền yêu cầu thanh toán thêm nào mà Nhà thầu cho rằng mình được hưởng, và
(c) những khoản tiền ước tính theo Hợp đồng mà Nhà thầu xét thấy là mình sẽ được thanh toán.
Những khoản ước tính này được phân tách riêng rõ ràng trong tờ khai này. Tư vấn giám sát sẽ cấp Chứng chỉ thanh toán theo Điều 60.2.
Tờ khai cuối cùng
60.6 Không quá 56 ngày, sau khi cấp Chứng chỉ bảo hành công trình theo Điều 62.1, Nhà thầu phải đệ trình cho Tư vấn giám sát để xem xét bản dự thảo Tờ khai cuối cùng, cùng với những chứng từ chi tiết theo biểu mẫu được Tư vấn giám sát chấp nhận và được lập làm 6 bản, về :
(a) giá trị của tất cả các công việc đã được thực hiện theo Hợp đồng, và
(b) bất kỳ khoản tiền nào khác mà Nhà thầu cho là mình sẽ được thanh toán theo Hợp đồng hoặc theo các điều kiện khác.
Nếu Tư vấn giám sát không đồng ý hoặc không thể kiểm tra được bất kỳ phần nào của dự thảo Tờ khai cuối cùng, thì Nhà thầu phải cung cấp thêm thông tin theo yêu cầu của Tư vấn giám sát và phải sửa đổi dự thảo sau khi hai bên đã thỏa thuận với nhau. Sau đó Nhà thầu phải soạn thảo và đệ trình cho Tư vấn giám sát Tờ khai cuối cùng như đã thỏa thuận (trong “Điều kiện Hợp đồng” này tờ khai đó được gọi là “Tờ khai cuối cùng”).
Bản Thanh lý Hợp đồng
60.7 Sau khi đệ trình Tờ khai cuối cùng, Nhà thầu phải gửi cho Chủ Đầu tư, đồng thời gửi bản sao cho Tư vấn giám sát , một Bản Thanh lý Hợp đồng, để xác nhận là tổng số tiền đã nêu trong Tờ khai cuối cùng là tổng số tiền thanh toán cuối cùng và đầy đủ của tất cả các khoản tiền mà Nhà thầu được hưởng do phát sinh hoặc liên quan đến Hợp đồng. Với điều kiện là Bản Thanh lý Hợp đồng này chỉ có hiệu lực sau khi các khoản tiền được nêu trong Chứng chỉ thanh toán cuối cùng theo Điều 60.8 đã được thanh toán xong, và Bảo lãnh thực hiện Hợp đồng, nếu có, theo Điều 10.1, đã được hoàn trả cho Nhà thầu.
Chứng chỉ thanh toán cuối cùng
60.8 Trong vòng 28 ngày sau khi nhận được Tờ khai cuối cùng và Bản Thanh lý hợp đồng, Tư vấn giám sát phải gửi cho Chủ Đầu tư (đồng thời gởi bản sao cho Nhà thầu) một Chứng chỉ thanh toán cuối cùng nêu rõ:
(a) số tiền cuối cùng cần phải thanh toán theo Hợp đồng theo ý kiến của Tư vấn giám sát , và
(b) số tiền chênh lệch, nếu có, mà Chủ Đầu tư phải thanh toán cho Nhà thầu hoặc là Nhà thầu phải thanh toán cho Chủ Đầu tư, sau khi đã vào sổ bên có của Chủ Đầu tư tất cả các khoản tiền mà Chủ Đầu tư đã thanh toán trước đây và tất cả các khoản tiền mà Chủ Đầu tư được hưởng ngoài quy định của Điều 47.
Kết thúc trách nhiệm của Chủ Đầu tư
60.9 Chủ Đầu tư không phải chịu trách nhiệm trước Nhà thầu về bất kỳ vấn đề hoặc sự kiện gì phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng hoặc việc thi công Công trình, nếu Nhà thầu không đề đạt khiếu nại của mình về vấn đề đó trong Tờ khai cuối cùng và trong Tờ khai khi hoàn thành đã nói trong Điều 60.5 (trừ những vấn đề hoặc sự kiện phát sinh sau ngày cấp Chứng chỉ nghiệm thu toàn bộ Công trình).
Thời hạn thanh toán
60.10. Các khoản tiền phải trả cho Nhà thầu theo các Chứng chỉ thanh toán tạm thời do Tư vấn giám sát cấp căn cứ theo điều này, hoặc bất kỳ điều khoản nào khác trong Hợp đồng khi xét điều chỉnh theo Điều 47, phải được Chủ Đầu tư thanh toán cho Nhà thầu trong vòng 28 ngày sau khi Chứng chỉ thanh toán tạm thời đó được chuyển cho Chủ Đầu tư, hoặc trong vòng 56 ngày sau khi Chứng chỉ thanh toán cuối cùng được giao cho Chủ Đầu tư nếu là trường hợp cấp chứng chỉ cuối cùng theo Điều 60.8.
Công trình chỉ được chấp thuận bằng Chứng chỉ bảo hành công trình
61.1 Chỉ có Chứng chỉ bảo hành công trình được cấp theo Điều 62 được coi là có giá trị cho việc chấp thuận Công trình.
Chứng chỉ bảo hành công trình
62.1 Hợp đồng sẽ chưa được coi là kết thúc nếu Chứng chỉ bảo hành công trình chưa được Tư vấn giám sát ký và chuyển giao cho Chủ Đầu tư, đồng thời gửi một bản sao thông báo cho Nhà thầu, nêu rõ ngày
mà Nhà thầu đã hoàn thành nghĩa vụ thi công, hoàn thành và bảo hành công trình theo đúng yêu cầu của Tư vấn giám sát . Chứng chỉ bảo hành công trình phải do Tư vấn giám sát cấp trong vòng 28 ngày sau ngày kết thúc Thời hạn Bảo hành Công trình, hoặc nếu có nhiều Thời hạn Bảo hành Công trình khác nhau sử dụng cho từng Hạng mục hoặc bộ phận Công trình khác nhau của Công trình lâu dài, thì là sau khi kết thúc thời hạn bảo hành muộn nhất, hoặc là ngay sau khi những công việc được chỉ thị theo Điều 49 và 50 được hoàn thành theo đúng yêu cầu của Tư vấn giám sát . Với điều kiện là việc cấp Chứng chỉ bảo hành công trình không phải là một điều kiện tiên quyết để thanh toán cho Nhà thầu nửa còn lại của Khoản tiền giữ lại theo các điều kiện của Điều 60.3.
Những nghĩa vụ không được hoàn thành
62.2 Dù đã cấp Chứng chỉ bảo hành hay chưa, Nhà thầu và Chủ Đầu tư vẫn phải chịu trách nhiệm hoàn thành bất kỳ nghĩa vụ nào theo quy định của Hợp đồng phát sinh trước khi cấp Chứng chỉ bảo hành công trình mà vẫn chưa được thực hiện xong vào thời điểm cấp Chứng chỉ bảo hành công trình, và nhằm để xác định tính chất và quy mô của các nghĩa vụ đó, thì Hợp đồng này phải được coi là vẫn còn hiệu lực giữa các bên tham gia ký kết.