8. Bố cục của khóa luận
3.2 Đào tạo nguồn nhân lực có chất lƣợng
Khoá luận tốt nghiệp 3.2.1 Đào tạo Người dùng tin
Thành phần quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động của Trung tâm TT-TL là yếu tố NDT, những ngƣời tạo nên động lực cho sự duy trì và phát triển của trung tâm NDT không chỉ phải có những kỹ năng của TV truyền thống mà phải đóng vai trò chủ động hơn, có kỹ năng hơn sử dụng CNTT vì họ phải trực tiếp tìm kiếm thông tin thông qua cổng tìm kiếm Siêu dữ liệu Metalib. Sử dụng phần mềm Metalib là việc sử dụng những công thức mới, công nghệ mới trong tổ chức, quản lý tài liệu nhƣng vẫn dựa trên nền tảng của TV truyền thống. Do vậy, cần phải có biện pháp hữu hiệu đào tạo ngƣời dùng tin tìm kiếm tài liệu thông qua việc cập nhật thông tin trên Website, mở các lớp tập huấn ngƣời dùng tin tìm kiếm tài nguyên thông tin qua phần mềm . Từ những định hƣớng rõ ràng nhƣ vậy sẽ giúp nâng cao hơn nữa hiệu quả khai thác và sử dụng nguồn thông tin số rất giá trị tại Trung tâm trong thời gian tới.
3.2.2 Đào tạo cán bộ Trung tâm có trình độ làm chủ công nghệ tiên tiến
Cán bộ thƣ viện là một trong những nhân tố quan trọng và là một trong bốn yếu tố cấu thành nên thƣ viện. Vì vậy, việc nâng cao trình độ và năng lực cho cán bộ tại Trung tâm trong giai đoạn khoa học và công nghệ phát triển mạnh là một yêu cầu cần thiết . Vì vậy, Trung tâm TT-TL viện KHCN cần có những kế hoạch tăng cƣờng nguồn nhân lực với những yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ, tin học và ngoại ngữ. Đặc biệt, cần thƣờng xuyên mở những lớp bồi dƣỡng kiến thức về cách sử dụng phần mềm tại Trung tâm .
Cán bộ thƣ viện là một trong bốn nhân tố cầu thành nền thƣ viện. Việc nâng cao năng lực và trình độ cho cán bộ thƣ viện nhằm áp dụng tốt những tiện ích tìm kiếm tài nguyên điện tử trong thực tiễn hoạt động của cơ quan, do đó đòi hỏi cán bộ cần đáp ứng nhứng yêu cầu nhƣ:
Khoá luận tốt nghiệp
- Triển khai chƣơng trình phát triển năng lực thông tin trƣớc hết phải là ngƣời có một trình độ năng lực thông tin tốt, đặc biệt là kỹ năng khai thác, xử lý và thẩm định thông tin.
- Quản trị phần mềm tìm kiếm
- Tổ chức nguồn thông tin và tri thức số - Phổ biến thông tin số
- Phục vụ hỗ trợ ngƣời dùng tin tra cứu, tìm kiếm thông tin bằng phần mềm. - Thu thập và xử lý nguồn thông tin số
- Đảm nhiệm và tổ chức tài nguyên sô theo cách phân loại của thƣ viện nhằm nổi bật các thuộc tính đa dạng của thông tin đối với nguồn tài nguyên.
3.3 Khai thác triệt để ứng dụng phần mềm tại cơ quan
3.3.1 Tích hợp với các cổng thông tin chung
Xu hƣớng ứng dụng cổng tìm kiếm siêu dữ liệu Metalib tại Trung tâm TT- TL Viện KH&CN trong thời gian tới đó chính là tích hợp các cổng thông tin chung từ các nguồn khác nhau lên cổng tìm kiếm tài nguyên điện tử của Trung tâm sử dụng các cơ chế tƣơng tác định chuẩn.
