3. Kết quả tiếp thu được trong quá trình thực tập tại bộ phận Tổng hợp
3.2.Xây dựng kế hoạch hoạt động
Kế hoạch hoạt động là bảng dự kiến những công việc cụ thể, đối tượng chịu trách nhiệm thực hiện và thời gian thực hiện các công việc đó.
Kế hoạch hoạt động của Phòng GD&ĐT Nho Quan được xây dựng dựa trên sự chỉ đạo chuyên môn của Sở GD&ĐT về kế hoạch hoạt động chung và căn cứ vào tình hình cụ thể của bộ máy giáo dục huyện. Đó không
chỉ là kế hoạch hoạt động cho từng bộ phận cụ thể của Phòng mà còn là kế hoạch hoạt động chung của cả bộ máy giáo dục huyện, là căn cứ để các trường xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể của đơn vị mình.
Cách thức xây dựng kế hoạch: bằng Word office.
Các bước sinh viên xây dựng bản kế hoạch hoạt động tháng:
- Bước 1: Tìm hiểu các bản Kế hoạch công tác tháng được xây dựng trong thời gian trước
- Bước 2: Nghe cán bộ Tổng hợp giới thiệu về kế hoạch hoạt động: các loại kế hoạch hoạt động, thời gian xây dựng kế hoạch, nghe hướng dẫn cách thức thực hiện, các điểm cần chú ý khi xây dựng kế hoạch.
- Bước 3: Xây dựng khung bảng kế hoạch hoạt động tháng.
- Bước 4: Vào khung kế hoạch các hoạt động cụ thể của các bộ phận trong phòng GD&ĐT Nho Quan dựa trên việc tổng hợp dữ liệu từ các bản kế hoạch hoạt động của từng bộ phận đó.
- Bước 5: Hoàn chỉnh, kiểm tra lại kế hoạch.
- Bước 6: Cán bộ Tổng hợp phân tích quá trình xây dựng kế hoạch của sinh viên, các thao tác làm tốt và chưa tốt, các điểm cần hoàn thiện thêm.
- Bước 7: Hoàn thiện lần cuối kế hoạch.
- Bước 8: Cán bộ Tổng hợp nhận xét kế hoạch công tác tháng do sinh viên soạn thảo.
Để xây dựng được kế hoạch hoạt động đòi hỏi các kiến thức, kỹ năng sau:
- Kỹ năng soạn thảo văn bản trên Word office
- Kiến thức bộ môn Kĩ thuật xây dựng và ban hành văn bản: về thể thức văn bản.
- Kiến thức bộ môn hành chính văn phòng: về quy trình các bước xây dựng văn bản quản lý hành chính nhà nước.
- Quy định về thể thức văn bản tại Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT- BNV-VPCP ban hành ngày 06/5/2005 của bộ Nội vụ và văn phòng chính phủ
hướng dẫn về thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản quản lý hành chính nhà nước.