Một số biện pháp khuyến khích tinh thần:
Sử dụng đúng khả năng, bố trí công việc phù hợp với năng lực và sở trường của mỗi người, tạo điều kiện cho mỗi một cá nhân có thể tự nâng cao trình độ cho bản thân.
Các nhà quản trị nên tỏ thái độ quan tâm chân thành tới các nhân viên trong công ty : nắm vững tên, tuổi, hoàn cảnh gia đình, thường xuyên thăm hỏi động viên cấp dưới, giảm bớt sự phân biệt giữa cấp trên và cấp dưới. Tạo điều kiện để cùng sinh hoạt, nghỉ mát, vui chơi, giải trí, tránh sự phân biệt thái quá trong lĩnh vực đãi ngộ.
Khuyến khích các nhân viên tự xây dựng lộ trình công danh và mục tiêu phái đấu cho mình, từ đó ban lãnh đạo có thể hiểu được nhu cầu và tâm lý nhân viên. Từ đó có cách ứng xử và giao việc cho phù hợp và tạo điều kiện chi nhân viên thực hiện mục tiêu của mình.
Áp dụng thời gian làm việc linh động và chế độ nghỉ ngơi hợp lý nhất là cho các nhân viên.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Hoàng Thị Thanh Hương
Giải pháp đãi ngộ thông qua công việc.
Hoàn thiện phân công lao động, bố trí lao động cho hợp lý. Rà soát lại các văn bản quy dịnh các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm cũ, sửa đổi bổ sung cho hợp với yêu cầu thực tế, hệ thống hóa chặt chẽ, phổ biến rộng rãi cho cán bộ công nhân viên.
Các phòng ban xây dựng lại quyết định phân giao nhiệm vụ cụ thể, các mối quan hệ của từng thành viên trong nhóm, phòng, quyền hạn và trách nhiệm.
Cần thường xuyên đánh giá đúng năng lực, phẩm chất cán bộ, bố trí điều hành cho hợp lý để tạo điều kiện cho những người có khả năng phát huy được hết khả năng lực của mình. Có một số cán bộ đã yên vị quá lâu tại một vị trí, cần được giao thêm nhiệm vụ, thay đổi vị trí để họ có thể phát hiện được thêm các khả năng tiềm ẩn đồng thời để tránh cho họ rơi vào tình trạng lười sáng tạo.
Thực hiện các biện pháp trên Công ty sẽ giải quyết được tình trạng vừa thừa thiếu trong quản lý cán bộ hiện nay. Mọi người sẽ làm việc đúng chức năng của mình, tránh lãng phí lao động
Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, sử dụng đúng khả năng của nhân viên, bố trí họ làm những công việc phù hợp với nguyện vọng và năng lực, tạo điều kiện để họ nâng cao trình độ và phát huy khả năng của mình.
Phân công giao trách nhiệm về công việc cụ thể cho từng người, một mặt vừa giúp các nhà lãnh đạo dễ dàng kiểm soát nhân viên của mình, mặt khác nâng cao tinh thân trách nhiệm ở mỗi nhân viên.
Các nhà lãnh đạo phải nắm vững hoàn cảnh của nhân viên, thường xuyên thăm hỏi động viên cấp dưới. Quan tâm chia sẻ công việc với cấp dưới để giảm bớt sự cách biệt giữa cấp trê ncà cấp dưới, tạo điều kiện để tổ chức sinh hoạt, làm việc, nghỉ ngơi, tạo bầu không khí làm việc thoải mái khi làm việc.
Kịp thời đánh giá những thành tích đạt được của nhân viên, tổ chức khen thưởn động viên. Ngoài việc tổ chức khen thưởng vào cuối năm kinh doanh, nhà lãnh đạo cần theo dõi nhân viên trong quá trình làm việc và khen thưởng họ ngay tại nơi làm việc.
Khích lệ nhân viên khi hoàn thành công việc: Công ty phải làm sao khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên mà cả ban lãnh đạo và đồng nghiệp đều ghi nhận những nỗ lực và thành công của họ. các nhà quản trị nên khen trực tiếp họ ngay sau khi họ
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Hoàng Thị Thanh Hương hoàn thành công việc được giao và khen trước đông đảo mọi người nếu có thể. Còn đối với những thành quả lớn hơn, các nhà quản trị nên có thêm những phần quà nhỏ để vừa khen vừa thưởng cho nhân viên.
Việc khích lệ nhân viên còn có thể được thực hiện bằng cách khi nhân viên hoàn thành công việc được giao hoặc đạt được các thành quả lớn thì họ sẽ có khả năng được đề bạt, thăng chức. Muốn làm được điều đó Công ty nên đề cao yếu tố năng lực trong tiêu chuẩn thăng chức, tránh đề bạt theo thâm niên. Vì nó sẽ làm cho các nhân viên đặc biệt là nhân viên trẻ sẽ không muốn có gắng nữa, trong suy nghĩ của họ là một cảm giác chán nản và điều đó khiến cho hiệu quả công việc không được cao, họ không có cơ hội thăng tiến thì cố gắng nhiều làm gì.
Giải pháp đãi ngộ thông qua môi trường làm việc.
Môi trường làm việc của Công ty tập hợp các yếu tố như: quan hệ giữa cấp trên với cấp dưới, quan hệ đồng nghiệp, các điều kiện làm việc, thời gian làm việc nâng cao chất lượng môi trường làm việc cho nhân viên…. Dưới đây là giải pháp đãi ngộ thông qua môi trường làm việc mà Công ty cần quan tâm.