+ Kích Tab Create chọn Form Design trong
nhóm lệnh Forms. Khi đó ta được màn hình biểu mẫu rỗng:
Thiết kế các điều khiển cần thể hiện trên hộp thoại.
Kết các Macro vào biến cố On Click của các điều khiển tương ứng.
Ví dụ: Tạo FORM GIAO DIEN với các điều khiển là các nút lệnh như sau :
Mở Bảng Nhân viên: Mở Table NHAN VIEN Cập Nhật Nhân Viên: Mở FORM TONG HOP Tìm và Xóa Nhân viên: Mở Query Q15
In Bảng lương Nhân viên: Mở Report BANG LUONG THANG Tạo số liệu bảng lương: Mở Query BANG LUONG THANG In Lý lịch Nhân viên: Mở Report LY LICH NHAN VIEN
Thoát khỏi chương trình Access: Thoát khỏi Access về Windows.
Thực hiện như sau:
- Click Tab Create, chọn Form Design trong nhóm lệnh Forms
- Mở thanh Toolbox, tắt chế độ Control Wizard, chọn biểu tượng Command Button vẽ các nút lệnh như trên vào biểu mẫu.
- Tạo một nhóm Macro (tên là: Macro nhom) có các thao tác thực hiện đúng yêu cầu - Kết các Macro vào các nút lệnh tương ứng trên FORM GIAO DIEN bằng cách mở FORM GIAO DIEN ở chế độ Design, click phải vào từng nút lệnh và gán từng SubMacro
trên vào thuộc tính On Click trên Tab Event
Cách tạo Macro (tên là:Macro nhom):
SubMacro Add New Action
Table name(1), Form name(2), Query name(3),
Report name(4) Mo bang
NV
Open Table (1):NHAN VIEN Cap nhat
NV
Open Form (2):FORM TONG HOP Tim, xoa
NV
Open Query (3):Q15 In bang
luong NV
Open Report (4)BANG LUONG THANG Tao so lieu
BL
Open Query (3):BANG LUONG THANG In ly lich
NV
Open Report (4):LY LICH NHAN VIEN Thoát CT Quit Access Options: Prompt
THỰC HÀNH
Tạo Form CAP NHAT DU LIEU có dạng như sau: - Trong Option Group khi ta chọn:
+ Cập nhật nhân viên: Mở FORM TONG HOP + Cập nhật đơn vị: Mở FORM CAP NHAT DON VI + Cập nhật chức vụ: Mở FORM CAP NHAT CHUC VU + Cập nhật TDCM: Mở FORM CAP NHAT TDCM
- Nút OK là để thi hành thao tác khi chọn trong Option Group, nút Cancel là để đóng Form CAP NHAT DU LIEU
Hướng dẫn:
- Tạo nhóm điều khiển Option Group có tên là: Luachon (bằng cách chọn Properties của Frame, đặt thuộc tính Name là luachon), tạo 2 nút lệnh Command Button bằng Design (tên nút là OK và Cancel)
- Tạo Nhóm Macro: Cap nhat
- Kết SubMacroOK vào thuộc tính On Click của nút OK, kết SubMacroCancel vào thuộc tính On Click của nút Cancel