Thông qua khả năng tích hợp cung cấp các chức năng khác phục vụ hoạt động xây dựng cổng, tích hợp các thành phần thông tin trình bày trên các màn hình hiển thị thông tin, đồng thời quy định các khu vực thông tin sẽ hiển thị trên mẫu trang. Có thể tích hợp một vài tiện ích, các dịch vụ tƣơng tác trực tuyến nhƣ : Cung cấp dịch vụ thƣ điện tử trên cổng, hình thức trao đổi thông tin hỏi và đáp trực tuyến giữa cán bộ Trung tâm với ngƣời dùng, ngoài ra còn có những thông tin đƣợc tích hợp trực tiếp trên cổng thông tin. Ví dụ : thông báo, quảng cáo, liên kết, trƣng cầu ý kiến, diễn đàn …Muốn tích hợp những thông tin nhƣ vậy trong cổng tìm kiếm siêu dữ liệu Metalib thì giao diện của phần mềm phải đƣợc trình
Khoá luận tốt nghiệp
bày khoa học, hợp lý và đảm bảo mỹ thuật hài hòa với mục đích của Trung tâm và nhu cầu tra cứu thông tin khoa học và công nghệ của ngƣời sử dụng thông tin.
3.3.2 Tích hợp các dịch vụ thuật ngữ
Một trong những điểm chƣa hoàn thiện của cổng cổng tìm kiếm siêu dữ liệu Metalib là nếu việc tìm kiếm của một ngƣời sử dụng đƣợc định dạng cú pháp và giao thức phù hợp với hệ thống , nó vẫn có thể chứa những thuật ngữ không thích đáng. Ngƣời dùng nhập vào từ “teenagers” trong chiến lƣợc tìm kiếm của mình có thể nhận thấy rằng với thuật ngữ này cho số lƣợng kết quả các biểu ghi hoàn toàn khác với việc nhập thuật ngữ “adolescents” đƣợc sử dụng thay thế, mặc dù hai từ có ý nghĩa tƣơng tự nhau, tuy nhiên kết quả tìm kiếm hiển thị với số lƣợng biểu ghi không giống nhau. Giải pháp là làm cho hiệu quả sử dụng dịch vụ cao hơn trên cơ sở kiểm soát từ vựng, nơi các thuật ngữ trong một chỉ mục ngôn ngữ có thể ánh xạ sang thuật ngữ với ngôn ngữ khác. Có nhiều những mối quan tâm và nghiên cứu về khía cạnh kiểm soát tính nhất quán tên và chủ đề, cụ thể là từ điển đồng nghĩa. Ánh xạ giữa các thuật ngữ khác nhau cũng là một vấn đề then chốt trong phát triển của để xuất về Web ngữ nghĩa của Tim Berners – Lee’s . Một số dịch vụ ngữ nghĩa có thể sẽ xuất hiện trong vòng
3 đến 5 năm tới, rất phù hợp với nhu cầu tra cứu thông tin của ngƣời dùng tại Trung tâm.
3.3.3 Xây dựng tiêu chuẩn cho kết quả tìm kiếm liên hợp
Với một khối lƣợng khá lớn CSDL vấn đề thiết lập một định dạng chung và một tiêu chuẩn cho việc trả về các kết quả tìm kiếm rõ ràng sẽ làm giảm nhanh chóng những khó khăn và phức tạp hiện tại đối với cổng tìm kiếm siêu dữ
Ông là nhà khoa học ngƣời Anh sáng tạo ra World Wide Web và là chủ tịch
Khoá luận tốt nghiệp
liệu Metalib . Sáng kiến về siêu tìm kiếm của NISO, một nhóm bảo trợ của Mỹ và cũng có sƣ tham gia của cộng đồng quốc tế, đang làm việc để đạt mục tiêu trên. Những hƣớng dẫn rõ ràng có lẽ sẽ đƣợc đƣa ra trong một hoặc hai năm tới. Cả nhà cung cấp cổng và các nhà xuất bản thông tin sẽ đƣợc khuyến khích để triển khai các tiêu chuẩn này, và chúng ta sẽ bắt đầu đƣợc nhìn thấy những tác động của nó trong vòng 3 năm. Nhƣ là một hệ quả, giá cả việc triển khai và bảo trì các hệ thống tìm kiếm liên hợp sẽ giảm, và sự ảnh hƣởng của liên kết ngữ cảnh đến các nội dung điện tử sẽ đƣợc cải thiện.
