Hình thức kế toán mà doanh nghiệp đang sử dụng là: hình thức kế toán Nhật Ký Chung.
Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký Chung là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là: “Sổ Cái”.
Các loại sổ kế toán chủ yếu:
+ Sổ nhật ký chung
+ Sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ
CHUNG
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Kiểm tra, đối chiếu:
Hình 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Bảng cân đối tài khoản
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ Cái Bảng TH chi tiết
Chứng từ gốc
Sổ Nhật Ký Chung
Sổ, thẻ chi tiết
22 Nội dung và trình tự ghi sổ
Hàng ngày, nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ nhật ký chung. Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Nhật ký đặc biệt thì ghi hàng ngày, sau đó tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ cái tài khoản phù hợp.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, khóa sổ cái tìm ra tổng phát sinh Nợ, tổng phát sinh Có, số dư từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ số liệu của sổ cái lập bảng cân đối tài khoản.
Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi chép vào các sổ, thẻ chi tiết vào cuối tháng. Căn cứ vào sổ, thẻ chi tiết để lập ra bảng tổng hợp chi tiết cho từng đối tượng được theo dõi chi tiết.
Số liệu ở bảng cân đối tài khoản phải khớp với số liệu bảng tổng hợp chi tiết.
Cuối cùng, sau khi đối chiếu xong và không phát hiện sai sót kế toán lập các báo cáo kế toán dựa trên số liệu của bảng cân đối tài khoản và các bảng tổng hợp chi tiết.