3. QUY TRèNH CỦA MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ(***) 1 Quy trỡnh cho vay tại NHCT HT
3.1.2. Giai đoạn trong khi cho vay.
Ngay sau khi thẩm định xong, mỗi khoản cho vay của NHCT - HT đều phải lập "Tờ trỡnh đề nghị phờ duyệt khoản vay" do cỏc đơn vị nghiệp vụ cho vay cú chức năng nhiệm vụ theo quy định của NHCT- HT quy trỡnh thời gian hoàn hành và chuyển giao tờ trỡnh phờ duyệt khoản vay tuỳ thuộc vào khỏch hàng vay và chất lượng bỏo cỏo thẩm định nhưng tối đa khụng quỏ một ngày đối với khoản vay ngắn hạn và 3 ngày đối với khoản vay trung và dài hạn. Tiếp đú NHCT- HT tiến hành phờ duyệt khoản vay ngay trờn tờ trỡnh phờ duyệt khoản vay và phải đưa ra được một trong bốn quyết định sau:
- Đồng ý cho vay về nguyờn tắc, cú kốm theo điều kiện bổ sung hoặc - Đồng ý cho vay và trỡnh cấp trờn trực tiếp (cú lý do) hoặc
- Khụng đồng ý cho vay (cú lý do).
Thời gian phờ duyệt khụng quỏ hai ngày đối với cho vay ngắn hạn và 5 ngày đối với cho vay trung - dài hạn (tại chi nhỏnh). Phờ duyệt cú kết quả thỡ NHCT - HT phải thực hiện hụng bỏo ngày bằng văn bản cho khỏch hàng để triển khai thực hiện.
Nếu được vay thỡ khỏch hàng và ngõn hàng phải đàm phỏn ký kết hợp đồng tớn dụng và hợp đồng bảo đảm tiền vay (để đảm bảo tớnh phỏp lý trước cỏc cơ quan phỏp luật, hợp đồng tớn dụng phải được ký trờn văn bản đó được soạn thảo toàn bộ bằng mỏy ớnh theo mẫu quy định). Rồi thụng bỏo cho cơ quan quản lý về tài sản đảm bảo tiền vay. Sau đú thỡ ngõn hàng mở một hồ sơ khỏch hàng vỡ mỗi một khỏch hàng vay đều được NHCT - HT quản lý bằng việc mở duy nhất một "Một hồ sơ khỏch hàng vay" để cập nhậtt văn bản và thụng tin liờn quan đến khỏch hàng vay. Cỏc khoản vay của từng khỏch hàng vay được quản lý riờng biệt bằng "Hồ sơ nghiệp vụ" nằm trong "Hồ sơ khỏch hàng vay" và được quản lý đồng thời bằng văn bản và tệp tớnh trong thời gian thực hiện khoản vay.
Sau khi hoàn thiện thủ tục cho vay và căn cứ vào yờu cầu của khỏch hàng. NHCT- HT thực hiện giải ngõn cho khỏch hàng như sau:
- NHCT - HT hướng dẫn khỏch hàng làm thủ tục rỳt tiền vay: Giấy vay tiền khỏch hàng phải lập 3 liờn theo quy định.
+ Một liờn do cỏn bộ tớn dụng giữ
+ Một liờn do khỏch hàng giữ để theo dừi trả nợ
+ Một liờn do kế toỏn cho vay giữ để theo dừi viẹc thu hồi nợ.
- Kiểm tra mục đớch sử dụng vốn vay: NHCT- HT thực hiện kiểm tra lại mục đớch sử dụng vốn vay tiền chứng từ rỳt tiền vay so với mục đớch vay ghi trờn giấy đề nghị vay vốn và trong hợp đồng tớn dụng.
- Phờ duyệt giải ngõn: Cấp thẩm quyền cho vay của MSB thực hiện phờ duyệt giải ngõn đồng thời trờn mỏy tớnh và ký duyệt trờn giấy phờ duyệt giải ngõn theo đỳng nội dung của khoản vay đó được phờ duyệt.
- Giải ngõn khoản vay.
- Cập nhật hồ sơ giải ngõn và phõn hệ "Quản lý cho vay" trờn mỏy tớnh.