tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Trí Dũng:
Thứ nhất: Trên thực tế cuối mỗi tháng , kế toán công ty sử dụng bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra, kèm theo tờ khai thuế GTGT để ghi chép tính toán, kê khai số thuế phải nộp. Nh vậy, trong kỳ kế toán phần thuế GTGT không đợc phản ánh, theo dõi, thờng xuyên , chi tiết gây khó khăn cho công việc
=========
quản lý, theo dõi thông tin, số liệu chi tiết về tình hình thuế GTGt trong kỳ hạch toán.
Tuy nhiên để công việc kế toán đợc tiến hành khẩn trơng, đều đặn, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần, tránh những sai sót trong ghi chép thì công ty nên có một nhân viên kế toán theo dõi thuế thuế GTGT đầu vào và thuế GTGT đầu ra đồng thời cần mở thêm sổ chi tiết TK 3331 để tiện theo dõi.
Mẵu sổ nh sau: Sổ chi tiết TK 3331 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số d Nợ Có Nợ Có 1. Số d đầu tháng 2. Số phát sinh trong tháng Cộng số phát sinh 3. Số d cuối tháng + Cơ sở ghi:
Số liệu ghi trên sổ chi tiết TK 3331 là các hóa đơn GTGT, chứng từ thuế GTGT phải nộp.
Cuối kỳ, căn cứ vào sổ này kết hợp bảng kê, hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra kế toán vào sổ cáI TK 3331. Sổ này đợc mở theo từng tháng.
+ Phơng pháp ghi:
- Cột ngày tháng ghi sổ: Phản ánh ngày tháng ghi sổ
- Cột chứng từ: Ghi số liệu và ngày tháng của chứng từ liên quan đến thuế GTGT đầu ra.
- Cột diễn giải: Phản ánh nội dung nghiệp vụ phát sinh
- Cột TK đối ứng: Phản ánh số liệu các tài khoản đối ứng với TK 3331 trong các nghiệp vụ phát sinh.
=========
- Cột số d: Ghi số d đầu, số d cuối tháng. Trong đó:
Số d đầu tháng lấy từ số d cuối tháng của tháng trớc chuyển sang. Số d cuối kỳ = Số d đầu kỳ + Số phát sinh
Thứ hai: Công ty nên mở sổ chi tiết để theo dõi với ngời mua bởi nếu cùng theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thanh toán đều ở trên cùng một sổ sẽ làm cho công việc bị đình trệ, không thờng xuyên và kém hiệu quả. Mỗi ngời mua kế toán nên lập một trang sổ riêng để tránh nhầm lẫn, khó tập hợp vào cuối tháng, tạo điều kiện cho việc ghi chép vào nhật ký chứng từ đợc thuận tiện, tránh sai sót, đảm bảo chính xác khoa học.
Mẫu sổ nh sau:
Sổ chi tiết theo dõi ngời mua
Tháng . năm .… … Tên khách hàng:
Chứng từ
SH Ngày Diễn giải
Ghi Nợ TK 131, ghi Có các TK Ghi Có TK 131, ghi Nợ các TK TK TK ____ Cộng nợ TK131 TK TK ___ Cộng có TK131 + Cơ sở ghi:
Cơ sở ghi số liệu vào sổ chi tiết theo dõi ngời mua là các phiếu thu, phiếu xuất kho, bảng kê bán lẻ hàng hóa cuối kỳ căn cứ vào sổ này kết hợp với các hóa đơn GTGT, kế toán vào sổ. Sổ này đợc mở theo từng tháng.
+ Phơng pháp ghi sổ:
- Cột chứng từ: Ghi số hiệu ngày tháng của chứng từ dùng để ghi sổ - Cột diễn giải: Phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Cột ghi Nợ TK131, ghi Có các TK : Ghi số phát sinh bên nợ(Có) của TK - Cột ghi Có TK131, ghi nợ các TK: Ghi số phát sinh bên nợ (Có) của TK Thứ ba: Về sổ kế toán, công ty nên cho thêm hai cột là thuế và các khoản giảm trừ khác 521,532 vào thẻ chi tiết doah thu:
========= Cụ thể nh sau:
Thẻ chi tiết doanh thu hàng hóa
Hóa đơn Số Ngày
Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Các khoản
giảm trừ ĐVT Số l- ợng Đơn giá Thành tiền Thuế TK 521,532 Cộng Kết luận
Những năm qua công ty TNHH dịch vụ và thơng mại Tri Dũng đã không ngừng trởng thành phát triển, bắt nhịp với sự biến động của nền kinh tế khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng cũng nh giữ đợc chữ tín đối với khách hàng trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán nói chung và bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng.
