Phòng tín dụng
Chức năng của phòng Tín dụng:
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây đựng Kế hoạch mở rộng và phát triển hoạy động tín dụng, bảo lãnh của Chi nhánh; xây dựng và triển khai chính sách tín dụng, chính sách khách hàng, chính sách quản lý rủi ro liên quan đến
Phòng kế hoạch nguồn vốn và kinh doanh đối ngoại
07 cán bộ (TP + 06 CB) Phòng tín dụng 11 cán bộ (TP 1 hoặc 2 P.Phòng) Phòng kế toán- Tài chính 16 cán bộ (TP + 02 PP) Bộ phận điện toán Văn phòng 09 cán bộ (Chánh văn phòng + 01P.VP)
Tổ kiểm tra nội bộ 02 cán bộ (Tổ trưởng + 01 CB) BAN GIÁM ĐỐC (G Đ + 01 PG Đ) Bộ phận kho quỹ
điều hành đối với lĩnh lực tín dụng, bảo lãnh nhằm hoàn thành các chương trình, mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
- Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ về tín dụng, bảo lãnh, thẩm định và quản lý tín dụng của Chi nhánh.
Nhiệm vụ của phòng Tín dụng:
- Thiết lập duy trì mở rộng mối quan hệ với khách hàng; tiếp thị tất cả các sản phẩm dịch vụ của Chi nhánh; duy trì và nâng cao chất lượng nền khách hàng.
- Tiếp nhận và xử lý tất cả các hoạt động liên quan đến hoạt động cấp tín dụng, bảo lãnh tuân thủ đúng các quy định của pháp luật, quy chế, quy định, quy trình nội bộ của Ngân hàng Liên doanh Lào - Việt đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, phòng ngừa rủi ro.
- Thực hiện hoạch toán kế toán chi tiết về các nghiệp vụ tín dụng, bảo lãnh của Chi nhánh.
- Thực hiện theo các quy định của pháp luật, các quy định nội bộ của Ngân hàng Liên doanh Lào – Việt về đảm bảo cho vay trong hoạt động tín dụng tại Chi nhánh; tổ chức thực hiện định giá tài sản làm cơ sở trình Giám đốc ký Hợp đồng cầm cố, thế chấp, bảo lãnh, của bên thứ ba với khách hàng theo đúng quy định; quản lý và hoạch toán tài sản cầm cố, thế chấp của khách hàng vay vốn, bảo lãnh…
- Thực hiện công tác quản lý tín dụng, bảo lãnh từ khi phát sinh đến khi kết thúc, tất toán đóng hồ sơ gồm có: mở và quản lý tài khoản tiền vay của khách hàng, thực hiện quản lý, theo dõi thu nợ gốc, lãi, phí của khách hàng vay đầy đủ, chính xác theo quy định.
- Thực hiện phân loại nợ và đề xuất việc trích lập dự phòng rủi ro đối với hoạt động tín dụng của Chi nhánh.
- Nghiên cứu, nắm bắt tình hình phát triển kinh tế trên điạ bàn, tìm kiếm khai thác những dự án khả thi để mở rộng tín dụng; xây dựng kế hoạch mở rộng khách hàng và thực hiện chính sách khách hàng một cách linh hoạt và có hiệu quả; cung cấp số lệu cho việc lập kế hoạch tín dụng chi tiết hàng năm của Chi nhánh .
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ tín dụng, bảo lãnh theo quy định.
- Thực hiện các báo cáo thống kê và các báo cáo khác liên quan đến nghiệp vụ của Phòng theo quy định.
Phòng nguồn vốn và kinh doanh đối ngoại
+ Chức năng của phòng Nguồn vốn và Kinh doanh đối ngoại:
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng Kế hoạch kinh doanh, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh hàng quý, hàng năm của Chi nhánh; đồng thời đề xuất với Giám đốc các biện pháp trong chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của toàn Chi nhánh nhằm hoàn thành các chương trình, mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
- Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ về kế hoạch, nguồn vốn, kinh doanh ngoại tệ và thnah toán quốc tế của Chi nhánh.
