II. Phương hướng và biện phỏp hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết
2,Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện.61
Trờn cơ sở thực tế đi sõu tỡm hiểu nghiờn cứu cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ tại cụng ty, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh chớnh tại cụng ty.
Trong hoạt động kinh doanh, chớnh sỏch chiết khấu giảm giỏ cho mỗi mặt hàng ở doanh nghiệp thực sự là đũn bẩy cho quả trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ, kớch thớch khỏch hàng tăng khối lượng mua hàng, nhanh chúng thanh toỏn tiền hàng.
Thực tế ở cụng ty cho thấy, để khuyến khớch khỏch hàng mua hàng với khối lượng lớn, thanh toỏn trước thời hạn thỡ cụng ty thường trớch từ một khoản % trờn tổng giỏ trị lụ hàng, phần giảm trừ này hạch toỏn vào chi phớ bỏn hàng và khoản giảm trừ đú giả lại cho khỏch hàng bằng tiền mặt hoặc ghi giảm cụng nợ.
Trường hợp khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn sau khi tớnh ra số tiền giảm trừ, kế toỏn hạch toỏn số tiền khỏch hàng được giảm trừ vào TK 641 và TK 111 hoặc TK 112 số tiền thực tế thu ở khỏch hàng.
Trường hợp khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng trước thời hạn, kế toỏn hạch toỏn giảm cụng nợ khỏch hàng và hạch toỏn vào TK 641. Nếu hạch toỏn như vậy cụng ty sẽ phải nộp thuế nhiều hơn thực tế < khoản thuế VAT đầu ra lớn hơn thực tế > khụng đảm bảo phản ỏnh đỳng doanh thu thuần trong kỳ. Vỡ vậy, em cú ý kiến là cụng ty nờn đưa vào sử dụng hai loại TK :
TK 811 - Chi phớ hoạt động tài chớnh TK 532 - Giảm giỏ hàng bỏn
Trỡnh tự hạch toỏn như sau :
- Khi phỏt sinh cỏc khoản chiết khấu bỏn hàng
Nợ TK 811 - khoản chiết khấu do thanh toỏn tiền hàng trước thời hạn Nợ TK 3311 - thuế VAT đầu ra khoản chiết khấu
Sơ đồ hạch toỏn chiết khấu bỏn hàng
- Để phản ỏnh cỏc khoản giảm giỏ, bớt gớa, hồi khấu của việc bỏn hàng trong kỳ hạch toỏn. Trỡnh tự hạch toỏn như sau :
Nợ TK 532 - khoản giảm giỏ hàng bỏn
Nợ TK 33311 - thuế VTA đầu ra khoản giảm giỏ
Cú TK 111,112 - nếu khỏch hàng đó thanh toỏn tiền mua hàng Cú TK 131 - nếu khỏch hàng chưa thanh toỏn
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giỏ, hối khấu đó phỏt sinh trong kỳ
Nợ TK 5111 kết chuyển khoản giảm giỏ Cú TK 532
Thuế VAT đầu ra của khoản chiết khấu
TK 131 TK 33311
Khoản chiết khấu thanh toán TK 811
Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
Sơ đồ hạch toỏn giảm giỏ hàng bỏn.
* Về sổ kế toỏn :
Do đề xuất với cụng ty nờn sử dụng thờm tài khoản giảm giỏ hàng bỏn, nờn trờn thẻ chi tiết doanh thu hàng hoỏ cần bổ sung thờm cột : Thuế và cỏc khoản giảm trừ khỏc < biểu >.