6. Cấu trúc của khóa luận
3.1.4. Công tác xử lý tài liệu
- Ưu điểm
Trung tâm đã sử dụng phần mềm Libol 6.0 với module biên mục trong quá trình xử lý tài liệu giúp cán bộ Thư viện tiết kiệm được công sức và thời gian đồng thời đảm bảo chất lượng cho các biểu ghi.
Áp dụng được các chuẩn nghiệp vụ thư viện AACR2 và MARC 21 vào quá trình xử lý tài liệu. Tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình trao đổi dữ liệu thư mục với các thư viện khác.
Trung tâm đã xử lý được một số luợng sách, báo lớn để đưa ra phục vụ bạn đọc, xây dựng thành công hệ thống CSDL thư mục về sách, báo - tạp chí và luận án, luận văn.
- Hạn chế
Trình độ ngoại ngữ của cán bộ xử lý còn nhiều hạn chế. Đây là một yếu tố làm giảm chất lượng xử lý và khai thác nguồn tin cung cấp cho người dùng tin.
Chất lượng trong công đoạn phân loại, định từ khóa ở Trung tâm còn nhiều hạn chế do thiếu cán bộ xử lý chuyên sâu về KHKT, đa số cán bộ của Trung tâm đều tốt nghiệp ngành xã hội nên gặp nhiều khó khăn trong việc tìm các từ chuyên môn về KHKT.
Hệ thống CSDL của Trung tâm còn đang trong quá trình xây dựng nên còn nhiều thiếu sót, chưa phản ánh được toàn bộ vốn tài liệu của Trung tâm, gây khó khăn trong quá trình truy cập.
Trung tâm chưa tiến hành hiệu đính kí hiệu phân loại của các biểu ghi cũ.
3.1.5.Công tác tổ chức kho
- Ưu điểm
Tài liệu trong kho được sắp xếp khoa học, hợp lý, gọn gàng và sạch sẽ, phù hợp với nhu cầu học tập và nghiên cứu của cán bộ, giảng viên và sinh viên. Tài liệu trong kho được sắp xếp kết hợp theo môn loại, số ĐKCB, ngôn ngữ và khổ cỡ tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ Thư viện khi lấy tài liệu.
- Nhược điểm
Phần lớn tài liệu cũ trong kho được phân loại theo khung phân loại 19 lớp. Bạn đọc muốn tìm tài liệu chỉ có thể tiến hành tra cứu trên hệ thống mục lục phiếu. Hệ thống CSDL thư mục điện tử của Trung tâm mới chỉ chứa những biểu ghi thư mục của các tài liệu mới bổ sung. Những tài liệu mới này phân loại theo khung phân loại DDC 14. Điều này gây khó khăn cho người dùng tin trong quá trình tra tìm tài liệu.
Diện tích kho chật chội nên tài liệu trong kho sắp xếp không có khoảng trống gây khó khăn cho việc lấy tài liệu. Kho tài liệu ở Trung tâm được tổ chức theo hình thức kho đóng, bạn đọc không được tiếp xúc trực tiếp với kho tài liệu. Điều này góp phần ảnh hưởng tới việc phát triển nhu cầu tin của người dùng tin ở Học viện.