KẾT LUẬN
Trung Viện KHCN là đơn vị trực thuộc Viện KHCN là một trong những cơ quan đầu ngành về thông tin khoa học và công nghệ của Việt nam, có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin khoa học và công nghệ phục vụ nghiên cứu khoa học của Viện KHCN. Trong xu thế phát triển của nền kinh tế tri thức và hội nhập kinh tế quốc tế , Viện KHCN chủ trƣơng đầy mạnh công tác thông tin khoa học theo hƣớng nâng cao năng lực hoạt động thông tin thƣ viện. Vấn đề áp dụng phần mềm Metalib tại Trung tâm đã và đang đƣợc đẩy mạnh và phát triển nhờ chính sách hỗ trợ của nhà nƣớc . Nếu nhƣ thông tin là tiền tệ trong nền kinh tế tri thức, thƣ viện số là ngân hàng nơi đƣợc đầu tƣ . Quả vậy, Geothe - Đại thi hào ngƣời Đức đã từng nói :
Khoá luận tốt nghiệp
" Đến thư viện giống như đi vào sự giàu sang tột đỉnh. Ở đó lãi suất hậu hĩnh được thanh toán một cách thầm lặng"
Một trong những biện pháp đẩy mạnh tin học hóa hoạt động thƣ viện và xây dựng và phát triển bộ sƣu tập số, nguồn tài nguyên số nội sinh cũng nhƣ nguồn tài nguyên truy cập bản quyền, có phí. Sau khi xây dựng bộ sƣu tập số cho cơ quan một cách hoàn chỉnh thì việc sử dụng công cụ tìm kiếm hỗ trợ cán bộ thƣ viện cũng nhƣ ngƣời dùng tin truy cập sao cho hữu hiệu nhất cũng là một bài toán cần có lời giải, đáp án ở đây chính là cổng tìm kiếm Siêu dữ liệu Metalib. Thật vậy, nếu thông tin là tiền tệ trong nền kinh tế tri thức, thƣ viện số là ngân hàng, nơi đầu tƣ thì Metalib sẽ là một công cụ hỗ trợ tìm kiếm không thể thiếu trong môi trƣờng thƣ viện số trong tƣơng lai không xa.
Với mục tiêu tìm hiểu những ƣu thế nổi bật của cổng tìm kiếm, đồng thời khóa luận cũng nêu rõ khả năng ứng dụng phần mềm trong việc tìm kiếm tài nguyên số nói chung và tại Trung tâm TT- TL Viện KH&CN VN nói riêng. Bên cạnh đó cũng nêu ra một số định hƣớng quan trọng nhằm hoàn thiện hơn nữa việc ứng dụng cổng tìm kiếm tại Viện KH&CN trong thời gian tới và cũng là những định hƣớng phát triển phần mềm này tại các cơ quan TT- TV Việt Nam.
Cùng với sự phát triển của Khoa học và công nghệ xu thế hội nhập đã tạo ra những cơ hội và cùng đặt ra không ít những thách thức trong ngành thông tin -thƣ viện đòi hỏi phải có sự đổi mới và hội nhập phục vụ đắc lực cho sự nghiệp công nghiệpc hoá, hiện đại hoá đất nƣớc. Mục tiêu trên sẽ là kim chỉ nam cho sự phát triển TVS ứng dụng phần mềm Metalib trong tƣơng lai, hứa hẹn nhiều khởi sắc cho ngành thông tin –thƣ viện Việt nam. Hy vọng đề tài sẽ góp phần thiết thực trong việc phát triển hoạt động thông tin -thƣ viện trong tƣơng lai không xa.
