* Căn cứ tính lương
- Với công nhân thuê ngoài: Do có số lượng công nhân lớn, tay nghề cao đáp ứng tương đối đầy đủ nhu cầu sử dụng cho thi công nên Công ty sử dụng rất ít lực lượng lao động thuê ngoài, thường là chỉ cho một số hạng mục công việc đơn giản, ít mang tính chuyên môn. Việc trả lương cho những công nhân thuê ngoài căn cứ vào hợp đồng thuê lao động ngoài trong đó nêu rõ khối lượng công việc phải làm và số tiền lương ngày. Số lao động thuê ngoài này do đội phân công công việc và theo dõi.
- Với công nhân trong biên chế Công ty
Đối với bộ phân lao động gián tiếp được trả lương theo thời gian như tổ văn phòng, tổ bảo vệ, việc tính lương được căn cứ vào bảng chấm công do tổ trưởng theo dõi hàng ngày. Số tiền lương của mỗi người được xác định dựa trên hệ số lương của từng người và số ngày công thực tế mà người đó đã làm việc trong tháng. Chế độ trả lương thời gian ở Công ty là chế độ tiền lương đơn giản.Tiền lương thời gian nhận được do mức lương cấp bậc và thời gian thực tế quyết định. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức lương ngày. Để tính lương thời gian cho người lao
động phải xác định được mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế cả lao động đó. Lương 1 ngày công được tính ra từ bảng lương và ngày công theo chế độ là 26 ngày.
Ngày công thực tế của cán bộ quản lý, nhân viên thuộc các phòng ban được tính thông qua bảng chấm công.
Từ bảng chấm công của các phòng ban, kế toán tiền lương tính ra lương của từng người :
Mức lương chính
Lương thời gian = x Số công thực tế x Hệ số lương thời gian
26
Đơn giá tiền lương 1 ngày công được tính toán dựa vào cấp bậc lương, hệ số lương của từng người và mức lương tối thiểu quy định.
- Hiện nay, Công ty áp dụng mức lương tối thiểu là : 290000đ/ tháng -Hệ số bậc lương được qquy định theo bộ tài chính cho từng đối tượng.
- Hệ số lương thời gian do Công ty quy định cho từng đối tượng.
Ngoài tiền lương thời gian, nhân viên trong Công ty còn được hưởng lương 100% , 70% so với lương thời gian và các khoản phụ cấp.
- Lương 100% áp dụng đối với những trường hợp đi họp, học hành do Công ty cử đi hoặc nghỉ lễ, phép...
- Lương hưởng 70% tính cho cán bộ công nhân viên khi nghỉ do những nguyên nhân khách quan như trời mưa, chờ việc....
Biểu số 9
Đội cầu 7- Tổ Văn Phòng
Công trình: Cầu Nậm Pô
Bảng chấm công (trích) Tháng 12/2003 ST T Họ và tên Cấp bậc lương Ngày trong tháng Quy ra công 1 2 ... 31 Công hưởng lương sp Công hưởng lương tgian Công nghỉ việc hưởng lương 100% 1. Phùng Văn Hiệp 730 800 + + ... + 28 0
2. Nguyễn Xuân Thiêm 373 800
+
+ H 30 6
3. Nguyễn Xuân Hoàng 306
600 + + + 28 1 ... Cộng 234 31 Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
Ví dụ: Căn cứ vào bảng chấm công trên, có thể tính lương của anh Phùng Văn Hiệp như sau:
Mức lương tối thiểu: 290 000
Mức lương chính = 3,48 x 290 000= 1 009 200đ Hệ số hưởng lương thời gian là 1,34
Số công anh Hiệp làm trong tháng là 28 công 1 009 200
Lương thời gian của anh Hiêp = x 28 x 1,34 = 1 456 300đ 26 Các khoản phụ cấp: Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ = 290000 x 0,3 = 87 000 đ Phụ cấp lưu động = 290000/26 x 26 x 0,4 = 116 000đ
Phụ cấp thu hút = 10% x Mức lương chính = 1 009 200 x 10%= 100 900đ Vậy tổng tiền lương của anh Hiệp là:
Đối với bộ phận lao động trực tiếp trong đội như tổ khoan, tổ kích kéo, tổ sắt hàn..., Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm. Cách tính lương như sau:
Căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng thi công, thống kê đội xác định số công thực tế mà đôi đã thực hiện được trong tháng, từ đó dựa vào đơn giá tiền lương định mức do phòng kế hoạch định, tính ra tổng quy lương sản phẩm của toàn đội.
