8. Bố cục của khóa luận
2.1.3 Thực trạng quá trình áp dụng tại Trung tâm
Metalib tại Trung tâm.
Phần mềm tìm kiếm đƣợc ứng dụng tại Trung tâm là một phần quan trọng trong dự án Thƣ viện số của Trung tâm. Sau khi hoàn thành các cá nhân và đơn
Khoá luận tốt nghiệp
vị thuộc Viện KH&CN muốn truy cập Thƣ viện số phải điền đầy đủ thông tin trong phiếu đăng ký tài khoản truy cập. Các cán bộ theo hợp đồng dài hạn và các cán bộ theo hợp đồng ngắn hạn có những mẫu đăng ký tài khoản riêng, có xác nhận của thủ trƣởng các đơn vị. Phiếu yêu cầu này đƣợc gửi tới phòng quản lý tổng hợp và việc cấp tài khoản truy cập tài nguyên đƣợc thực hiện nhanh chóng. Sau khi cấp xong, tài khoản sẽ đƣợc gửi đến Email đã đăng ký trong mẫu cấp quyền truy cập .
Mẫu đăng ký tài khoản truy cập tài nguyên số
Tiến hành đang nhập thông tin ngƣời dùng, đăng nhập theo địa chỉ đã đăng ký
Khoá luận tốt nghiệp
Hình 5: Giao diện hiển thị tìm kiếm tài nguyên trong Metalib
+ Đăng ký theo địa chỉ IP tĩnh: Những đơn vị có địa chỉ IP tĩnh đăng ký
(địa chỉ IP tĩnh, thủ trƣởng đơn vị ký tên, đóng dấu) gửi về Trung tâm Thông tin Tƣ liệu để truy cập thƣ viện số từ bất cứ máy tính nào có nối mạng Internet trongnội bộ mạng của đơn vị đó (on campus)
+ Đăng ký theo ID, Password: Các cán bộ khoa học của Viện KH&CN VN
đăng ký truy cập vào thƣ viện số để đƣợc cấp một tài khoản riêng (username, password) truy cập thƣ viện số từ bất cứ máy tính nào có nối mạng internet (off campus). Với tài khoản riêng này, nhà khoa học có quyền tạo đƣợc vùng không gian riêng để cất những tài liệu nghiên cứu.
Một khi ngƣời dùng tin nhập vào tên đăng nhập/mật khẩu, cổng sẽ nhận ra ngƣời dùng tin thuộc đơn vị thƣ viện nào và ngƣời dùng đó có quyền truy cập tới những tài nguyên thƣ viện nào.
Những ngƣời dùng thƣ viện khi xác thực để đăng nhập vào hệ thống ngăn lập tức hệ thống sẽ trình bày những tài liệu sẵn có đối với họ và cho xem toàn cảnh bộ sƣu tập của thƣ viện. Ngoài việc truy cập cổng thƣ viện từ nhiều site thuộc trƣờng và dịch vụ khác nhau, nhiều tài nguyên đƣợc phép truy cập từ xa – đồng thời mở rộng phạm vi của thƣ viện để đáp ứng nhu cầu ngƣời dùng tin ở bất kỳ đâu.
Khoá luận tốt nghiệp
Hình 6: Đăng nhập theo tên và mật khẩu truy cập
2.1.3.1 Ứng dụng tìm kiếm nhanh bài báo (Quick Search)
Tìm kiếm nhanh bài báo – tìm đơn giản
Từ trang tìm kiếm ngƣời dùng thực hiện các bƣớc tìm kiếm sau:
Lựa chọn chủ đề của Bộ sƣu tập. Ví dụ nhƣ : Lựa chọn chủ đề Vật lý và thiên văn học ( Physics and Astronomy )
Xác định rõ ngƣời dùng cần tìm cái gì trong bộ sƣu tập, sau đó nhập toàn bộ từ khóa hoặc cụm từ khóa tìm kiếm, gõ những từ khóa vào trong hộp hội thoại truy vấn .Ví dụ với từ khóa : “ solar eclipse”
Kết quả tìm kiếm hiển thị nhƣ sau :
Kết quả tìm kiếm gồm các bài báo có từ khoá vừa tìm, xếp theo dạng bảng, dạng tóm tắt, dạng chi tiết, xếp theo mức độ phù hợp, chữ cái tên bài báo, tác giả, năm XB và tên CSDL, xếp theo các chuyên đề nhỏ của từ khoá vừa chọn, tìm kiếm xếp theo các năm có tài liệu
Xem biểu ghi kết quả tìm:
Nhấp chuột vào nhan đề của mỗi biểu ghi, sau đó vào CSDL chứa biểu ghi, biểu ghi sẽ trên trang chủ của CSDL, trình nối kết tới tài nguyên để chuyển sang cửa sổ truy cập biểu ghi trong SFX
Nhập tên và mật khẩu truy
Khoá luận tốt nghiệp
Hình 7: Giao diện truy cập biểu ghi trong SFX
Tìm kiếm nhanh bài báo – tìm nâng cao
- Để thực hiện tìm kiếm nâng cao nhấp chuột vào Tìm kiếm nâng cao.
- Hai trƣờng đƣợc cung cấp cho ngƣời dùng tin để xác định các thông tin tìm kiếm chi tiết hơn. Nhập từ hoặc cụm từ cho 1 hoặc cả 2 trƣờng. Nếu nhập vào cả 2 trƣờng thì phải có mối quan hệ giữa 2 trƣờng:
Chọn Và để xác định rằng hệ thống sẽ tìm kiếm các bản ghi có chứa từ hoặc cụm từ trong cả 2 trƣờng ngƣời dùng chọn.
Chọn Hoặc để xác định rằng hệ thống sẽ tìm kiếm bản ghi trong 1 hoặc 2 trƣờng ngƣời dùng chọn. Chọn Không để tìm kiếm bản ghi có cụm từ này không có cụm từ kia.
Trong khi Metalib tìm kiếm, màn hình làm mới sẽ đƣợc thực thi và ghi các kết quả tìm kiếm và trạng thái tìm kiếm đƣợc trên mỗi cơ sở dữ liệu lên 1 bảng. Danh sách này cho thấy tình trạng của các quá trình tìm kiếm và bản ghi đƣợc tìm thấy trong mỗi cơ sở dữ liệu. Khi Metalib đã hoàn thành tìm kiếm.nó sẽ hiên thị 1 danh sách kết quả. Kết quả tìm kiếm nhanh hiển thị kết hợp kết quả đƣợc tìm thấy trong tất cả các cơ sở dữ liệu trong bộ sƣu tập ngƣời dùng chọn .Nó có thể đƣợc hiển thị theo 3 cách Dạng bảng, Dạng tóm tắt và Dạng đầy đủ. Các
Khoá luận tốt nghiệp
kết quả sẽ đƣợc hiển thị theo thứ tự liên quan đến từ hoặc cụm từ mà ngƣời dùng nhập.Ngƣời dùng có thể sắp xếp lại kết quả đó bằng cách chọn 1 tùy chọn trong trƣờng Sắp xếp theo lĩnh vực.Sắp xếp theo tác giả , năm, nhan đề cơ sở dữ liệu, theo thứ hạng.
2.1.3.2 Ứng dụng tìm kiếm Tạp chí điện tử ( Find e-Journal)
Để sử dụng chức năng này ngƣời dùng nhấp chuột vào mục tìm tạp chí, sau đó ngƣời dùng có thể tìm kiếm tạp chí điện tử theo nhan đề, theo chủ đề, vị trí vốn tƣ liệu và trình kết nối trích dẫn. Danh mục tạp chí điện tử cho phép Ngƣời dùng duyệt danh sách tạp chí và truy cập dịch vụ SFX.
Hình 8: Giao diện hiển thị tìm kiếm tạp chí điện tử
Tìm kiếm theo nhan đề
Lựa chọn chức năng tìm theo tên tạp chí bằng cách lựa chọn tìm theo tên tạp chí, sau đó nhập chính xác tên tạp chí cần tìm hoặc có thể tìm theo chữ cái
Nhấp chuột chính xác vào tên tạp chí, CSDL chứa tạp chí hoặc trình nối kết tới tài nguyên để tới cửa sổ truy cập tạp chí cần tìm
Điền thông tin số năm, tập, số hoặc chính xác số trang trong tạp chí cần tìm
Tìm theo chủ đề
Chọn tìm theo chủ đề: Chọn chủ đề và chuyên đề cụ thể cần tìm
Khoá luận tốt nghiệp
Có thể nhấp chuột vào tên tạp chí, CSDL chứa tạp chí hoặc trình nối kết tới tài nguyên để tới cửa sổ truy cập tạp chí cần tìm
Tìm theo vị trí vốn tƣ liệu
Chọn vị trí vốn tƣ liệu
- Điền thông tin nhan đề, ISSN, nhà cung cấp hoặc chủ đề tạp chí Kết quả tìm kiếm: có 1 tạp chí tìm đƣợc
- Có thể nhấp chuột vào tên tạp chí, CSDL chứa tạp chí hoặc trình nối kết tới tài nguyên để tới cửa sổ truy cập tạp chí cần tìm
Tìm theo trình kết nối trích dẫn
Chọn tìm theo trình kết nối trích dẫn
- Điền thông tin về tạo chí: nhan đề tạp chí, chỉ số ISSN, số tập, tên bài báo…
Kết quả tìm kiếm: Điền thông tin về năm, tập, số, trang của bài báo, sau đó nhấp chuột để xem kết quả
2.1.3.3 Ứng dụng tìm kiếm Cơ sở dữ liệu ( Find Database)
Tìm cơ sở dữ liệu cho phép ngƣời dùng tin tìm, chọn, và tìm kiếm một CSDL cụ thể nào đó. Để tìm kiếm cơ sở dữ liệu nhấp chuột vào Tìm cơ sở dữ
liệuthanh thực đơn, với chức năng này cho phép ngƣời dùng cơ sở dữ liệu cụ thể từ các cơ sở dữ liệu đã có sẵn trong trung tâm, ngƣời dùng có thể tìm kiếm cơ sở dữ liệu ngay sau đó nếu biểu tƣợng đƣợc hiển thị, hoặc ngƣời dùng có thể chọn một vài cơ sở dữ liệu trên vùng nhớ tạm và chọn Tìm cơ sở dữ liệu để tìm kiếm dữ liệu.
Khoá luận tốt nghiệp
Hình 9 : Giao diện tìm kiếm Cơ sở dữ liệu
- Có 3 dạng tìm kiếm :
Theo tên CSDL : Đánh tên cơ sở dữ liệu cần tìm kiếm vào khung tìm
kiếm. Hoặc ngƣời dùng cũng có thể lựa chọn 1 ký tự trên bảng chữ cái để nhìn thấy tất cả các cơ sở liệu bắt đầu với ký tự đã chọn. Trong khi MetaLib đang tìm kiếm, trang web sẽ làm tƣơi sau mỗi giây để hiển thị tiến trình. Sự hiển thị này sẽ hiển thị trạng thái của việc tìm kiếm và số lần truy cập đƣợc tìm thấy, có thể chọn Hủy bỏ để dừng việc tìm kiếm và bắt đầu lại từ đầu.
Theo vị trí vốn tƣ liệu : Ngƣời dùng có thể chỉ định 1 số tiêu chí xác định
các yêu cầu cho cơ sở dữ liệu nhƣ sắp xếp theo nhan đề,chủ đề, loại, nhà cung cấp hoặc bất cứ từ nào xuất hiện trong nội dung mô tả của cơ sở dữ liệu.
Theo chủ đề : Ngƣời dùng có thể chỉ định 1 chủ đề và chủ đề con để hiển
thị danh sách các chủ đề cho chủ đề con.
Lựa chọn danh mục CSDL
Tìm Danh mục CSDL Kết quả có thể đƣợc hiển thị theo 2 dạng: Xem dạng bảng và Xem tóm tắt. Đối với xem dạng bảng mỗi cơ sở dữ liệu sẽ hiển thị trên 1 hàng,danh sách cơ sở dữ liệu sẽ hiển thị trên 1 cột. Xem tóm tắt cơ sở dữ liệu sẽ hiển thị cùng thông tin mô tả hiển thị ở bên dƣới .
Kết quả tìm kiếm: Kết quả sẽ đƣợc hiển thị theo thứ tự mà cơ sở dữ liệu
Khoá luận tốt nghiệp
nhan đề, hoặc theo năm bằng cách lựa chọn trƣờng Sắp xếp theo, kết quả tìm kiếm đƣợc thể hiện theo ba dạng lựa chọn hiển thị : Xem dạng bảng; Xem tóm tắt; Xem chi tiết.
2.1.3.4 Ứng dụng tìm kiếm nhiều Cơ sở dữ liệu (MetaSearch)
Thuật ngữ Tìm nhiều Cơ sở dữ liệu , còn đƣợc gọi là tích hợp tìm kiếm, có nghĩa là để gửi một yêu cầu tìm kiếm cho nhiều cơ sở dữ liệu cùng 1 lúc.Các truy vấn sẽ đến cơ sở dữ liệu và tìm kiếm tối đa 10 CSDL cùng một lúc, việc tìm kiếm 10 CSDL cùng một lúc sẽ làm chậm quá trình tìm kiếm danh sách các kết quả sẽ đƣợc hiển thị từ tất cả các cơ sở dữ liệu theo các kết quả liên quan. Tìm nhiều cơ sở dữ liệu hỗ trợ các cơ sở dữ liệu đƣợc tìm kiếm và cung cấp nhiều tùy chọn để xem các kết quả trong các cơ sở dữ liệu.
Lựa chọn dạng tìm kiếm, chọn bộ sƣu tập, trong mỗi bộ sƣu tập sẽ có 1 danh sách các cơ sở dữ liệu đƣợc tích hợp sẵn. Một danh sách cơ sở dữ liệu đƣợc hiển thị. Sau đó lựa chọn cơ sở dữ liệu đƣợc tìm kiếm.
Hình 10: Giao diện tìm kiếm nhiều Cơ sở dữ liệu
Tìm nhiều cơ sở dữ liệu với lựa chọn Tìm kiếm
Tìm nhiều cơ sở dữ liệu cung cấp các cơ sở dữ liệu để tìm kiếm và cung cấpnhiều tùy chọn để xem các kết quả trong các cơ sở dữ liệu, có thể lựa chọn các cơ sở dữ liệu để tìm kiếm trong danh sách. Các tùy chọn là:
Khoá luận tốt nghiệp
Bộ sƣu tập: Hiển thị danh sách gồm các bộ sƣu tập , mỗi bộ sƣu tập sẽ bao gồm nhiều cơ sở dữ liệu.
Chủ đề: Hiển thị 1 danh sách các chủ đề, mỗi chủ đề sẽ có các chuyên mục tƣơng ứng.
Vị trí vốn tƣ liệu: Cho phép xác định vị trí thích hợp cho các cơ sở dữ liệu tìm kiếm .Ngƣời dùng có thể điền vào bất kỳ hoặc tất cả các lĩnh vực.
Nhập vào tên cơ sở dữ liệu.
Nhập vào nhà cung cấp nội dung.
Chọn chủ đề và chuyên mục từ danh sách chủ đề.
Nhập thông tin mô tả.
Chọn kiểu của cơ sở dữ liệu.
Lựa chọn Lần tìm kiếm trƣớc: Lựa chọn này sẽ hiển thị 1 danh sách tìm kiếm trƣớc . Danh sách này sẽ bị xóa khi ngƣời dùng thoát ra khỏi phiên làm việc .Để lƣu giữ thông tin tìm kiếm trƣớc đó cho việc sử dụng sau này lựa chọn Lần Tìm kiếm trƣớc.
Kết quả tìm kiếm : Kết quả tìm kiếm có thể xem kết quả từ việc tìm kiếm cơ sở dữ liệu. Ngƣời dùng có thể xem kết quả của 1 cơ sở dữ liệu bằng cách nhấp chuột vào Kết quả cơ sở dữ liệu và rồi nhấp chuột vào Xem hoặc
Nhảy liên kết của bất cứ CSDL nào đƣợc hiển thị trong danh sách. Để đóng cửa
sổ này nhấp chuột vào Quay lại. Để kết hợp nhiều kết quả tìm kiếm nhấp chuột vào từ nhiều cơ sở dữ liệu nhấp chuột vào Kết hợp kết quả. Nhấp chuột vào Kết
quả bởi cơ sở dữ liệu để xem kết quả của 1 cơ sở dữ liệu hoặc xem tất cả kết quả
Khoá luận tốt nghiệp
Kết quả tìm kiếm có thể xem theo 3 cách: Xem dạng bảng, Xem tóm
tắt và Xem chi tiết. Ngƣời dùng có thể chuyển đổi qua lại giữa các cách xem
khác nhau.
Hình 11 : Giao diện kết quả tìm kiếm nhiều cơ sở dữ liệu
2.1.3.5 Ứng dụng tạo lập khu vực nghiên cứu riêng (My Research)
Nhấp chuột vào tính năng tạo lập Khu vựa nghiên cứu trên thực đơn MetaLib cho phép ngƣời dùng tạo ra 1 không gian làm việc cho riêng mình, tạo danh sách cơ sở dữ liệu , lƣu các bản ghi ngƣời dùng tìm kiếm đƣợc cho mục đích sau này, và khai báo các cách hiển thị kết quả khác nhau.
Khu vực nghiên cứu bản ghi cũng có thể hiển thị theo 3 cách : Xem dạng bảng, Xem tóm tắt và Xem chi tiết.
Khu vực nghiên cứu Thƣ mục Xem dạng bảng
Xem dạng bảng hiển thị bản ghi trên 1 bảng, 1 dòng cho mỗi bản ghi Xem dạng bảng cung cấp nhiều lựa chọn khác nhau:
Lựa chọn thƣ mục trƣờng để xem những ràng buộc đến những thƣ mục khác nhau.
Khoá luận tốt nghiệp
Nhấp chuột vào tên cơ sở dữ liệu. Nơi có thể,bản ghi sẽ đƣợc hiển thị trên giao diện cơ sở dữ liệu.
Nhấp chuột vào ,để sử dụng SFX cung cấp các lựa chọn đến tài nguyên điện tử,nhƣ tìm kiếm toàn văn của 1 bài báo hoặc lƣu giữ thông tin trên OPAC.
Nhấp chuột vào để xóa bỏ bản ghi từ giỏ hoặc từ các thƣ mục lựa chọn.
Đánh dấu vào ô của 1 bản ghi hoặc chọn tất cả các hồ sơ bằng cách nhấp vào Chọn tất cả.
Sử dụng các lựa chọn , nhƣ: :
Nhấp chuột vào để lƣu thƣ mục với 1 tên mới.
Nhấp chuột vào để xóa nội dung của thƣ mục
Khu vực nghiên cứu Thƣ mục Xem tóm tắt
Lựa chọn Thƣ mục để xem tất cả các thƣ mục đã đƣợc tạo..
Nhấp chuột vào nhan đề của biểu ghi để xem thông tin chi tiết của biểu ghi Xem chi tiết.
Nhấp chuột vào tên cơ sở dữ liệu. Để hiển thị bản ghi trên giao diện của trang web của cơ sở dữ liệu.
Nhấp chuột vào ,để sử dụng SFX cung cấp các lựa chọn đến tài nguyên điện tử.
Nhấp chuột vào để xóa bỏ bản ghi từ giỏ hoặc từ các thƣ mục ngƣời dùng lựa chọn.
Sử dụng các lựa chọn , nhƣ:
Nhấp chuột vào để vào lƣu thƣ mục với 1 tên mới.
Khoá luận tốt nghiệp
Khu vực nghiên cứu Thƣ mục xem chi tiết
Xem chi tiết cung cấp thông tin tất cả các bản ghi.Nó hiển thị 1 trang cho mỗi bản ghi và nhấn mạnh vào những từ ngƣời sử dụng yêu cầu.
Lựa chọn thƣ mục .
Nhấp chuột vào , để sử dụng SFX cung cấp các lựa chọn đến tài nguyên điện tử.
Nhấp chuột vào , để lƣu kết quả vào 1 file trên máy tính của ngƣời