2. Một số giải phỏp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị của cụng ty
2.4.1. Cơ sở lý luận:
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Cụng cụ lao động là một yếu tố quan trọng khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh lao động. Đặc biệt là đối với lao động quản trị thỡ trang thiết bị là yếu tố vụ cựng canà thiết để thực hiện những nhiệm vụ phương tiện, dụng cụ quản lý kịp thời đảm bảo được tiến độ cũng như kế hoạch đề ra.
Thực tế tại cụng ty kinh doanh nhà số 3, số mỏy múc thiết bị phục vụ tại văn phũng cụng ty chưa đầy đủ, cú một số mỏy sử dụng đó lõu, cũn thiếu và khụng đồng bộ. Do đú nhiều khi thụng tin truyền đi khụng kịp thời, mất nhiều thời gian làm việc. Do đú để nõng cao hiệu quả của cụng tỏc quản trị, cụng ty cần phải trang bị thờm nhiều mỏy múc hiện đại hơn, đầy đủ hơn để đỏp ứng nhu cầu cỏn bộ cụng nhõn viờn.
2.4.2. Phương thức tiến hành
Trang bị thờm cho cỏc phũng mỏy vi tớnh đú là: - Phũng hành chớnh - bảo vệ
- Trang thiết bị mỏy tớnh cỏ nhõn cú nối mạng cho phũng kế hoạch kinh doanh để phũng cú thể thu thập thụng tin được cập nhật.
- Phũng tài vụ
- Vỡ cỏc phũng này hiện chỉ cú một chiếc mỏy và khụng đủ để thực hiện cỏc nhiệm vụ theo yờu cầu. Hơn nữa cỏc mỏy này đó sử dụng lõu, cần phải thay mỏy mới hiện đại hơn để thực hiện cụng việc dễ dàng, chớnh xỏc và rỳt ngắn thời gian làm việc.
- Trang thiết bị mỏy in cho cỏc phũng để in cỏc loại văn bản của từng phũng. Hiện nay chỉ cú phũng hành chớnh mới cú mỏy in và mỏy photo do đú, cụng việc cứ dồn xuống phũng hành chớnh, nhiều khi rất nhiều thời gian chờ đợi để cú được bản in.
- Trang bị mỏy fax cho phũng kế hoạch kinh doanh để liờn lạc với khỏch.
Tỏc dụng của biện phỏp: làm tăng khả năng mở rộng thị trường, mặt khỏc quảng cỏo cụng ty khụng chỉ trong nước mà cũn ra thế giới.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
cụng việc được thực hiện nhanh hơn và hiệu quả hơn. Hơn nữa thể hiện sự quan tõm của lónh đạo cấp trờn đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty, là động lực lớn khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty hăng hỏi làm việc hơn, đoàn kết hơn, tạo mụi trường văn húa tốt trong cụng ty, mọi người coi nhau như là một gia đỡnh.