Để tính lương sản phẩm ta phải tính được số công quy đổi và đơn giá công quy đổi bằng cách chọn lương của bất kỳ 1 người nào trong đội để làm cơ sở tính lưong cho những người khác, thường kế toán đội chọn người có mức lương thấp nhất hoặc cao nhất và người này được quy định có hệ số lương quy đổi là 1. Hệ số lương quy đổi của những người khác được tính bằng bậc lương của người đó chia cho bậc lương chuẩn
Số công quy đổi= Số công thực tế x Hệ số lương quy đổi
Sau khi tính được số công quy đổi, kế toán lập bảng tổng hợp công quy đổi cho toàn đội để tính đơn giá công quy đổi
Tổng quỹ lương sản phẩm Đơn giá công quy đổi =
Tổng số công quy đổi toàn đội
Trong đó quỹ lương sản phẩm trong tháng được tính dựa vào số tổng công thực tế nhân với đơn giá định mức 1 công.
Cuối cùng có thể tính ra lương sản phẩm cho từng người:
Lương sản phẩm = Số công quy đổi x Đơn giá công quy đổi.
Ví dụ : Có thể tính lương sản phẩm cho công nhân đội cầu 7 như sau: Biểu số 10
Biên bản nghiệm thu khối lượng thi công
Tháng 12/2003 Công trình: Cầu Nậm Pô
STT Công trình, hạng mục công trình Đơn vị tính Khối lượng Định mức lao động Công thực hiện I Phần bệ mố M2 1. Gia công cốt thép bệ mố M2 tấn 11,7 12c/tấn 100 2. Đổ bê tông bệ mố M2 m3 120 0,4c/m3 60 II Phần trụ T1 1. Đóng cọc định vị quanh trụ T1 (cọc 6m) cọc 8 12 2. Đóng cọc ván thép xung quanh trụ cọc 26 50
3. Đổ bê tông cọc khoan nhồi trụ T1 m3 100 0,2c/m3 35
... .... .... ....
Cộng 730,8
Người lập Đơn vị thi công P.kỹ thuật P.kế hoạch Phòng TCLĐHC
Như vậy, trong tháng 12, đội cầu 7 đã thực hiện được 730,8 công. Đơn giá tiền lương do phòng kế hoạch tính dựa trên đơn giá định mức quy định là 19870đ/công.
Ta tính được quỹ lương sản phẩm của đội 730,8 x 19870 = 14 521 000 đ
Để tính được tiền lương cho từng người trong đội, thống kê đội chọn một người có mức lương chuẩn là 675700đ làm cơ sở tính lương cho cả đội, người này cũng có hệ số lương quy đổi là 1. Dựa vào mức lương chuẩn này và bảng chấm công
xác định số công thực tế của từng người kế toán đội tính số công quy đổi của từng người.
Biểu số 11
Công ty cầu I Thăng Long Bảng quy đổi công sản phẩm Đội cầu 7-Tổ kích kéo Tháng 12/2003
STT Họ và tên Bậc lương Hệ số quy đổi Công thực tế Công quy đổi 1 Trần Quốc Nam 884 500 1,308 29,5 38,58 2 Nguyễn Tiến Hạnh 884 500 1,308 34 44,46
3 Nguyễn Tiến Lương 530 700 0,785 25 19,62
4 Nguyễn Đức Thiện 530 700 0,785 23 18,05
5 Lê Văn Hải 530 700 0,785 16 12,55
6 Bùi Ngọc Tuấn 530 700 0,785 25 18,44
Cộng 152,5 151,69
Căn cứ vào bảng quy đổi công của từng tổ, thống kê đội lập bảng tổng hợp công cho toàn đội
Biểu số 12
Công ty cầu I Thăng Long Đội cầu 7
Bảng tổng hợp quy đổi công sản phẩm
Tháng 12/2003 STT Bộ phận Số người Số công thực tế Số công quy đổi 1 Mộc nề 6 166 160,17 2 Sắt hàn 7 131 146,48 3 Kích kéo 1 12 261 283,06
4 Kích kéo 2 6 152,5 151,69 Cộng 730,5 741,4
Kế toán tính được đơn giá 1 công quy đổi là: 14 521 000
= 19 586 (đ/công) 741,4
Theo đó, thống kê đội sẽ tính ra tiền lương và phụ cấp phải trả cho từng công nhân trong tổ, đội căn cứ vào số công quy đổi của mỗi người.
