II. Nễẽ DAỉI HAẽ N Maừ soỏ
2.1.5.1.Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
5. Ngoái teọ caực loá
2.1.5.1.Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Phịng tài chính tổng hợp của cơng ty giữ một vai trị quan trọng trong việc điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, là cơng cụ hữu hiệu trong việc kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của cụng ty
Bộ máy kế tốn tại cơng ty bao gồm: kế tốn tr-ởng, kế tốn tổng hợp, kế tốn thống kê và thủ quỹ.
Kế tốn tr-ởng :
- Trực tiếp làm tr-ởng phịng Tài chính tổng hợp, điều hành bộ máy kế tốn
của cơng ty.
-Lập các kế hoạch và thực hiện các ph-ơng án vay vốn, đảm bảo nhu cầu vốn
-Tham m-u cho Giám đốc các ph-ơng án, kế hoạch tài chính t-ơng lai
-Kiểm tra các báo cáo tài chính và các chứng từ kế tốn theo quy chế của Bộ
tài chính
-Là ng-ời chịu trách nhiệm tr-ớc Hội đồng quản trị, Giám đốc, các cổ đơng
và Pháp luật về tồn bộ các hoạt động kế tốn tài chính của cơng ty.
Kế tốn tổng hợp:
-Hàng ngày thu thập chứng từ hố đơn để ghi chép các nghiệp vụ kế tốn phát
sinh, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời.
-Lập các lệnh xuất kho, biên bản cơng nợ, bảng kê khai quyết tốn thuế, quản
lý hố đơn, viết hố đơn bán hàng
-Theo dõi tiền vay, tiền gửi ngân hàng, nắm bắt đ-ợc tình hình l-u chuyển tiền trong tài khoản
Kế tốn thống kê:
-Lập hợp đồng kinh tế, lập báo giá bán hàng.
-Theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất vật liệu xõy dựng, mở sổ chi tiết cho từng loại vật tƣ vật liệu theo yờu cầu quản lý.
-Hàng thỏng đối chiếu cụng nợ, đối chiếu số lƣợng thực vật tƣ, vật liệu tồn kho với thủ kho theo quy định.
-Cung cấp chính xác, kịp thời các thơng tin liên quan giúp kế tốn tr-ởng nắm
bắt đ-ợc tình hình hoạt động , tình hình tài chính của cơng ty.
-Mở sổ cơng văn đi, cơng văn đến.
Thủ quỹ:
-Cĩ nhiệm vụ cấp phát tiền, l-ơng, th-ởng theo quy định
-Cĩ trách nhiệm bảo quản tiền mặt
-Thực hiện các nghiệp vụ xuất, nhập tiền mặt tại quỹ
-Ghi chép sổ quỹ, cân dối quỹ, lập báo cáo về quỹ tiền mặt
2.1.5.2.Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn tại cụng ty
Về hỡnh thức ghi sổ kế toỏn, cụng ty sử dụng hỡnh thức Nhật ký chung, ỏp dụng mẫu sổ sỏch theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chớnh.
Sơ đồ 2.3: Trỡnh tự lũn chuyển chứng từ của cụng ty
Ghi chỳ: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối thỏng, định kỳ : Đối chiếu kiểm tra
2.1.5.3.Chớnh sỏch kế toỏn đang ỏp dụng tại cụng ty
Cụng ty cổ phần Bờ tụng và phỏt triển hạ tầng Hải Phũng hiện nay đang ỏp dụng chế độ kế toỏn ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chớnh. CHỨNG TỪ KẾ TỐN SỔ NHẬT Kí CHUNG BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SỔ CÁI
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
SỔ KẾ TỐN CHI TIẾT
Phƣơng phỏp kế toỏn hàng tồn kho, cụng ty ỏp dụng là phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn. Tớnh trị giỏ hàng xuất kho đƣợc tớnh theo phƣơng phỏp bỡnh qũn cuối kỳ. Hạch toỏn và nộp thuế GTGT theo phƣơng phỏp khấu trừ.
Về tài sản cố định, cụng ty thực hiện việc trớch khấu hao theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chớnh. Phƣơng phỏp tớnh khấu hao đƣợc thực hiện là phƣơng phỏp đƣờng thẳng.
Niờn độ kế toỏn của cụng ty bắt đầu từ ngày 01thỏng 01, kết thỳc ngày 31 thỏng 12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam.
2.2.Thực tế lập bảng cõn đối kế toỏn tại cụng ty cổ phần Bờ tụng và phỏt triển hạ tầng Hải Phũng.