+ Nhiệm vụ của phòng Nguồn vốn và Kinh doanh đối ngoại:
Nghiệp vụ về kế hoạch tổng hợp:
- Tổ chưc thu thập tông tin, nghiên cứu thị trường, phân tích môi trường kinh doanh để xây dựng kế hoạch kinh doanh, chiến lược kinh doanh, chính sách lãi suất, chính sách huy động vốn, chính sách khách hàng tiền gửi, chính sách và kế hoạch phát triển dịch vụ, tiếp thị khách hàng…
- Lập thực hiện theo dõi kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh (5 năm, 3 năm, hàng năm), xây dựng chương trình công tác (năm, quý, tháng) để
kinh doanh (tháng, quý, năm) của Chi nhánh; lập báo cáo nhanh; báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc, của nghành, của Cơ quan có thẩm quyền.
- Quản lý các hệ số an toàn trong hoạt động kinh doanh của Chi nhánh , trên cơ sở đó xây dựng giá cả sản phẩm dịch vụ. Tham mưu cho Giám đốc các vấn đề liên quan đến an toàn hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
- Làm đầu mối tổng hợp, phân tích, báo cáo, đề xuất về các thông tin phản hồi của khách hàng.
- Làm thư kí trong cuộc họp giao ban định kì các cuộc họp khác do Giám đốc triệu tập.
-Là thư kí họp Hội đồng thi đua khen thưởng của Chi nhánh.
- Nghiên cứu làm cầu nối phối hợp với các Phòng, Tổ chức trong việc phát triển các sản phẩm, dịch vụ ngân hàng mới (bao gồm cả các chương trình marketing, quản cáo, tiếp thị…) để mởi rộng và phát triển hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
Nghiệp vụ về vốn:
- Tổ chức quản lý Tài sản Nợ, Tài sản Có bằng tiền trong kinh doanh nhằm khai thác nguồn vốn và sử dụng vốn của Chi nhánh bảo đảm tín dụng hoạt động linh hoạt, an toàn va đạt hiệu quả cao.
- Xây dựng triển khai thực hiện các chính sách, cơ chế huy động vốn và phát triển vốn; nghiên cứu, lựa chọn, ứng dụng các sản phẩm dịch vụ mới về huy động vốn và phát triển nguồn vốn; nghiên cứu, lựa chọn, ứng dụng các sản phẩm mới về huy động vốn.
- Tham mưu trực tiếp cho Giám đốc trong công tác huy động vốn.
- Thực hiện công tác nhận và đầu tư tiền gửi trên thị trường liên ngân hàng. - Thực hiện tính toán và duy trì mức dự trữ bắt buộc theo quy định.
- Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh tiền tệ và các nghiệp vụ tài chính phát sinh.
Nghiệp vụ về kinh doanh ngoại tệ:
- Xác định tỷ giá giao gdịch hàng ngày trình Giám đốc ký duyệt làm cơ sở thực hiện.
- Xây dựng và phát triển chính sách kinh doanh ngoại tệ (chính sách tỷ giá, chính sách khách hàng…) trong từng thời kỳ xây dựng và áp dụng chính sách tỷ giá giữa VND và LAK của các đơn vị, cá nhân hai nước Việt Nam và Lào.
- Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ theo đúng quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối, đảm bảo đáp ứng đủ ngoại tệ để phục vụ nhu cầu của khách hàng, kinh doanh có lãi và hạn chế rủi ro.
- Lập, theo dõi và quản lý ngoại hối theo quy định.
Nghiệp vụ về thanh toán quốc tế:
- Thực hiện thanh toán quốc tế theo quy định của pháp luật, của Ngân hàng Nhà nước, của Ngân hàng Liên doanh Lào - Việt, đáp ứng yêu cầu là cầu nối thanh toán giữa hai nước Việt Nam - Lao và nhu cầu thanh toán quốc tế của khách hàng, thúc đẩy hoạt động tín dụng tài trợ xuất nhập khẩu, tăng nguồn thu cho Chi nhánh.
- Nghiên cứu, triển khai các dịch vụ thanh toán quốc tế hiện đại như: làm đại lý chuyển tiền nhanh (Western Union), dịch vụ thẻ thanh toán, thẻ tín dụng quốc tế (VisaCard, MasterCard, CreditCard…).
