- TK 338: Phải trả phải nộp khác
2.3.3.5-Quy trình ghi sổ
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ ghi sổ vốn bằng tiền
Đối chiếu: Ghi hàng ngày: Ghi cuối kỳ: Chứng từ gốc về tiền mặt, TGNH Sổ chi tiết TK 111, 112 Bảng tổng hợp chi tiết TK 111, 112 Nhật ký chung Sổ cái TK 111,112 Bảng cân đối số
PHẦN 3
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH CÔNG 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công em được hiểu thêm việc thực hiện các chế độ, chính sách kế toán, cũng như cách thức hoạt động của công ty.Sau một thời gian thực tế công tác kế toán tại doanh nghiệp em nhận thấy với khối lượng công trình xây lắp lớn, kinh doanh nhiều lĩnh vực nhưng bộ phận kế toán vẫn hoàn thành công việc kịp thời và chính xác.
Được sự hướng dẫn của TS.Phạm Đức Cường và sự giúp đỡ cô chú, các anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán của Công ty đã giúp em có thêm cơ hội để tiếp xúc nhiều hơn với nghiệp vụ kế toán và vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Qua đó em cũng đã hiểu thêm về việc thực hiện các chế độ, chính sách kế toán, quy trình hạch toán và đối tượng hạch toán. Với những kiến thức đã học trong trường kết hợp với thực tiễn trong quá trình thực tập là kiến thức em được trang bị vào việc giải quyết các tình huống thực tế, chuẩn bị hành trang cho công việc sau khi tốt nghiệp.
3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN. 3.2.1 Những ưu điểm về tổ chức kế toán của công ty. 3.2.1.1 Về việc áp dụng các chế độ, chuẩn mực kế toán
Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng và thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp gồm: Chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán và báo cáo tài chính ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC. Việc vận dụng được thực hiện theo nguyên tắc linh hoạt, chủ động, không cứng nhắc phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh và yêu cầu quản trị của công ty đồng thời không ngừng cập nhật, nghiên cứu và áp dụng những thay đổi trong Chuẩn mực kế
toán mới, không ngừng hoàn thiện công tác kế toán thích ứng với sự thay đổi của cơ chế thị trường.
3.2.1.2 Về hệ thống chứng từ:
Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán đang được sử dụng tại công ty TNHH tư vấn và xây dựng MHT đúng với những quy định, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Hệ thống chứng từ sử dụng theo mẫu ban hành tại quyết định số48/2006/QĐBTC.
Về cơ bản hệ thống chứng từ kế toán của công ty luôn đảm bảo đầy đủ, chính xác theo nội dung quy định, đã đảm bảo ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
Việc sắp xếp chứng từ có khoa học theo trình tự thời gian, việc bảo quản chứng từ an toàn theo quy định của pháp luật.
Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách khá chặt chẽ theo đúng quy định về luân chuyển chứng từ, khoa hoc, hợp lý, đảm bảo sự kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận. Từ đó, giúp ghi sổ và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách khá trung thực, đầy đủ, kịp thời và chính xác trên sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung phù hợp. Với những chứng từ ghi sai kế toán lập biên bản hủy chứng từ và lưu trữ kèm cả chứng từ ghi sai. Chứng từ cùng loại được đóng thành từng quyển theo từng tháng rất thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu.
3.2.1.3 Về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được sử dụng theo đúng chế độ quy định của Bộ tài chính. Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quy mô kinh doanh, công ty còn đăng ký mở thêm một số tài khoản cấp 1, cấp 2 để quản lý chi tiết hơn từng đối tượng kinh doanh.
3.2.1.4 Về hệ thống sổ sách:
hình thức ghi sổ này rất thuận lợi cho kế toán trong việc theo dõi, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như việc ghi sổ kế toán vì chu trình ghi sổ khá đơn giản, gọn nhẹ, dễ thực hiện không cồng kềnh như các hình thức ghi sổ khác do đó rất thuận lợi trong việc quản lý và sử dụng sổ sách. Việc áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung cũng rất phù hợp với hệ thống kế toán máy của công ty
- Cơ cấu nhân sự của phòng kế toán có trình độ chuyên môn cao, họ đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán và họ cũng đã có nhiều năm kinh nghiệm thực tế.
