6. Cấu trúc của khóa luận
3.2.7. Công tác đối ngoại
Một cơ quan thông tin - thư viện, dù lớn đến đâu cũng không thể lưu trữ và bổ sung được toàn bộ tri thức của nhân loại, điều đó đồng nghĩa với việc không phải thư viện nào cũng đủ điều kiện để đáp ứng được mọi nhu cầu tin. Do vậy cần có sự hợp tác, quan hệ với các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước nhằm chia sẻ, trao đổi nguồn tin, góp phần tiết kiệm ngân sách, công sức và làm phong phú hơn kho tài nguyên thông tin cho thư viện. Để làm được điều này Trung tâm cần:
- Trung tâm cần liên hệ, hợp tác với các khoa đào tạo trong trường để thu nhận những kết quả nghiên cứu của sinh viên, học viên, cán bộ và giảng viên Học viện Công nghệ Bưu Chính Viễn thông .
- Cần có sự liên kết phối hợp chặt chẽ giữa các thư viện ngay trong Học viện nhằm hỗ trợ chia sẻ nguồn lực thông tin, giảm thiểu tối đa hiện tượng thiếu thông tin một cách giả tạo hoặc trùng lặp thông tin ngay trong Học viện.
- Đặt quan hệ hợp tác với thư viện của các trường có nội dung đào tạo cùng chuyên ngành như: Thư viện Đại học Bách khoa, Thư viện Đại học Quốc gia…để phát triển nguồn lực thông tin liên kết, phối hợp hoạt động thông tin, khai thác nguồn tin về chuyên ngành Công nghệ BCVT
- Tiến hành quan hệ hợp tác với các NXB, các cơ quan phát hành sách báo để kịp thời bổ sung những tài liệu mới xuất bản thuộc diện bổ sung của Thư viện.
- Mở rộng quan hệ hợp tác với các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước, nhằm bổ sung được những tài liệu chứa đựng thông tin có giá trị khoa học cao, mang tính mới, phản ánh thành tựu khoa học kĩ thuật mới nhất trên thế giới.
- Thiết lập bộ phận cho mượn giữa các thư viện trong và ngoài Học viện để đáp ứng đầy đủ và nhanh nhất nhu cầu tin.