- Làm đầu mối cung cấp các thông tin đối ngoại và quan hệ với các Ngân hàng đối tác ở trong nước và nước ngoài.
• Thực hiện các báo cáo thống kê và các báo cáo khác liên quan đến nghiệp vụ của Phòng theo quy định.
Văn phòng
Chức năng của Văn phòng:
- Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức – cán bộ, công tác hành chính quản trị theo quy định của pháp luật và của Ngân hàng Liên doanh Lào – Việt, đảm bảo các quyền lợi và nghĩa vụ cho cán bộ nhân viên của Chi nhánh; tham mưu trong việc xây dụng sửa chữa cơ sở vật chất cần thiết đảm bảo hoạt động kinh doanh của Chi nhánh an toàn, hiệu quả.
- Trực tiếp tổ chức thực hiện công tác tổ chức – cán bộ, công tác hành chính quản trị của Chi nhánh.
Nhiệm vụ của văn phòng:
• Nhiệm vụ về công tác tổ chức – cán bộ:
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc mở rộng, sắp xếp mô hình, tổ chức phù hợp với hoạt động kinh doanh của Chi nhánh trong từng giai đoạn và theo định hướng phát triển của Ngân hàng Liên doanh Lào – Việt.
- Là đầu mối cho việc lập kế hoạch về nhân sự, tiền lương hàng năm của Chi nhánh.
- Tham mưu cho Giám đốc trong các mặt công tác: tuyển dụng cán bộ, nhân viên có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định; bố trí, sắp xếp cán bộ đúng năng lực chuyên môn; quy hoạch, đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ đảm bảo cho bộ máy hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
- Tham mưu, đề xuất với Giám đốc thực hiện các chính sách đối với người lao động như: ký hợp đồng lao động, nâng bậc lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, ốm đau, thai sản, nghỉ phép, thôi việc, nghỉ hưu… phối hợp với phòng Kế toán - Điện toán trong việc thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế … cho cán bộ, nhân viên của Chi nhánh.
- Xây dựng và trình Giám đốc duyệt Kế hoạch đào tạo và đào tạo lại, các chương trình bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học … cho cán
bộ, nhân viên nhằm đáp ứng kịp thời cho hoạt động của Chi nhánh; theo dõi, quản lý công tác đào tạo hàng năm của Chi nhánh.
- Là thư kí Họp hộn đồng Kỷ luật của Chi nhánh được thành lập trong từng trường hợp cụ thể; là thư ký các cuộc họp do Giám đốc triệu tập liên quan đến công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương…
- Tổ chức lưu trữ và quản lý hồ sơ cán bộ đảm bảo tính bảo mật, khao học, đúng quy định; thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác tổ chức – cán bộ , đào tạo, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng …theo yêu cầu theo quy định của Hội Sở Chính và các cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức, quản lý, theo dõi lao động (nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ con ốm, nghỉ việc riêng, đi học…); kiểm tra việc thực hiện giờ giấc lao động và các nộ quy lao động của cơ quan.
• Nhiệm vụ về công tác hành chính quản trị:
- Là đầu mối trong việc lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, quản lý tài sản, công cụ, phương tiện làm việc nhằm đảm bảo hoạt động của Chi nhánh theo nguyên tắc tiếp kiệm có hiệu quả.
- Là đầu mối cùn cấp cơ sở vật chất cho các Phòng, Tổ, Bộ phận thuộc Chi nhánh theo chủ trương được duyệt.
- Quản lý về mặt hiện vật đối với tài sản , công cụ và phương tiện làm việc của Chi nhánh.
- Tiếp nhận, theo dõi, phân phối, lưu trữ bảo quản tất cả các Công văn, tài liệu, văn bản của Chi nhánh kịp thời, chính xác theo đúng quy định.
- Quản lý và sử dụng con dấu pháp nhân an tòan, đúng quy định.
- Thực hiện công tác bảo vệ an ninh cho con người, tài sản của Chi nhánh và khách hàng đến giao dịch tại Chi nhánh.
- Đảm nhiệm công tác hậu cần, phân phối các ấn phẩm, báo chí, văn phòng phẩm phục vụ tốt hoạt động kinh doanh, nghiên cứu học tập… đến Ban Lãnh Đạo, các Phòng, Tổ, Bộ phận; phục vụ lễ tân, tiếp khách của Chi nhánh.
