quan.
3.2.1.1. Nội dung giải pháp
Hiện nay, việc sai sót trong bộ chứng từ thủ tục hải quan gây cho quy trình chậm hơn dự kiến vì công ty phải mất thời gian khoảng một ngày làm việc để chỉnh sửa, ký, và đóng dấu lại chứng từ. Khi hải quan phát hiện sai sót của chứng từ thì họ trả chứng từ về để chỉnh sửa lại.
3.2.1.2. Cách thức thực hiện
Khi nhân viên giao nhận hoàn thành việc chuản bị chứng từ thì trưởng phòng nên dành thởi gian để kiểm tra lại sự đồng bộ của chứng từ.
Kết hợp với cơ quan hải quan để nắm bắt các quy định của cơ quan hải quan. Nhân viên chứng từ điền đầy đủ và chính xác các tiêu thức trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
Nhân viên chứng tử khi làm việc luôn cẩn thận, tập trung cao độ rà soát chứng từ nhập khẩu
Chia nhỏ công việc cho từng người trong bộ phận giao nhận vì công việc quá tải mà người làm thì ít sẽ không tránh khỏi sai sót.
3.2.1.3. Dự kiến hiệu quả của giải pháp mang lại
Phát hiện sai sót của bộ chứng từ làm thủ tục hải quan, kịp thời điều chỉnh trước khi hải quan phát hiện.
Giảm thời gian thực hiện quy trình. Độ chính xác cao.
3.2.2. Tối thiểu hóa chi phí.
3.2.2.1. Nội dung giải pháp
Để hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận thì việc cắt giảm chi phí là điều tiên quyết. Trong môi trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc cắt giảm được chi phí đem lại cho công ty khả năng cạnh tranh về giá, đồng thời đem lại nhiều khách hàng mà họ quan tâm nhiều về chi phí giá.
3.2.2.2. Cách thức thực hiện
Tuyển chọn nhân viên đúng người đúng việc, hạn chế việc tốn chi phí nhiều cho việc đào tạo nhân viên không chuyên môn.
Giảm chi phí nhân công bằng cách chuyển những công việc giấy tờ bằng hệ thống điện tử.
Tận dụng các phương tiện vận tải, kho bãi của công ty để vận chuyển cũng như bảo quản hàng hóa chống bể, vỡ nhằm tiết kiệm tối đa chi phí không đáng có.
Kiểm soát việc sử dụng các tài sản của công ty, tránh việc sử dụng lãng phí, sai mục đích.
3.2.2.3. Dự kiến hiệu quả của giải pháp mang lại
Cắt giảm những chi phí cần thiết, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tăng lợi nhuận cho công ty trong tương lai.
Tận dụng những chi phí giảm để đầu tư kinh doanh có lợi hơn.