4. Công đoạn sau:
2.3. ủng dụng công nghệ thông tin vào Văn phòng Liên đoàn lao động Hà Nộ
Hiện nay vào thời điểm mà ngành công nghệ thông tin đang chiếm giữ một vị trí quan trọng trong đời sống xã hội. Đảng và Nhà nước ta đã và đang thực hiện qúa trình tin học hoá trong công tác quản lý hành chính Nhà nước. Tầm quan trọng của công nghệ thông tin, thủ trưởng cơ quan phê duyệt Chỉ thị 58/CT - TW của Ban chấp hành về việc đây mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong sự nghiệp CNH - HĐH giai đoạn 2001 - 2005 và được cụ thể trong Quyết định số 81/2001/QĐ - TTG về việc phê duyệt chương trình hoạt động triển khai chỉ thị 58/CT - TW do phó Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Từ sự quán triệt sâu sắc quyết định của Đảng và Chính phủ, Liên đoàn lao động Hà Nội đã ý thức được tầm quan trọng của công nghệ thông tin và đã dành những sự quan tâm cho việc ứng dụng công nghệ này để nâng cao hiệu suất công việc của cơ quan.
* Mạng nội bộ tại Liên đoàn lao động Hà Nội (mạng LAN)
Liên đoàn lao động thành phố phát hành một lượng văn bản đến, số lượng tin, dữ liệu nhiều. Việc khai thác thông tin khai thác dữ liệu đòi hỏi phải nhanh chóng, chính xác, tiện lợi. Hiện nay việc khai thác trao đổi thông tin trên Web, Mail, Internet trở nên khá phổ biến, nghiên cứu cho xây dựng Liên đoàn lao động thành phố một hệ thống mạng nội bộ đáp ứng nghiên cứu cấp thiết cho việc giải quyết của cơ quan.
28/10/2007 về việc phê duyệt dự án đầu tu xây dựng mạng máy tính nội bộ của Liên đoàn lao động thành phố Hà Nội. Liên đoàn lao động thành phố đã đầu tư 500 triệu đế thực hiện dự án này từ thiết kế, mua sắm trang thiết bị, chi phí lắp đặt và cài đặt phần mềm, chi phí đào tạo, hướng dẫn cán bộ sử dụng... Bên cạnh 6 máy tính phục vụ cho hoạt động của cơ quan, Liên đoàn lao động thành phố Hà Nội đã đầu tư kinh phí trang bị 15 máy tính, 1 máy chủ cùng các trang thiết bị đi kèm phục vụ cho hệ thống mạng nội bộ và xây dựng đường truyền Internet tốc độ cao ADSL.
Trước khi sử dụng mạng nội bộ, các ban trong Liên đoàn cứ trung bình 4 người/ 1 máy việc chia sẻ dữ liệu trong nội bộ phải thông qua đĩa mềm (dung lượng 1,4MB), tính năng bảo mật không cao ( nhiều loại viruts thế hệ mới có the phá huỷ dữ liệu mà không thế hồi phục nguyên trạng. Thông qua hệ thống mạng nội bộ, tài liệu, thông tin dữ liệu giữ các phòng ban trong cơ quan được đảm bảo thông suốt, tiết kiệm được thời gian và công sức cho cán bộ trong cơ quan.
Dự kiến kết nối hệ thống công nghệ thông tin giữ Liên đoàn lao động thành phổ Hà Nội với Liên đoàn lao động quận, huyện, Công đoàn ngành, Công đoàn cấp trên cơ sở phục vụ quản lý và tin học hoá các hoạt động nghiệp vụ
Năm 2006, Liên đoàn lao động thành phổ Hà Nội đã quyết định xây dựng đề án này vì đã dự tính được những hiệu quả tích cực khi đưa vào vận hành hệ thống kết nối thông tin giữa Liên đoàn lao động Hà Nội với các cấp Công đoàn cơ sở. Nó sẽ cung cấp nguồn thông tin đầy đủ, chính xác cho toàn bộ CBCNV trong Liên đoàn cũng như các cấp Công đoàn
Có được những thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời, dễ hiểu, dễ sử dụng, phục vụ cho điều hành và ra quyết định.
Khả năng theo dõi dự kiến kết quả hoạt động và điều phối lập kế hoạch của các hoạt động của Liên đoàn lao động thành phố Hà Nội.
Hạn chế và trong nhiều tình huống loại bỏ những việc nhập thông tin thừa, phát triến tốc độ xử lý thông tin liên quan đến quản lý hành chính.
Dễ dàng có được các thông tin báo cáo với nội dung chi tiết được cập nhật chính xác.