- Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những thành tựu đạt được công ty cũng bộc lộ một số hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng vốn như:
Thứ nhất:Hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty đang có xu hướng giảm sút qua các năm, cụ thể: năm 2014 so với năm 2013 vốn lưu động giảm 1,375,591,838 đồng tương ứng với tỉ lệ giảm 7.18%. Nguyên nhân là do công ty chưa có một mô hình quản lý vốn lưu động phù hợp. Công ty hoạt động chủ yếu dựa vào uy tín lâu năm, ít tính đến việc cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong ngành, vì thế việc điều chỉnh vốn lưu động chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và nhu cầu phát sinh trong quá trình hoạt động. Điều này đã làm cho sản xuất luôn ở trạng thái bị động, các điều chỉnh chỉ được tiến hành khi các công việc đã thực hiện.
Thứ hai:Công tác quản lý vốn lưu động chưa chặt chẽ và chưa thật sự được chú trọng mặc dù vốn lưu động chiếm tỷ lệ chủ yếu trong cơ cấu vốn của công ty, cụ thể: năm 2014 tỉ trọng VLĐ chiếm 96.85% tăng 1.86% so với năm 2013 . Hơn nữa, công ty cũng chưa có các chỉ tiêu, tiêu chuẩn cụ thể để đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ.
Thứ ba:Các khoản phải thu ngắn hạn năm 2014 giảm 116,612,960 đồng so với năm 2013, tương ứng với tỉ lệ giảm là 20.67%. Tuy các khoản phải thu ngắn hạn có xu hướng giảm nhưng vẫn khá cao. Điều này gây ra tình trạng vốn bị ứ đọng nhiều trong khâu thanh toán, gây thiếu vốn trầm trọng. Bên cạnh đó nếu công ty vẫn không giảm được các khoản phải thu thì một số khoản trở thành nợ khó đòi đối với công ty, ảnh hưởng không nhỏ đến việc kế hoạch hóa ngân quỹ công ty cũng như tốc độ luân chuyển và hiệu quả sử dụng vốn lưu động.Nguyên nhân làm cho các khoản phải thu của công ty lớn là do công tác thanh quyết toán các hạng mục công trình đã hoàn thành bị chậm lại. Trên thực tế thời gian từ khi công ty hoàn thành thi công công trình đến khi được bên kia thanh toán đầy đủ thường lâu hơn nhiều so với thời gian thi công thực tế của công trình do bên kia cần có thời gian để thẩm định chất lượng công trình hoặc chưa có đủ tiền để thanh toán cho công ty. Điều đó gây khó khăn cho công ty trong việc thu hồi vốn, dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn bị ảnh hưởng.
Thứ tư:Trong cơ cấu vốn lưu động hàng tồn kho chiếm tỉ trọng lớn nhất và có xu hướng tăng lên, cụ thể: năm 2013 là 85.56%, năm 2014 tăng lên đến 91.08%, tăng 5.52 % so với năm 2013. Điều này chứng tỏ công ty còn tồn đọng nhiều sản phẩm sản xuất dở dang, tồn đọng nguyên vật liệu trong kho.Nguyên nhân chính làm tăng tỷ trọng hàng tồn kho của công ty là do thiếu vốn, một công trình muốn hoàn thành đúng tiến độ phải luôn có sự sẵn sàng đáp ứng các nhu cầu vốn để đầu tư cho TSCĐ và tài sản lưu động cần thiết trong quá trình thi công. Điều này đã gây khó khăn rất lớn cho công ty, số liệu về cơ cấu nguồn vốn của công ty cho thấy phần lớn vốn của công ty có được là do chiếm dụng và từ các khoản nợ ngắn hạn. Như vậy công ty sẽ đứng trước nguy cơ thanh toán và phải trả lãi rất cao trong một năm. Chính vì vậy công ty cần phải cân nhắc quyết định vay vốn lưu động của công ty và các tổ chức khác dẫn đến một số công trình bị thiếu vốn không hoàn thành đúng kế hoạch làm tăng chi phí kinh doanh dở dang của công ty.
Thứ năm: Giá trị TSCĐ năm 2014 so với năm 2013 giảm 264,601,361 đồng, tương ứng với tỉ lệ giảm 33.01%, điều này cho thấy hiệu quả sử dụng TSCĐ lại giảm so với năm trước. Nguyên nhân là do công ty có nhiều TSCĐ hư hỏng hoặc không sử dụng được nhằm thu hồi vốn cố định để tái đầu tư cho TSCĐ mới. Bên cạnh đó, công ty còn đầu tư vào những TSCĐ, nhập phải trang thiết bị máy móc, công nghệ lạc hậu hoặc không phù hợp, không đáp ứng được mong muốn về kỹ thuật, chất lượng gây lãng phí. Công ty áp dụng cách tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng để lập kế hoạch khấu hao cho tài sản của mình trong năm. Đây là một hạn chế vì trong những năm đầu hiệu suất làm việc của máy móc cao hơn nhiều so với những năm cuối, đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn nhiều trong giai đoạn cuối.Sử dụng phương pháp khấu hao này, giá trị TSCĐ đã được khấu hao hết nhưng lượng TSCĐ này lại chưa được đầu tư mới hoặc chỉ đầu tư khi máy móc đó không còn sử dụng được, hiệu quả kém. Thực tế công ty đã không chú trọng đến TSCĐ của mình nên chất lượng, sản phẩm của công ty chưa được như mong muốn, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của mình, hiệu quả sử dụng TSCĐ giảm, gây khó khăn trong cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
3.2.Đề xuất các giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Phú Hòa
3.2.1.Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Phú Hòa
Từ những phân tích về thực trạng hiệu quả sử dụng vốn và căn cứ vào kết quả điều tra trắc nghiệm tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Phú Hòa cùng với những kiến thức được trang bị tại nhà trường và thực tế tại công ty, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần đẩy mạnh việc quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty.