- Phối hợp với Phòng Kế Toán – Điện toán (Bộ phận Kho quỹ) thực hiện công tác vận chuyển tiền mặt an toàn.
• Thực hiện các nhiệm vụ công tác khác do Giám đốc giao.
Phòng kế toán – tài chính
Thực hiện công tác kế toán, tài chính cho toàn bộ hoạt động của chi nhánh bao gồm:
- Tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác hạch toán kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp và chế độ báo cáo kế toán, theo dõi quản lý tài sản, vốn, quỹ của chi nhánh theo đúng quy định của nhà nước và ngân hàng.
- Thực hiện công tác hậu kiểm đối với toàn bộ hoạt động tài chính của chi nhánh.
- Thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính thông qua công tác lập kế hoạch tài chính, tài sản của chi nhánh; theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, phân tích, đánh giá tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động để phục vụ cho quản trị điều hành kinh doanh của lãnh đạo.
- Kiểm tra định kỳ và đột xuất công tác kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ và chi tiêu tài chính.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời, hợp lý, trung thực của số liệu kế toán, của báo cáo tài chính, đảm bảo an toàn tiền vốn của ngân hàng và khách hàng thông qua công tác hậu kiểm.
- Đầu mối quản lý toàn bộ số liệu, dữ liệu kế toán, bảo mật, cung cấp thông tin hoạt động của Ngân hàng, của khách hàng qua số liệu kế toán theo quy định và lập các báo cáo kế toán phục vụ quản trị điều hành của ban lãnh đạo.
Bộ phận điện toán:
- Trực tiếp quản lý mạng, quản trị hệ thống phân quyền truy cập, kiểm soát tại chi nhánh, tổ chức vận hành hệ thống thiết bị tin học và các chương trình phần mềm được áp dụng theo đúng quy định.
- Chịu trách nhiệm đề xuất, và thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo hệ thống tin học vận hành thông suốt trong mọi tình huống, đáp ứng yêu cầu hoạt động của Ngân hàng, bảo mật thông tin, quản lý an toàn dữ liệu theo đúng quy định.
- Thực hiện lưu trữ, bảo quản, phục hồi dữ liệu và hệ thống chương trình phần mềm theo quy định.
Bộ phận kho quỹ
- Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ về quản lý kho tiền và quỹ nghiệp vụ. - Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ về quỹ; phát triển các giao dịch ngân quỹ; phối hợp chặt chẽ với phòng dịch vụ khách hàng thực hiện nhiệm vụ thu chi tại quầy, phục vụ thuận tiện, an toàn cho khách hàng đến giao dịch.
- Đề xuất, tham mưu với giám đốc chi nhánh về các biện pháp và thực hiện đúng quy trình quản lý về kho, quỹ, áp dụng các biện pháp và chịu trách nhiệm hoàn toàn về đảm bảo an toàn kho, quỹ và an ninh tiền tệ, đảm bảo an toàn tài sản của khách hàng và ngân hàng.
- Theo dõi, tổng hợp, lập và gửi các báo cáo tiền tệ, an toàn kho quỹ theo quy định.
Tổ kiểm tra nội bộ
- Thực hiện giám sát hoạt động và kiểm tra trực tiếp tại đơn vị theo kế hoạch được duyệt.
chuẩn mực kế toán và quy định của nhà nước, của ngân hàng trong quá trình lập báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính của chi nhánh.
- Làm đầu mối phối hợp với cơ quan thanh tra, kiểm toán thực hiện các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán đối với chi nhánh theo quy định của pháp luật.
- Bảo mật hồ sơ, tài liệu, thông tin liên quan đến công tác kiểm tra, thanh tra vụ việc theo đúng quy định.
- Phát hiện những thoả thuận trái với pháp luật và trái với quy định của Ngân hàng trong quá trình ký kết hợp đồng. Phát hiện những vấn đề chưa đúng về pháp chế trong các văn bản do Giám đốc chi nhánh ban hành. Tham gia ý kiến, phối hợp với các phòng theo chức năng, nhiệm vụ pháp chế- chế độ được giao.