Ví dụ: Cách tính lương của anh Trần Quốc Nam như sau: Hệ số lương là 3,05
Mức lương chính = 3,05 x 290 000= 884 500 đ Hệ số công quy đổi= 884 500/ 675 700 = 1,308 Số công thực tế : 29,5 công
Số công quy đổi= 29,5 x 1,308 = 38,59 công Đơn giá công quy đổi : 19 586đ/công
Lương sản phẩm= 38,59 x 19 586 = 755 800đ Số công nghỉ hưởng 70% lương: 1 công 884 Lương 70%= 500 26 x 1 x 70% = 23 800 đ Các khoản phụ cấp:
Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ: 290 000 x 0,3 = 87 000 đ Phụ cấp thu hút = 10% x 884 500 = 88 500 đ
Vậy tổng tiền lương của anh Trần Quốc Nam là:
755 800 + 23800 + 87 000 + 88500 = 955 100 đ
Biểu số 13
Công ty cầu I Thăng Long
Đội cầu 7
Bảng tổng hợp thanh toán lương và các khoản phụ cấp (trích)
Tháng 12/2003
Công trình : cầu Nậm Pô STT Bộ phận Lương sản phẩm Lương thời gian Các loại phụ cấp Tổng lương Lưu động Trách nhiệm Ca 3 ... 1. Văn phòng 4 232 400 520 200 273 700 15 000 7 296 700 2. Bảo vệ 2 834 200 510 500 314 400 65 100 6791 300 3. Kích kéo 1 8 685 300 1 734 000 271 700 206 500 10 788 800
4. Sắt hàn ... ... ... Tổng cộng 14 521 000 6 066 600 3 126 000 1 786 500 315 300 26 347 000
Người lập Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
* Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Căn cứ vào các chứng từ gốc như biên bản nghiệm thu khối lượng thi công, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp, hợp đồng thuê khoán ngoài, kế toán sẽ lập bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình
Biểu số 14
Tổng công ty xây dựng Thăng Long
Công ty cầu I Thăng Long
Bảng phân bổ tiền lương
Quý IV/2003 STT Đối tượng sử dụng Tài khoản 334 Tài khoản 3341 Tài khoản 3342 Cộng Có TK 334 I TK622 3 602 221 600 46 238 400 3 648 460 000 1 Cầu Thanh Bình 157 470 800 5 987 000 163 457 800 2 Cầu Nậm Pô 62 347 000 0 62 347 000 ... II. TK 623 749 256 000 749 256 000 Cầu Nậm Pô 46 867 800 46 867 800 .... .... ... III TK642 629 650 000 0 629 650 000 Cộng 5 894 354 000
Người lập Kế toán trưởng
Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và các chứng từ khác có liên quan, kế toán lập chứng từ ghi sổ phản ánh chi phí nhân công trực tiếp.
Biểu số 15
Tổng công ty xây dựng Thăng Long
Công ty cầu I Thăng Long
Chứng từ ghi sổ
Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Số: 4129
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú Nợ Có
Chi phí nhân công trực tiếp quý IV/003
622 334 3 648 460 000
Tổng cộng 3 648 460 000
Người lập Kế toán trưởng
Từ đây, kế toán ghi sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.