3.2.1.1.Giải pháp thứ 1: Quản lý tốt các khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ luânchuyển của VLĐ
•Lý do đưa ra giải pháp:
Từ việc phân tích tình hình VLĐ và xuất phát từ những hạn chế của công ty trong việc sử dụng VLĐ, ta nhận thấy rằng mặc dù tỷ trọng giảm nhưng các khoản phải thu vẫn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng vốn lưu động của công ty. Điều này chứng tỏ số vốn lưu động mà công ty bị khách hàng, các tổ chức, cá nhân khác chiếm dụng khá lớn. Chính vì vậy công tác quản lý tài chính đòi hỏi phải có những biện pháp khắc phục, có các chính sách phù hợp sao cho thu được các khoản phải thu, giảm tình trạng vốn của nhà máy bị chiếm dụng
•Nội dung của giải pháp:
Để đảm bảo sự ổn định, lành mạnh và tự chủ về mặt tài chính, tránh bị tồn đọng vốn và bị chiếm dụng vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của VLĐ, từ đó góp phần sử dụng vốn tiết kiệm, có hiệu quả, công ty cần xiết chặt kỷ luật thanh toán, cụ thể như sau:
Công ty cần tìm mọi cách thu hồi công nợ càng sớm càng tốt, điều động nhân viên trực tiếp đi thu hồi nợ, tăng chi phí cho việc đi thu hồi nợ, quản lý các khoản thu được và tính toán chi tiết các khoản khách hàng đang nợ.
Trước khi ký hợp đồng với khách hàng, công ty cần cân nhắc kỹ càng. So sánh giữa lợi ích và chi phí cho hợp đồng đó trước khi đi đến quyết định cuối cùng.Khi
quyết định ký kết hợp đồng cần quy định rõ thời hạn, hình thức thanh toán và mức phạt thanh toán chậm so với quy đinh trong hợp đồng.
Sử dụng có hiệu quả các biện pháp thu hồi nhanh như chiết khấu bán hàng, giảm giá cho những khách hàng mua với số lượng lớn nhằm thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh, hạn chế các khoản nợ dây dưa khó đòi. Để làm được điều này, tỷ lệ chiết khấu công ty đưa ra phải phù hợp, hấp dẫn khách hàng thanh toán ngay vừa bù đắp được chi phí vốn và rủi ro mà công ty có thể gặp.
Định kỳ công ty nên tổng kết, đánh giá công tác tiêu thụ, liệt kê những khách hàng quen thuộc, khách hàng mua thường xuyên với khối lượng lớn, khách hàng thanh toán song phẳng. Tổ chức hội nghị khách hàng nhằm thu thập những ý kiến đóng góp của khách hàng, tạo điều kiện cho công tác bán hàng, thu hồi tiền hàng ngày một tốt hơn.
3.2.1.2. Giải pháp thứ 2: Quản lý chặt chẽ HTK, tăng tốc độ chu chuyển HTK
•Lý do đưa ra giải pháp:
Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng khá lớn và tỷ trọng năm 2014 tăng so với năm 2013. Điều này cũng đồng nghĩa với việc vốn lưu động của công ty bị ứ đọng từ đó làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.Chính vì vậy, công ty cần chú trọng đến xác định hàng tồn kho thích hợp để dự đoán đúng số nguyên vật liệu cần cung cấp từ đó có quyết định dự trữ hàng tồn kho hợp lý. Bên cạnh đó duy trì một mức sản phẩm hàng hóa, tồn kho hợp lý cũng rất quan trọng làm sao cho có đủ sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu của thị trường nhưng không làm ứ đọng vốn góp phần sử dụng tiết kiệm vốn lưu động, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
•Nội dung giải pháp:
Trước mắt công ty phải giải phóng bớt hàng tồn kho này bằng cách điều chuyển hàng hóa cũng như nguyên vật liệu ứ đọng ở các công ty, xí nghiệp thành viên này sang xí nghiệp thành viên khác thiếu hàng hóa, công trình để thực hiện, tạm ngưng nhập và dự trữ các nguyên vật liệu đang còn dư thừa, tiến hành bán với giá thấp hơn giá hiện tại trên thị trường nhưng phải đảm bảo hòa vốn để thu hồi vốn nhằm tái đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh khác.