3.2.2 Những tồn tại.
Nhìn chung công tác kế toán tại Xí nghiệp hoạt động khá hiệu quả nhưng vẫn không tránh khỏi một số hạn chế:
- Với số lượng công việc nhiều nhưng kế toán Xí nghiệp chủ yếu thực hiện bằng thủ công nên việc cập nhật chứng từ thường mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến công tác kế toán của của Xí nghiệp.
- Bộ máy kế toán của Xí nghiệp làm việc chưa thật khoa học. Mỗi nhân viên kế toán phải đảm đương quá nhiều phần việc dẫn đến số liệu nhiều khi hay bị nhầm lẫn tạo nên áp lực lớn cho kế toán.
3.2.3 Một số ý kiến nhằm nâng cao công tác kế toán tại công ty.
Khoa học kỹ thuật trên thế giới ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành tưu to lớn góp phần to lớn vào công cuộc đổi mới và cải cách trong lao động, sản xuất. Là Xí nghiệp sản xuất vật liệu phục vụ cho nhiều hạng mục trong cuộc sống, đặc biệt là ngành xây dựng nên để không bị tụt hậu lại so với xã hội thì Xí nghiệp cần đổi mới trong sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó để bắt kịp với sự đổi mới của Xí nghiệp, của nền kinh tế chung thì bộ phận kế toán cũng không ngừng phải trau dồi kiến thức, nâng cao chuyên môn hiểu biết của mình trong công tác hạch toán kế toán.
Đồng thời, để phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh được hiệu quả, kịp thời tránh các sai sót, khắc phục được những hạn chế của cơ chế hoạt động thì Xí nghiệp nên trang bị sử dụng phần mềm kế toán nhằm hỗ trợ bộ phận kế toán có thể thực hiện quy trình kế toán một cách đơn giản nhờ sử dụng những tiện ích khi sử dụng phần mềm kế toán máy mang lại.
KẾT LUẬN
Có thể nói rằng, hạch toán kế toán là một trong những công cụ vô cùng quan trọng để quản lý kinh tế. Trong các doanh nghiệp kế toán giúp hạch toán đầy đủ và chính xác các chi phí sản xuất, quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán giúp chủ doanh ngiệp nắm bắt được rõ các chi phí nào là có thể tránh được và không tránh được để giám đốc đưa ra các quyết định quản trị phù hợp.
Sau một thời gian thực tập tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công đã giúp em tiếp cận được thực tế và áp dụng những gì đã được học trên sách vở, hiểu rõ hơn về công tác kế toán trong các doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tiếp theo em sẽ cố gắng học hỏi kinh nghiệm thực tế và hoàn thành chuyên đề thực tập của mình. Em mong sẽ nhận được sự góp ý và chỉ bảo của thầy giáo hướng dẫn thực tập em và các anh chị trong phòng kế toán của công ty.
Tuy nhiên, do trình độ và nhận thức còn nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập của em không thể tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đánh giá, chỉ bảo của thầy cô giáo và ý kiến đóng góp của cán bộ kế toán trong công ty để báo cáo của em được hoàn thiện.
Qua đây em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của TS Phạm Đức Cường cùng các anh chị trong phòng kế toán của Xí nghiệp xây dựng Thành Công. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hà Nội ngày 18 tháng 02 năm 2014 Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Thủy
NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP
Cơ sở thực tập: Xí nghiệp xây dựng Thành Công
Xác nhận của sinh viên: Nguyễn Thị Thủy
Lớp: KT05- Khóa 13A ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… Ngày …. tháng …. năm
Đại diện cơ sở thực tập
Giáo trình Kế toán doanh nghiệp – Trường Đại Học KTQD
Hệ thống Kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất bản Tài Chính
Kế toán tài chính – Nhà xuất bản Thành Phố Hồ Chí Minh
Tài liệu kế toán công ty TNHH tư vấn và xây dựng MHT