N ĂM DOAH THU CHI PHÍ
3.3.4 Nhóm giải pháp về quản trị 1Quản trị điều hành
Từng bước kiện toàn công tác lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động sản xuất - kinh doanh trong toàn Tổng Công Ty thông qua việc xác định những mục tiêu và những cơ chế quản lý phù hợp đối với từng doanh nghiệp thành viên mà trực thuộc quản lý của công ty, đối với các công ty con thì nắm quyền chi phối hoạt động thông qua số vốn mà công ty mẹ góp vào, đề ra những biện pháp cụ thể để thực hiện những mục tiêu chiến lược chung của toàn tổng công ty .Thành lập bộ phận quản trị chiến lược của tổng công ty thường xuyên theo dõi, đánh giá và có sự điều chỉnh kịp thời các chiến lược , để đảm bảo tổng công ty đi theo đúng mục tiêu và sứ mạng phát triển đã đề ra
Từng bước kiện toàn hệ thống thông tin liên lạc, thu thập dữ liệu, số liệu sản xuất - kinh doanh, tình hình tiêu thụ sản phẩm, thông tin thị trường giữa Tổng Công Ty với các doanh nghiệp thành viên, đến tận các cơ sở sản xuất trực thuộc. Hoàn thiện bộ máy phân tích thông tin số liệu, đánh giá những hậu quả có thể sẽ xảy ra.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong truyền thông nội bộ Tổng Công Ty:
- Đối với quan hệ thông tin giữa Tổng Công Ty và các đơn vị thành viên: trang bị hệ thống mạng nội bộ của Tổng Công Ty với các đơn vị thành viên, với những phần mềm chuyên dụng để có thể truy cập, điều hành từ
KILOB OB OO KS .CO M
xa, quản lý thông tin, nhân sự đến từng bộ phận của doanh nghiệp thành viên. Như vậy đòi hỏi phải có sự đào tạo chuẩn bị nhân sự điều hành mạng có trình độ cao và đồng đều giữa Văn phòng Tổng Công Ty và các đơn vị thành viên.
- Để thực hiện được điều trên, đối với từng công ty thành viên cũng phải có mạng cục bộ, kết nối các bộ phận - phòng ban của Công ty, giúp Công ty giảm bớt nhân lực, thời gian, và giúp quản lý con người, tài chính cũng như thông tin trong kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Tổ chức bộ máy làm việc của Tổng Công Ty đủ khả năng nghiên cứu, tham mưu hướng dẫn các đơn vị thực hiện nhiệm vụ mục tiêu chiến lược của Tổng Công Ty. Hoàn thiện và phát huy vai trò Ban Kiểm Soát giúp Hội Đồng Quản Trị và Tổng Giám Đốc trong công tác quản trị điều hành và kiểm soát hoạt động các công ty thành viên.
Củng cố mối quan hệ trong công tác quản lý điều hành giữa Tổng Công Ty và các công ty thành viên để phát huy năng lực của từng đơn vị và tạo sự phối hợp có hiệu quả giữa các thành viên trong Tổng Công Ty. Cải thiện mối quan hệ điều hành để những quyết định từ Tổng Công Ty đến các doanh nghiệp thành viên được quán triệt và thực hiện chính xác.