bằng hỡnh thức ủy quyền khụng chớnh thức qua sự tớn nhiệm cỏ nhõn. Tuy nhiờn, qua khảo sỏt thực tế tại Cụng ty Kinh Doanh nhà số 3 em thấy hoạt động ủy quyền trong bộ mỏy quản trị nhỡn chung là cũn hạn chế, chủ yếu chỉ diễn ra dưới hỡnh thức Giỏm đốc ủy quyền cho cỏc bộ phận chức năng trong cụng tỏc ký kết với cỏc đối tỏc mà cụng ty nhận thi cụng.
4. Đỏnh giỏ thực trạng tỡnh hỡnh tổ chức bộ mỏy quản trị của Cụng ty Kinh Doanh Nhà số 3 Nhà số 3
4.1. Những thành quả
Qua nhiều lần đổi tờn và sỏp nhập cụng ty gặp khụng ớt khú khăn song vượt lờn trờn hết những khú khăn đú Cụng ty đó thu được rất nhiều thành quả tốt đẹp như: tổng doanh thu và lợi nhuận tăng qua cỏc năm, thị trường của Cụng ty ngày càng phỏt triển mở rộng, thu nhập của người lao động tăng, đời sống của người lao động được nõng cao, uy tớn và vị thế của Cụng ty ngày
càng được khẳng định trờn thị trường. Trong những thành quả đú cú sự đúng gúp khụng nhỏ bộ mỏy quản trị của Cụng ty, thể hiện qua những thành quả sau:
- Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng phự hợp với quy mụ và đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đảm bảo thực hiện triệt để chế độ một thủ trưởng trong lónh đạo quản lý từ đú đề cao trỏch nhiệm cỏ nhõn, thỳc đẩy mọi người làm việc với tinh thần trỏch nhiệm cao gúp phần nõng cao hiệu quả cho cụng tỏc quản trị. Hơn nữa, tổ chức bộ mỏy quản trị của Cụng ty theo mụ hỡnh trực tuyến - chức năng mà thực hiện tốt cũn giỳp cho cụng việc được diễn ra nhanh hơn. Cỏch tổ chức này cú ưu điểm lớn là gắn việc sử dụng chuyờn gia ở cỏc bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến mà vẫn giữ được tớnh thống nhất quản trị ở mức độ nhất định.
- Sự phõn chia chức năng, nhiệm vụ cụng tỏc giữa cỏc phũng ban, xưởng là khỏ rừ ràng, chặt chẽ tạo điều kiện cho việc phõn cụng cụng tỏc trong từng phũng ban, phõn xưởng được cụ thể và đầy đủ, gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động của cỏc phũng ban, phõn xưởng trong Cụng ty, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Cụng ty được diễn ra liờn tục và đạt hiệu quả cao.
- Điều kiện làm việc và cỏc trang thiết bị ở nơi làm việc cho lao động quản trị ở cỏc phũng ban, phõn xưởng ngày càng được cải thiện, nhằm tạo ra sự đầy đủ, tạo bầu khụng khớ thoải mỏi, dễ chịu trong cỏc phũng ban, phõn xưởng trong Cụng ty. Trang thiết bị trong Cụng ty tương đối hiện đại, đỏp ứng được yờu cầu phục vụ quản lý.
- Đội ngũ cỏn bộ chức danh của Cụng ty cú trỡnh độ khụng cao chiếm tỷ lệ 29,5% tổng số cỏn bộ cú trỡnh độ đại học. Trong đú, chuyờn ngành kỹ thuật chiếm tỷ lệ 74,5%, cũn chuyờn ngành kinh tế là 25,5%. Cỏc trưởng và Phú phũng hầu hết là cú trỡnh độ Đại học.
cử người đi học thờm để nõng cao tay nghề cho cụng nhõn trong Cụng ty.
4.2. Một số tồn tại.
Bờn cạnh những thành quả đạt được, bộ mỏy quản trị của Cụng ty Kinh doanh nhà số 3 cũng vẫn cũn những tồn tại cụ thể như sau:
- Việc phõn cụng nhiệm vụ trong ban Giỏm đốc của Cụng ty cũn chưa thực sự hợp lý. Giỏm đốc Cụng ty vừa là người chỉ đạo trực tiếp toàn bộ hoạt động của cỏc phũng ban, phõn xưởng sản xuất. Trong khi đú cỏc Phú giỏm đốc chỉ đúng vai trũ là người trợ lý, giỳp việc cho Giỏm đốc điều hành một số cụng việc dựa trờn quyền quyết định của Giỏm đốc, sự phõn cụng nhiệm vụ trong ban Giỏm đốc như vậy sẽ dẫn đến tỡnh trạng khụng hiệu quả trong cụng tỏc quản lý, điều hành sản xuất. Bởi lẽ, nhiệm vụ của Giỏm đốc quỏ nặng nề trong khi đú cỏc Phú giỏm đốc lại đảm nhiệm quỏ ớt cụng việc, điều này cú thể dẫn đến tỡnh trạng quan liờu, chuyờn quyền trong quản lý.
- Thời gian xử lý cỏc thụng tin thường chậm, chưa phỏt huy được tớnh năng động sỏng tạo của cỏc phũng ban. Như vậy, ở đõy nờn chăng cú một mụ hỡnh quản lý mới theo kiểu phõn cấp ở đú quyền và trỏch nhiệm khụng chỉ tập trung ở ban lónh đạo và bộ phận chức năng mà được mở rộng đến từng cỏ nhõn, từng bộ phận nhỏ, làm sao cho mọi người đều cú quyền, cú trỏch nhiệm sử dụng tốt cỏc nguồn lực của mỡnh phục vụ cho lợi ớch chung của toàn cụng ty.
- Bộ mỏy quản trị của cụng ty cũn một số phũng ban chức năng cú nhiệm vụ chồng chộo nhau, điều này làm cho tăng số lượng cỏn bộ chức danh, chia nhỏ cỏc chức năng quản trị và làm tăng mối quan hệ giữa cỏc phũng chức năng với nhau.
- Một số cỏn bộ chức danh thuộc cỏc phũng ban chức năng trong cụng ty là những người đó nhiều tuổi, khụng phự hợp với yờu cầu cụng tỏc, khụng đủ năng lực và sức khỏe để hoàn thành tốt cụng việc được giao, chịu ảnh hưởng của tỏc phong làm việc theo cơ chế bao cấp. Mặc dự số cỏn bộ chức danh này đều đó được đào tạo qua Đại học nhưng những kiến thức đú đến nay đó khụng cũn phự hợp với thực tế cụng việc. Đõy cũng là một tồn tại mà cụng
ty cần cú biện phỏp giải quyết ngay, khụng nờn để tỡnh trạng này kộo dài. - Hiện nay, cụng ty vẫn chưa cú một văn bản nào quy định cụ thể về tiờu chuẩn của cỏn bộ quản trị cỏc cấp. Việc đề bạt cỏn bộ quản trị chủ yếu dựa trờn thời gian và kinh nghiệm cụng tỏc, điều này sẽ khụng tạo điều kiện cho cỏc cỏn bộ trẻ cú năng lực được thể hiện cỏc phẩm chất của mỡnh. Do vậy, cũng cần cú biện phỏp để xõy dựng một văn bản về tiờu chuẩn đối với cỏn bộ quản trị của cụng ty.
4.3. Những nguyờn nhõn của tồn tại trờn.
Cú rất nhiều nguyờn nhõn gõy ra những tồn tại kể trờn, tuy nhiờn ta cú thể rỳt ra những nguyờn nhõn cơ bản sau:
- Do ảnh hưởng bởi hỡnh thức làm việc theo cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị được ỏp dụng trong cơ chế bao cấp khiến cho việc đưa vào vận hành một cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị mới chưa triệt để.
- Do ý chớ chủ quan của cỏn bộ lónh đạo cấp cao trong việc xõy dựng cơ cấu bộ mỏy quản trị. Nguyờn nhõn chủ yếu là do trong cụng ty cũn khụng ớt cỏn bộ vẫn mang nặng tư tưởng của cơ chế cũ, tư duy lạc hậu và khụng nhanh nhậy thay đổi theo thị trường. Do đú, họ vẫn cũn cứng nhắc khi ra quyết định quản trị.
- Cơ chế đào tạo và khuyến khớch tự đào tạo của cụng ty chưa thực sự hấp dẫn người lao động. Cú những cỏn bộ cụng nhõn viờn từ khi vào làm việc tại cụng ty đến nay trờn 10 năm cụng tỏc trỡnh độ vẫn khụng thay đổi. Trong khi cơ chế thị trường đũi hỏi mỗi cỏn bộ phải cú khả năng bao quỏt rộng, hiểu biết nhiều lĩnh vực. Đặc biệt trong thời đại ngày nay, với xu hướng toàn cầu húa đũi hỏi mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn phải năng động hơn để thớch nghi, phự hợp với cơ chế mới.
- Tỡnh trạng mỏy múc thiết bị của cỏc phũng ban trong cụng ty cũn nhiều hạn chế. Thiết bị phần lớn đó khấu hao hết và lượng chưa đỏp ứng được yờu cầu cụng việc đặt ra. Ngoài ra, mỏy múc thiết bị thiếu đồng bộ khụng tạo điều kiện cho việc thực hiện cụng việc.
Chương III
Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị của
cụng ty KINH DOANH NHà Số 3