Khoá luận tốt nghiệp
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
A.TÀI LIỆU CHỈ ĐẠO
1. Bộ Văn hóa Thông tin.Về công tác thƣ viện/ Bộ Văn hóa Thông tin.-H.:Vụ
thƣ viện,1999.
2. Đảng Cộng Sản Việt Nam.Văn kiện Đại hội Đại biểu toàn quốc lần IX
3.Pháp lệnh Thƣ viện (năm 2001) đã tạo thế và lực cho ngành thƣ viện Việt
Nam phát triển và hội nhập với thƣ viện thế giới.
4.Nghị quyết 4,5 của BCH Trung ƣơng Đảng khóa VII, VIII xác định: “Văn hóa là nền tảng tinh thần, là mục tiêu và động lực của sự phát triển”.
Khoá luận tốt nghiệp
1. Bùi Loan Thùy.Thư viện học đại cương/ Bùi Loan Thùy,Lê Văn Viết.- TPHCM,2001.-297tr.
2. Đoàn Phan Tân.Thông tin học/ Đoàn Phan Tân.-H.:ĐHQGHN,2001.-316tr.
3. Đoàn PhanTân.Tin học trong hoạt động thông tin thƣ viện/ Đoàn PhanTân.-
H.:ĐHQGHN,2001.-337tr.
4. Cao Minh Kiểm, Đào Mạnh Thắng. Lựa chọn phần mềm và khổ mẫu phục vụ nông thôn và miền núi/ Cao Minh Kiểm, Đào Mạnh Thắng// Kỷ yếu hội nghị thƣ viện số châu Á lần thứ 10.-tr.106-108
5. Lê Văn Viết.Cẩm nang nghề Thư viện/ Lê Văn Viết.-H.:Văn hóa Thông tin,2000.-630tr
7. Nguyễn Huy Chƣơng.Ứng dụng tin học trong các thư viện đại học ở Mỹ//Tin học và đời sống/ Nguyễn Huy Chƣơng.-1993.-Số (3+4).-Tr.51-52.
7. Nguyễn Hữu Hùng.Phát triển thông tin trong thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hóa//Tạp chí thông tin và tƣ liệu.-1998.-Số 4.-Tr.20-28
8. Nguyễn Hoàng Sơn. Thư viện số : Hai thập kỷ phát triển trên thế giới, bài học kinh nghiệm và định hướng phát triển cho Việt Nam / Nguyễn Hoàng Sơn.- 2011.-Số 2.- tr 12- 36.
9. Phan Văn. Nhập môn khoa học thư viện thông tin/ Phan Văn, Nguyên Huy Chƣơng.-H.: ĐHQGHN ,1997.
10. Tạ Bá Hƣng, Nguyễn Điến, Nguyễn Thắng . Các tiêu chí đánh giá và lựa chọn phần mềm cho thư viện điện tử Việt Nam / Tạ Bá Hƣng, Nguyễn Điến, Nguyễn Thắng // Tạp chí thông tin và tƣ liệu.-2005.-Số 2, tr 13-26.
11. Trung tâm TTKH&CNQG. Tăng cường công tác tiêu chuẩn hóa trong hoạt động thông tin – tư liệu// Kỷ yếu hội thảo khoa học.-2006.-131tr.
