- Phương trình hòa vốn
3.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty cổ
phần 199
3.1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Sơđồ 3.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần 199
- Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có quyền quyết định những vẫn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định.
- Hội đồng quản trị: Đứng đầu là chủ tịch HĐQT, có nhiệm vụ đưa ra các quy định, chính sách của công ty, quyết định các vấn đề lớn của Công ty như triệu tập đại hội cổđông, quyết định các vấn đề nhân sự của Công ty.
- Ban kiểm soát: Ban kiểm soát là cơ quan kiểm tra, giám sát toàn diện mọi hoạt động của Công ty theo quy định của Luật doanh nghiệp. Ban kiểm soát thẩm định báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động tài chính khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của đại hội đồng cổđông hoặc theo yêu cầu của cổ đông lớn. Ban kiểm soát báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ. Ban kiểm soát của Công ty có 03 người do Đại hội đồng cổđông bầu ra.
- Giám đốc: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty. Giao dịch ký kết các hợp đồng, thực hiện các chính sách của Nhà nước.
- Phòng kế hoạch – tổng hợp: Có chức năng giao dịch, ký kết các hợp đồng kinh tế xuất nhập khẩu, tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký. Gồm ban quản trị đời sống, ban tổ chức hành chính, ban y tế, nhà trẻ có nhiệm vụ giải quyết các chính sách, chế độ đối với người lao động, lựa chọn hình thức lương, công tác văn thư, bảo vệ, nhà trẻ, y tế, BHXH của Công ty đồng thời thực hiện giao dịch đối ngoại, đối nội…
- Phòng Tài chính – Kế toán: Có chức năng tổ chức công tác kế toán và xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Định kỳ lập các báo cáo kế toán của công ty.
- Phòng Kỹ thuật Công nghệ: Có chức năng trực tiếp đôn đốc, hướng dẫn sản xuất ở từng xí nghiệp, xây dựng định mức NVL và các thông số khác
phục vụ công tác quản lý cũng như công tác kế toán, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mối máy móc thiết bị theo yêu cầu sản xuất.
- Các tổ sản xuất: Gồm 01 tổ cắt và 05 tổ may: Nhiệm vụ sản xuất theo đơn đặt hàng, sản xuất hàng nội địa và xuất khẩu, phụ trách toàn bộ công tác cắt, lắp ráp sản phẩm…
3.1.2.2. Đặc điểm về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần 199 là một trong những đơn vị chuyên sản xuất các mặt hàng may mặc phục vụ nhiệm vụ Quốc phòng, thị trường trong nước và xuất khẩu. Công ty Cổ phần 199 là một trong những doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc có hơn 40 năm kinh nghiệm về sản xuất trang phục quân đội, jacket, sơ mi, veston, áo gió, quần áo bảo hộ lao động.
Hiện nay, công ty có mạng lưới tiêu thụ khắp các tỉnh thành trong cả nước với các cửa hàng đại lý có quy mô. Bên cạnh những sản phẩm may mặc chính như sơ mi nam, áo jacket, complet…Công ty đã lựa chọn cho mình sản phẩm mũi nhọn là áo sơ mi nam với đa dạng các kiểu mẫu mã đang từng bước đứng vững trên thị trường lớn và khó tính như EU, Nhật Bản, Bắc Mỹ….với những đòi hỏi cao về chất lượng và mẫu mã. Sản phẩm của công ty có đặc điểm là mẫu mã thay đổi liên tục, đặc biệt là hàng gia công phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thông số kỹ thuật của bên đặt gia công. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là một quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục được tổ chức như sau:
+ Đối với hàng gia công và xuất khẩu thì có đơn đặt hàng, phòng Kế hoạch Tổng hợp sẽ căn cứđơn đặt hàng đểđưa ra kế hoạch sản xuất sau đó sẽ chuyển đến phòng Kỹ thuật Công nghệ. Tại phòng Kỹ thuật Công nghệ sẽ có nhiệm vụ kiểm tra các thông số, may mẫu và chuyển xuống các tổ nghiệp may. Sau khi hoàn thành, phòng Kỹ thuật Công nghệ tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm.
+ Đối với hàng nội địa thì phòng Kế hoạch Tổng hợp phụ trách nghiên cứu thị trường, lên kế hoạch sản xuất, chuẩn bị NVL đầu vào. Sau đó cũng
chuyển xuống phòng Kỹ thuật Công nghệ để thông qua các thông số và may mẫu. Cuối cùng sẽ chuyển xuống các tổ may.
Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất được chuyên môn hoá cao, mỗi công đoạn tạo ra bán thành phẩm đều có bộ phận kiểm tra các thông số kỹ thuật rôi mới được chuyển sang công đoạn sau. Nếu sản phẩm đạt tiêu chuẩn thì mới gọi là thành phẩm và mới được nhập kho. Quy trình sản phẩm được thể hiện qua sơđồ 3.2.
Sơđồ 3.2: Quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần 199.
(Nguồn: Phòng Kế hoạch Tổng hợp công ty CP 199)
3.1.2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần 199 * Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần 199: