THỰC HIỆN CÁC TÍNH TOÁN
5.7 HÀM NGÀY THÁNG
THÁNG
Tự động tính tổng với AutoSum
AutoSum là một chức năng rất tiện dụng của Excel, nó cho phép bạn tính tổng dãy các ô
liên tiếp, để thực hiện tính năng này bạn làm như sau:
1) Chọn dãy ô cần tính tổng đồng thời chọn thêm một trống. 2) Nhấp biểu tượng AutoSum trên thanh công cụ chuẩn. Hoặc bạn có thể thực hiện như sau:
1) Nhấp chọn một ô còn trống phía sau dãy địa chỉ cần tính tổng. 2) Nhấp biểu tượng AutoSum trên thanh công cụ chuẩn.
Các hàm ngày tháng Date và thời gian Time của Excel cho phép bạn dùng ngày tháng và thời gian trong các công thức. Để thực hiện các tính toán trên những giá trị này, Excel chuyển từng ngày tháng và thời gian thành số theo chuỗi. Hàm Date thực hiện chuyển đổi đó cho bất kì tổ hợp năm, tháng và ngày nào bạn đưa vào. Hàm Time chuyển đổi bất kì tổ hợp giờ, phút, giây nào bạn đưa vào.
• Hàm Date()
• Chức năng: Hàm trả về giá trị ngày tháng theo định dạng của hệ thống máy tính.
Dạng thức:
= Date(year, month, day)
Trong đó:
• Year: Là một số trong khoảng 1900 đến 9999.
• Month: Là một số trong khoảng 1 đến 12.
• Day: là một số trong khoảng 1 đến 31.
Ví dụ:
= Date(2006, 07, 22) → Kết quả: “07/22/2006” • Hàm Now()
Chức năng: Hàm trả về giá trị ngày tháng năm và thời gian hiện tại của hệ thống máy tính. Dạng thức: = Now() Ví dụ: = Now() → Kết quả: “07/22/2006 16:30” • Hàm Today()
Chức năng: Hàm trả về giá trị ngày tháng năm hiện tại của hệ thống máy tính.
Dạng thức:
= Today()
Ví dụ:
= Today() → Kết quả: “07/22/2006” • Hàm Time()
Chức năng: Hàm chuyển giờ, phút, giây thành dãy các số, với định dạng thời gian.
Dạng thức:
= Time(hour, minute, second)
Trong đó:
• Hour: là một số từ 0 đến 23.
• Minute: là một số từ 0 đến 59.
• Second: là một số từ 0 đến 59.
Ví dụ:
= Time(7, 22, 31) → Kết quả: 7:22 AM.
• Hàm Average()
Chức năng: Tính giá trị trung bình của các đối số.
Dạng thức:
= Average(Đối_số1, đối_số2,...,đối_số n)
Trong đó: Đối_số có thể là một số nhập từ bàn phím, địa chỉ ô có chứa dữ liệu số hoặc vùng địa chỉ ô.
Ví dụ: tính điểm trung bình các môn trong bảng dưới đây
5.8 CÁC HÀM
THỐNG KÊ CƠ
1) Chọn ô I3
2) Gõ: “=AVERAGE(D3:H3)” 3) Kết quả hàm trả về ở ô I3 là 6.4 • Hàm Count()
Chức năng: Đếm tổng các đối số chứa dữ liệu là số.
Dạng thức:
= Count(Đối_số1, đối_số2,...,đối_số n)
Trong đó: Đối_số có thể là giá trị nhập trực tiếp từ bàn phím, hoặc địa chỉ ô dữ liệu.
Ví dụ: Ở ví dụ trên, dựa vào cột điểm lý đếm xem có bao nhiêu học sinh dự thi.
1) Chọn ô D10
2) Gõ: “=COUNT(E3:E8)” 3) Kết quả trả về ở ô D10 là 5. • Hàm Max()
Chức năng: Trả về giá trị số lớn nhất trong các đối số.
Dạng thức:
= Max(Đối_số1, đối_số2,...,đối_số n)
Trong đó: Đối_số có thể là giá trị nhập trực tiếp từ bàn phím, hoặc địa chỉ ô dữ liệu.
1) Chọn ô C10
2) Gõ: “=MAX(I3:I8)”
3) Kết quả trả về ở ô C10 là 7.6. • Hàm Min()
Chức năng: Trả về giá trị số nhỏ nhất trong các đối số.
Dạng thức:
= Min(Đối_số1, đối_số2,...,đối_số n)
Trong đó: Đối_số có thể là giá trị nhập trực tiếp từ bàn phím, hoặc địa chỉ ô dữ liệu.
Ví dụ: Ở ví dụ trên, tìm xem giá trị Điểm TB thấp nhất là bao nhiêu?
1) Chọn ô C10
2) Gõ: “=MIN(I3:I8)”
Tóm lược
Câu hỏi ôn tập