Biểu số 16
Tổng công ty xây dựng Thăng Long
Công ty cầu I Thăng Long
Sổ chi tiết TK 621
Năm 2003
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số dư đầu quý IV 0
BPB 31/12
Chi phí nhân công trực tiếp
3341 62 347 000
4135 31/12
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
154 62 347 000
Phát sinh quý IV 62 347 000 Số dư cuối quý IV 0
Người lập Kế toán trưởng
* Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ về chi phí nhân công trực tiếp, kế toán ghi vào sổ Cái tài khoản 622
Biểu số 17
Tổng công ty xây dựng Thăng Long Công ty cầu I Thăng Long
Sổ cái
Số hiệu TK: 622 Chứng từ ghi sổ Diễn Giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền SHCT Ngày tháng Nợ Có 1 2 3 4 5 6
Số dư đầu quý 0
4129/03 31/12 Phân bổ lương trong kỳ 334 3 648 460 000
4135/03 31/12 K/c chi phí dở dang trong kỳ 154 3 648 460 000 Phát sinh quý IV 3 648 460 000
Số dư cuối quý 0
Người lập Kế toán trưởng
IV. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. 1.Nội dung chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công là một loại chi phí đặc thù của ngành xây dựng cơ bản. Hiện nay, Công ty đang thực hiện thi công công trình theo phương thức hỗn hợp vừa thủ công và kết hợp bằng máy. Với một số lượng máy thi công tương đối lớn, việc hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí sử dụng máy thi công sẽ mang ý nghĩa quan trọng trong việc sử dụng hiệu quả tài sản cố định của Công ty, qua đó đánh giá được công tác quản lý, điều động và vận hành các loại máy thi công trong sản xuất.
Máy thi công ở Công ty gồm: Máy đầm, máy lu rung, máy ủi, máy trộn bê tông…Những máy thi công này do đội cơ giới của Công ty vận hành và quản lý, phục vụ cho các công trình theo lệnh điều động của cấp trên. Trong quá trình thi công, Công ty cũng sử dụng một số loại máy thuê ngoài khác tiến hành những công việc không thường xuyên. Khi thuê những loại máy này cho từng công trình, Công ty có thể thuê theo phương thức trọn gón (cả xe máy, người lái và vật tư chạy máy) hoặc có thể chỉ thuê riêng máy.
Nội dung chi phí sử dụng máy thi công tại Công ty :
- Chi phí nguyên, nhiên vật liệu để chạy máy, sửa chữa và bảo dưỡng xe, máy thi công
- Chi phí tiền lương cho công nhân lái máy
- Chi phí khấu hao máy thi công
- Các chi phí dịch vụ mua ngoài như chi phí sửa chữa máy, chi phí thuê máy thi công và chi phí khác bằng tiền, Công ty không hạch toán vào khoản mục
chi phí sử dụng máy thi công mà hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất
chung.
Hạch toán chi phí phát sinh khi chạy máy thi công, kế toán sử dụng Tài khoản 623 để tập hợp chi phí.
2.Quy trình hạch toán
Để hạch toán chính xác chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình, Công ty sử dụng “nhật trình theo dõi hoạt động của máy thi công” (biểu số 18). Sổ nhật trình này được công nhân điều khiển máy ghi, theo dõi hoạt động của xe, máy theo từng ca hoạt động trong tháng phục vụ cho từng đối tượng và có xác nhận của thống kê tổ cơ giới. Căn cứ và nhật trình theo dõi hoạt động của máy thi công, thống kê đội sẽ lập phiếu theo dõi hoạt động của xe, máy đến cuối tháng gửi chứng từ lên phòng kế toán của Công ty làm căn cứ pháp lý ghi sổ và phân bổ cho từng đối tượng liên quan.
Biểu số 18
Công ty cầu I Thăng Long Họ và tên: Đoàn Xuân Hải Đội cơ giới
Công trình: Cầm Nậm Pô
Tháng 12/2003
Nhật trình máy
Tên máy : Máy Lu rung LZ 14
Ngày Nội dung công việc Sáng Chiều Tối
T/s giờ máy hoạt Xác nhận động 01 Lu đầm bãi 7h-10h 3h 02 Lu đầm đờng sau cống 14-17h 3h 03 Bảo dỡng đờng ống xả 04 Nổ máy nạp ắc quy 05 Lu đầm đờng sau mố 13h-17h 4h … … 31 Lu đầm đờng sau mố 7h-10h 13h-16h 6h
- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu chạy máy và sửa chữa bảo dưỡng xe, máy thi công:
Căn cứ vào các phiếu xuất kho xuất nguyên vật liệu để chạy, sửa chữa, bảo dưỡng xe, máy thi công, kế toán tiến hành phân loại để xác định chi phí máy thi công