- Bộ phận kế toán vốn bằng tiền tiếp nhận đề nghị thu – chi.
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG A&D VIỆT NAM 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
3.1.1. Ưu điểm :
- Bộ máy kế toán tương đối gọn, được phân chia theo từng phần hành kế toán. Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, am hiểu sâu sắc cả về lý luận và thực tiễn. Mỗi nhân viên kế toán đảm trách một phần hành kế toán phù hợp với trình độ và khả năng của mình và tự chịu trách nhiệm đối với phần hành kế toán mà mình phụ trách và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Các thành viên cấp dưới chịu sự chỉ đạo của thành viên cấp trên tạo nên hệ thống tổ chức kế toán thống nhất và xuyên suốt.
- Đội ngũ kế toán được đào tạo cơ bản, chuyên sâu, thành thạo nghiệp vụ, am hiểu các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với tinh thần trách nhiệm cao, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Bộ máy kế toán của doanh nghiêp cũng đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tập trung với công tác kế toán trong doanh nghiệp
- Bộ máy kế toán đã cung cấp thông tin kịp thời, thống nhất cho ban lãnh đạo và tạo điều kiên tốt nhất để có thể đưa ra quyết định đúng đắn.
- Bộ máy kế toán này cũng góp phần tạo thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hóa cán bộ kế toán, cơ giới hóa công tác kế toán.
3.1.2. Nhược điểm :
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp có nhiều ưu điểm nhưng bên cạnh đó vẫn có một số nhược điểm sau :
- Hạn chế việc kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh ở các đơn vị phụ thuộc.
- Quá trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán thường chậm
cuối tháng, quý, năm nên thường đòi hỏi có trình độ cao, có nhiều kinh nghiệm.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DN3.2.1. Ưu điểm : 3.2.1. Ưu điểm :
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ : doanh nghiệp sử dụng nghiêm chỉnh, chấp hành mọi hóa đơn chứng từ theo mẫu và quy định của Bộ tài chính. Mỗi nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh trên hóa đơn, chứng từ, phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ.
- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo chế độ của Bộ tài chính ban hành. Ngoài ra, cũng có một số chứng từ khác theo quy định của doanh nghiệp. Các chứng từ đó được đánh số thứ tự theo từng loại được làm căn cứ ghi sổ. Sau mỗi bộ chứng từ, kế toán lập bảng hạch toán tổng hợp chi tiết ghi các định khoản ban đầu để vào sổ kế toán. Cách này sẽ tránh được nhầm lẫn, thuận tiện cho việc theo dõi, tra cứu và đối chiếu khi cần thiết.
- Về hệ thống tài khoản : Doanh nghiệp đã áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ quy định, ngoài ra còn mở thêm sổ chi tiết các tài khoản cho một số tài khoản (tài khoản hàng tồn kho, phải thu của khách hàng, phải trả người bán,..). Điều này thể hiện sự linh hoạt trong việc áp dụng các tài khoản kế toán.
- Về sổ sách: Phòng kế toán đã xây dụng sổ sách với cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán, đáp ứng được yêu cầu thông tin của nhà quản lý và các đối tượng khác.
- Các sổ sách, bảng biểu được doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, ghi chép cẩn thận, rõ ràng và có hệ thống tuân thủ theo chế độ của Bộ tài chính và Nhà nước yêu cầu.
- Các báo cáo được doanh nghiệp lập và nộp luôn đúng, đủ, kịp thời theo quy định
- Doanh nghiệp đã cơ giới hóa lao động kế toán bằng cách trang bị đầy đủ máy vi tính. Việc này đã nâng cao năng suất lao động cho bộ phận kế toán và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
3.2.2. Nhược điểm :
- Mặc dù đội ngũ kế toán của doanh nghiệp có trình độ cao nhưng còn thiếu, một người phải đảm nhiệm nhiều phần hành
- Doanh nghiệp đã áp dụng chế độ kế toán máy nhưng phần mềm kế toán chưa giải quyết các vấn đề tính giá thành sản phẩm.
- Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, doanh nghiệp không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ, công nhân viên. Do đó, nếu nhiều lao động nghỉ phép nhiều trong khoảng thời gian ngắn, gây biến động đột ngột.
KẾT LUẬN
Thông qua việc tìm hiểu lịch sử hình thành, phát triển, cũng như tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ Phần Xây Dựng A&D Việt Nam, em nhận thấy rằng: để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức kế toán công ty phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện để phản ánh đầy đủ và chính xác hiệu quả công việc thông qua các giá trị đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán phải luôn kịp thời nắm bắt chế độ mới ban hành của nhà nước và bộ tài chính. Xây dựng các quy chế, quy định về việc luân chuyển chứng từ, về thống nhất hạch toán kế toán, quy chế tài chính của công ty để cùng nhau làm tốt công tác quản lý doanh nghiệp. Công tác hạch toán kế toán ở công ty có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ chính xác, chi tiết đến từng bộ phận, từng phân xưởng, từng công đoạn sản xuất giúp lãnh đạo công ty nắm bắt chính xác tình hình thực tế phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp được thuận lợi, phân tích hiệu quả SXKD.
. Cũng trong thời gian thực tập tại DN, được sự giúp đỡ mọi mặt của các anh, chị trong phòng Tài chính – kế toán, cùng với sự vận dụng lý luận đã học được ở nhà trường vào nghiên cứu thực tế, tìm hiểu tình hình thực tế, thấy được tầm quan trọng của kế toán và tổ chức hạch toán kế toán, em đã thấy được mặt mạnh, mặt yếu trong việc kế toán tại Công ty. Từ đó em mạnh dạn đề xuất quan điểm của mình dựa trên những mặt còn tồn tại ở DN.
Mong rằng ý kiến này sẽ góp phần hoàn thiện hơn công tác quản lý và kế toán chung toàn DN.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo Ts. Nguyễn Thị Minh Phương cùng các anh, chị trong phòng kế toán của DN đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tổng hợp này.