- Tổng số tiề n( viết bằng chữ ): mười bốn triệu năm trăm bảy mươi ngàn đồng Số chứng từ gốc kèm theo:
0000124 31/05/2012 31/05/2012 Chi phí tiền lương CNC T5/2012-đội số 01 CT Hả
2.2.4.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.
Chi phí máy thi công là loại chi phí đặc thù trong lĩnh vực sản xuất xây lắp, chi phí này bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhằm hoàn thành khối lượng xây lắp như chí phí NVL, chi phí nhân công (không bao gồm tiền ăn ca và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính trên lương của công nhân vận hành máy thi công).
Hiện nay, máy móc thiết bị tại Công ty gồm có máy móc thuê ngoài và máy móc thiết bị thuộc quyền quản lý của Công ty. Một số loại máy móc, thiết bị Công ty đang sử dụng như: máy xúc, máy ủi, máy đầm…phục vụ trực tiếp cho việc thi công công trình.
• Chứng từ, tài khoản:
Các chứng từ dùng để tập hợp chi phí liên quan tới chi phí sử dụng máy thi công như các biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản thanh toán khối lượng công việc hoàn thành…
Kế toán sử dụng TK 1543 “Chi phí sử dụng máy thi công” để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy phục vụ trực tiếp cho thi công công trình. TK này được mở chi tiết cho từng CT Hải Dương, công tình 565, công trình trường sơn, công trình vinaconex sữa.
Chi phí vật liệu CT Hải Dương bao gồm toàn bộ các khoản chi về nguyên vật liệu, CCDC phục vụ sản xuất chung, phục vụ cho công tác quản lý sản xuất tại tổ, đội tại các công trình… Ngoài ra nó còn bao gồm các khoản chi về dụng cụ bảo hộ lao động.
Quy trình nhập liệu cũng tương tự như phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Khi có chứng từ, kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ và tiến hành nhập số liệu vào máy.
Sau khi nhập liệu, máy tự động cập nhật vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK1543, Sổ cái TK 154
Ví dụ: Ngày 31/12/2012, kế toán tiền hành tập hợp chi phí máy thi công cho công trình Hải Dương, căn cứ vào bảng kê kế toán nhập liệu vào phần mềm