Khoá luận tốt nghiệp
1. Website của Trung tâm thông tin – tƣ liệu Viện KHCN VN. Truy cập Trực tiếp Thư viện số. Truy cập ngày 23 tháng 12 năm 2011, từ URL: http://www.isivast.org.vn/
2. Website của công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại và kỹ thuật ( TED Engineering Documents JSC). Cổng thư viện tiến tới Web ngữ nghĩa. Truy cập ngày 23 tháng 12 năm 2011, từ URL: http://www.ted.com.vn/
3. Website Thƣ viện trẻ. Đào tạo nhân lực thư viện. Truy cập ngày 27 tháng 12 năm 2011, từ URL : http://thuvientre.com
4. Website mạng Thông tin- thƣ viện Việt nam. Phát triển năng lực thông tin cho người dùng tin – một cách tiếp cận để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng các sản phầm và dịch vụ thông tin phục vụ nghiên cứu giáo dục và đào tạo. Truy cập ngày 23 tháng 01 năm 2012, từ URL : http://www.vietnamlib.net/
5. Website của Công ty Exlibrisgroup. MetaLib: Reach Out and Discover Remote Resources. Truy cập ngày 23 tháng 01 năm 2012, từ URL :
http://www.exlibrisgroup.com
6. Louchborough University Libraly. MetaLib and the Library Catalogue are changing.Truy cập ngày 24 tháng 01 năm 2012, từ URL:
http://metalib.lboro.ac.uk
7. Lancaster University Library. Guide to using MetaLib. Truy cập ngày 24 tháng 01 năm 2012, từ URL: http://libweb.lancs.ac.uk/metalib.htm
9. Hình 5: Giao diện hiển thị tìm kiếm tài nguyên trong Metalib. Truy cập ngày
24 tháng 01 năm 2012, từ URL: http://www.isivast.org.vn/vn/
10. Hình 6: Đăng nhập theo tên và mật khẩu truy cập.Truy cập ngày 24 tháng 01 năm
Khoá luận tốt nghiệp
11. Hình 7: Giao diện truy cập biểu ghi trong SFX.Truy cập ngày 24 tháng 01 năm 2012, từ URL: http://www.isivast.org.vn/vn/
12. Hình 8: Giao diện hiển thị tìm kiếm tạp chí điện tử.Truy cập ngày 24 tháng 01 năm 2012, từ URL: http://www.isivast.org.vn/vn/
13. Hình 9 : Giao diện tìm kiếm Cơ sở dữ liệu.Truy cập ngày 24 tháng 01 năm 2012, từ URL: http://www.isivast.org.vn/vn/
14.Hình 10: Giao diện tìm kiếm nhiều Cơ sở dữ liệu. Truy cập ngày 24 tháng 01 năm 2012, từ URL: http://www.isivast.org.vn/vn/
15.Hình 11 : Giao diện kết quả tìm kiếm nhiều cơ sở dữ liệu. Truy cập ngày 24 tháng 01 năm 2012, từ URL: http://www.isivast.org.vn/vn/
16.Hình 12 : Tài nguyên trong metalib được hiển thị thành các bộ sưu tập.Truy cập ngày 24 tháng 01 năm 2012, từ URL: http://www.isivast.org.vn/vn/
17.Hình 13 : Thống nhất giao diện tìm kiếm.Truy cập ngày 24 tháng 01 năm 2012, từ URL: http://www.isivast.org.vn/vn/
19.Hình 18 : Giao diện tạo lập khu vực nghiên cứu riêng.Truy cập ngày 24 tháng 01 năm 2012, từ URL: http://www.isivast.org.vn/vn/
PHỤ LỤC
Khoá luận tốt nghiệp
Hình 1: Kết quả tìm kiếm nhanh bài báo
*) Tìm kiếm tạp chí điện tử
Hình 2 : Tìm kiếm tạp chí điện tử - tìm theo nhan đề
Hình 3: Tìm kiếm tạp chí điện tử- tìm theo chủ đề
Kết quả tìm kiếm xếp theo dạng bảng, dạng tóm tắt, dạng chi tiết Kết quả tìm kiếm xếp theo mức độ phù hợp, chữ cái tên bài báo, tác giả, năm XB và tên CSDL Tài liệu theo các năm Các chuyên đề theo từ khoá
Khoá luận tốt nghiệp
Hình4: Giao diện tìm tạp chí điện tử theo vị trí vốn tư liệu
Hình 5: Kết quả tìm tạp chí điện tử theo chủ đề
Khoá luận tốt nghiệp
*) Tìm cơ sở dữ liệu
Hình 7 : Giao diện tìm kiếm theo dạnh mục Cơ sở dữ liệu
*) Tạo lập khu vực nghiên cứu riêng
Khoá luận tốt nghiệp
Hình 9 : Giao diện tạo lập khu vực nghiên cứu riêng- Dạng tóm tắt