Tiếp đến là các biện pháp làm giảm chi phí SXKD dở dang trong kỳ hay nói cách khác là đẩy nhanh tiến độ thi công các công trình, giảm thời gian “chết” trong quá
trình thi công đồng thời nhanh chóng hoàn tất hồ sơ quyết toán yêu cầu bên kia thực hiện quyết toán đúng hợp đồng.
3.2.1.3. Giải pháp thứ 3: Quản lý chặt chẽ, nâng cấp và đổi mới TSCĐ
•Lý do đưa ra giải pháp:
TSCĐ như máy móc thiết bị của công ty giảm, tuy đã thanh lý một số các TSCĐhỏng hóc, lạc hậu nhưng sức sinh lời của TSCĐ vẫn giảm ở năm 2014, sức hao phí tăng lên. Điều này cho thấy công tác quản lý TSCĐ của công ty chưa được tốt, vẫn còn một số thiết bị máy móc đã lạc hậu, một số không phù hợp, không sử dụng có hiệu quả, không đáp ứng được mong muốn về kỹ thuật, chất lượng gây lãng phí. Chính vì vậy, công ty cần quản lý chặt chẽ, nâng cấp và đổi mới TSCĐ.
•Nội dung giải pháp:
Công ty cần tiến hành mở sổ kế toán theo dõi chính xác toàn bộ TSCĐ hiện có: nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phản ánh trung thực, kịp thời tình hình sử dụng, biến động của tài sản trong quá trình kinh doanh.
Đồng thời, công ty phải tiến hành kiểm kê lại TSCĐ theo đúng định kỳ và khi kết thúc năm tài chính. Xác định được số tài sản thừa, thiếu, ứ đọng và nguyên nhân gây ra tình trạng trên để kịp thời đưa ra những giải pháp.Ngoài ra cần tiến hành phân cấp quản lý TSCĐ cho các bộ phận trong nội bộ công ty, quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn đồng thời kiểm kê, đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ trong năm. Đối với TSCĐ thuộc loại thanh lý hay nhượng bán thì công ty phải tiến hành lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định về giá trị tài sản.
Đối với việc mua sắm TSCĐ cần đúng phương hướng, đúng mục đích.Công ty cần chủ động đầu tư để đổi mới máy móc, thiết bị. Công ty mua sắm TSCĐ phải dựa trên khả năng hiện có của mình về lao động, khả năng tiêu thụ về sản phẩm, nghiên cứu kỹ lưỡng các TSCĐ đầu tư về mặt tiến bộ khoa học kỹ thuật nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm nhằm tạo ra sức mạnh cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
3.2.1.4. Giải pháp thứ 4: Đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên
Công tác đào tạo nhân viên trong công ty hiện nay chưa được chú trọng làm ảnh hưởng tới năng suất lao động, chất lượng cũng như tiến độ thực hiện dự án. Năng suất lao động tác động gián tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn, vì trình độ người lao động có nâng cao thì mới điều hành, sử dụng được các máy móc hiện đại, tiến tiến, mới có thể tiết kiệm được chi phí vật tư, từ đó mới tăng năng suất. Vì vậy công ty phải nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
•Nội dung giải pháp:
Công ty cần sắp xếp lại bộ máy quản lý, phân công công việc phù hợp với khả năng của từng nhân viên, tạo môi trường làm việc thuận lợi giúp cá nhân phát huy tính sáng tạo, nhạy bén trong công việc, tăng năng suất lao động, giảm chi phí kinh doanh. Từ đó góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty.
Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn cho người lao động, nâng cao năng lực quản lý của người quản lý. Với các cán bộ công nhân viên làm việc trên công ty thì công ty cần tạo điều kiện, gửi đi học lớp bồi dưỡng về chuyên môn, năng lực lãnh đạo, tổ chức. Còn đối với các kỹ sư, thợ trực tiếp thi công thì công ty cần có những chính sách cụ thể, quan tâm tạo điều kiện đặc biệt về tiền lương, tiền thưởng nhằm kích thích quá trình giải phóng sức lao động. Công ty cũng cần có sự thưởng phạt rõ ràng để mỗi nhân viên trong công ty nâng cao được năng suất lao động của mình.
3.2.1.5. Giải pháp thứ 5: Nâng cao công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD
•Lý do đưa ra giải pháp:
Công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD của công ty đã được chú trọng nhưng hiệu quả chưa cao.Điều này làm cho công ty chưa thể tìm ra được hết những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân làm giảm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.Vì vậy, nâng cao công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty là rất cần thiết.
•Nội dung giải pháp:
Công ty cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu và tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả vốn kinh doanh. Đây thật sự là một hệ thống cần thiết để công ty có thể đánh giá hiệu quả sử dụng VKD một cách chính xác và thiết thực hơn.
Công ty cần xây dựng một bộ phận chuyên trách có vai trò tổng hợp thông tin chung, tại các bộ phận cũng cần có cán bộ theo dõi, giám sát, thu thập thông tin. Việc
phối hợp giữa cán bộ phòng Kế toán- Tài chính của Công ty với bộ phận kế toán tại các xí nghiệp là rất cần thiết.