Công ty TNHH dịch vụ và thơng mại Trí Dũng với chức năng chủ yếu là cung cấp dịch vụ và lu chuyển hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng. Do đó, việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa là hết sức cần thiết. Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể tổ chức tốt hoạt tiêu thụ hàng hóa của mình một cách có hiệu quả hơn giúp cho kế toán phát huy hết vai trò của mình trong việc
=========
phản ánh giám sát một cách chặt chẽ toàn diện về tàI sản, tiền vốn của doanh nghiệp ở mọi khâu của quá trình tiêu thụ đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp có thêm các công cụ để quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ hàng hóa nói riêng cũng nh hoạt động kinh doanh nói chung, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nớc và nâng cao đời sống cho ngời lao động.
Xuất phát từ tình hình tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH dịch vụ và thơng mại Trí Dũng em mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn hiện hơn công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại công ty.
Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể cán bộ nhân viên kế toán tại công ty Trí Dũng đã tạo điều kiện giúp đỡ hớng dẫn em trong quá trình thực tập tốt nghiệp. Em cũng xin tỏ lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Th.S Nguyễn Phú Giang đã hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Hà Nội, ngày . tháng . năm 2003… … Sinh viên
Vũ Anh Tuấn Mục lục
Lời nói đầu……….1
Chơng I : Cơ sở lý luận của việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa trong DNTM... ..3…
I. Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hóa và nhiệm vụ kế toán... ..3…
1. DNTM trong nền kinh tế thị trờng... 3…
1.1. Đặc trng cơ bản của nền kinh tế thị trờng... ..3…
1.2. ảnh hởng của nền kinh tế nớc ta đến việc tiêu thụ hàng hóa... ..3…
2. Đặc đỉểm tiêu thụ hàng hóa trong nền kinh tế thị trờng... ..3…
=========
2.2. Vai trò... ..4…
2.3. Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa... ..4…
2.3.1. Bán buôn... ..4…
2.3.2. Bán lẻ………... 4…
3.3.3. Phơng thức bán hàng đại lý………... 5…
2.4. Giá cả hàng hóa………..…..5
2.5. Các phơng thức thanh toán……… ...7
2.6. Thời điểm ghi chép nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa... ..7…
3. Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa... ..7…
II. Sự cần thiết và nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa………..…..8...
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa ... ..8…
2. Nội dung của hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa... ..8…
2.1. Hạch toán ban đầu………..…..8
2.2. Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hóa tổng hợp và chi tiết... ..9…
2.2.1. Tài khoản sử dụng………..9
2.2.2. Phơng pháp hạch toán……….…10
2.2.3. Hình thức sổ kế toán………11
3. ý nghĩa của việc hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại công ty thơng mại hiện nay ... 12…
Chơng II : Thực hiện công tác nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH dịch vụ và thơng mại Trí Dũng... 14…
I. Tổng quan về công ty……….…14
1. Chức năng và đặc điểm hoạt động của công ty Trí Dũng... 14…
2. Đặc điểm công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty... 14…
3. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty………... 14…
4. Hình thức tổ chức công tác ké toán………... 14…
4.1. Bộ máy kế toán của công ty………15
=========
II. Tình hình kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa
tại công ty Trí Dũng……….…17
1. Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại công ty... 17…
2. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa……. …17
2.1. Hạch toán ban đầu………..…17
2.2. TàI khoản sử dụng ……….…23
2.3. Trình tự hạch toán………...23
3. Sổ kế toán………..…25
3.1. Sổ doanh thu bán hàng………25
3.2. Thẻ chi tiết doanh thu hàng hóa……….…26
3.3. Bảng kê theo dõi TK156……… ... 26…
3.4. Sổ chi tiết theo dõi công nợ khách hàng ... 26…
3.5. Bảng kê số 1………... 27…
3.6. Bảng kê số 2………27
3.7. Bảng kê số 11……….…27
3.8. NKCT số 8,10……… …. …28
3.9. Sổ cáI các TK 632,511,3331…………..…28
Chơng III : Những biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại công ty Trí Dũng... 29…
I. Đánh giá công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại công ty Trí Dũng………29
II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại công ty Trí Dũng... 30…
=========