LÀM VIỆC VỚI BIỂU ĐỒ
DÙNG CHART WIZARD
từng bước, trình cài đặt sẽ nhắc để bạn chọn tiếp.
Để tạo biểu đồ với Chart Wizard, bạn thực hiện như sau: 1) Chọn vùng dữ liệu cần biểu diễn trên biểu đồ.
2) Mở thực đơn Insert, chọn Chart (hoặc nhấp vào nút Chart Wizart trên thanh công cụ định dạng).
Hộp thoại Chart wizard xuất hiện.
3) Nhấp chọn thẻ Standard Types. Trong mục Chart type: nhấp chọn kiểu
biểu đồ cần sử dụng.
• Column: Biểu đồ hình cột đứng.
• Bar: Biểu đồ cột ngang
• Line: Biểu đồ gấp khúc với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu. Nội dung
4.1 TẠO BIỂU ĐỒ
DÙNG CHART WIZARD WIZARD
• Pie: Biểu đồ hình quạt tròn. Biểu diễn số liệu dạng phần trăm.
• XY: Biểu đồ phân tán XY. So sánh dữ liệu từng đôi một.
• Rada: Biểu đồ mạng nhện có các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu.
• Surface: Biểu đồ 3 chiều (3D).
Chú ý: Khi bạn nhấp chọn một kiểu biểu đồ tại mục Chart Type, tại ô bên phải mục Chart Sub-Type sẽ hiển thị các biểu đồ con của nó, bạn nhấp chọn một biểu đồ trong danh sách đó (ví dụ ở đây chọn biểu đồ Pie). Sau khi nhấp chọn kiểu biểu đồ bạn nhấp nút Press and hold to view sample để xem trước cách hiển thị của dữ liệu bạn chọn trên biểu đồ như thế nào.
4) Nhấp nút Next để sang bước thứ hai.
Hộp thoại Chart Source Data xuất hiện.
Trong hộp thoại này, ở mục Data range, bạn nhấp vào biểu tượng mũi tên màu đỏ để chọn vùng dữ liệu (vì bạn đã chọn vùng dữ liệu rồi do vậy ở hộp thoại này bạn không phải chọn lại nữa, nếu thay đổi vùng dữ liệu bạn mới phải chọn lại), kết quả sau khi chọn dữ liệu, Execl sẽ mô phỏng dữ liệu bạn chọn trên biểu đồ. 5) Nhấp nút Next để sang bước thứ ba.
• Nhấp thẻ Titles cho phép bạn nhập vào tiêu đề cho biểu đồ, nhãn cho các trục (biểu đồ hình Pie không có nhãn chục).
• Nhấp thẻ legend cho phép bạn thêm lời ghi chú.
• Nhấp thẻ Data lables cho phép bạn chọn nhãn dữ liệu nào được hiển thị trên biểu đồ.
6) Nhấp nút Next để sang bước thứ tư.
Hộp thoại Chart Location xuất hiện.
• Nếu bạn chọn As new sheet: biểu đồ được tạo và nằm trên một trang bảng tính mới.
• Nếu bạn chọn As object in: biểu đồ sẽ được tạo và nằm ở trang bảng tính mà bạn chọn trong ô bên cạnh.
7) Nhấp nút Finish để kết thúc.
4.2 DI CHUYỂN,