các nghiệp vụ thanh toán của Xí nghiệp khảo sát xây dựng Điện I :
2. Về công tác hạch toán kế toán và nâng cao khả năng thanh toán toán
Hoàn thiện hệ thống sổ sách và các báo biểu kế toán một cách khoa học là nội dung làm giảm bớt sai sót và các trình tự không cần thiết trong quá trình ghi sổ. Đồng thời nó còn giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu đợc nhanh chóng, thuận tiện, hạn chế đợc những sai sót thì việc tìm kiếm, sửa chữa cũng đơn giản hơn nhiều.
Tuy nhiên trong hệ thống tài khoản sử dụng: phần chiết khấu đợc h- ởng từ nhà cung cấp, Xí nghiệp nên hạch toán nh sau:
Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 711
Hạch toán nh trên là hợp lý hơn vì thứ nhất là đúng với quy định của Bộ tài chính, thứ hai là đúng với tính chất của chiết khấu tức là khi trả tiền sớm hơn, so với thời hạn quy định thì xem nh ta gửi tiền vào ngân hàng và đợc một khoản tiền lãi
Còn trong hệ thống báo cáo: Các báo cáo chi tiết tài khoản 131, 331 đợc lập để theo dõi từng đối tợng nhng ta chỉ thấy đợc số d của các đối tợng chi tiết mà không thấy đợc tình hình biến động thanh toán của các đối tợng trong kỳ.
Để tiện cho việc theo dõi tổng hợp và chi tiết tình hình thanh toán với các đối tợng kế toán nên có một chút thay đổi trong biểu mẫu này. Ngoài ra Xí nghiệp nên lập bảng phân tích tài khoản, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu công nợ
Phân tích TK 131 Tên khách hàng: Tháng .năm..… STT Tên hợp đồng D nợ D có Ghi chú Tổng số d Nợ-Có Số d cuối tháng
Đối với các nghiệp vụ thanh toán của Xí nghiệp: nhìn chung, công tác kế toán đợc tổ chức khoa học, mỗi một nghiệp vụ thanh toán trong quá trình kinh doanh đợc kế toán theo dõi từ khi còn là phơng án kinh doanh tới quá trình thanh toán mua- bán hàng hoá kết thúc. Do đó, kế toán nhận biết
đợc kịp thời các sự việc xảy ra và đề đạt các biện pháp xử lý có hiệu quả nhất. Tuy nhiên nên có sự hoán vị công việc của những ngời trong phòng kế toán. Vì công tác kế toán thanh toán ngoại tệ là công tác thờng xuyên liên quan tới ngân hàng và các hợp đồng ngoại sau khi ký kết đều phải trình với ngân hàng để vay tiền kinh doanh và để thanh toán nên gộp công tác kế toán thanh toán ngoại tệ vào kế toán thanh toán ngân hàng do một ngời đảm nhiệm.
Còn công tác ghi chép theo dõi thanh toán và báo cáo chi tiết các khoản phải thu, phải trả nội bộ, công nợ với khách hàng, kế toán theo dõi xuất nhập vật t, hàng hoá, thành phẩm, kiểm tra đối chiếu xác nhận công nợ nên giao cho một ngời khác để công việc này đợc chuyên sâu, chú trọng hơn.
phần kết luận
Những năm qua, sự phát triển của nền kinh tế đất nớc đã làm nảy sinh nhiều mối quan hệ kinh tế phức tạp. Sản xuất với thiết bị hiện đại, công nghệ cao đã cung cấp cho xã hội một khối lợng hàng hoá phong phú, đa dạng cả về số lợng và chất lợng.
Có thể nói, lợng hàng cung ứng trên thị trờng nớc ta gần đây là vô cùng nhiều. Do đó, tình hình diễn biến của mối quan hệ cung cầu trên thị trờng là rất phức tạp, từ đó kéo theo nhiều kiểu cách thanh toán giữa các bên mua và bán hàng hoá. Vì vậy, các doanh nghiệp khi tham gia kinh doanh trên thị trờng cần phải có cách tổ chức riêng của mình để một mặt quản lý tốt tình hình công nợ, tránh tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau gây mất hiệu quả trong kinh doanh, mặt khác đảm bảo uy tín của mình đối với các bạn hàng và các tổ chức khác khi tham gia hoạt động kinh doanh trên thị trờng.
Một trong những công cụ quản lý đắc lực giúp cho tất cả các doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình công nợ của đơn vị mình đó là kế toán. Kế toán sinh ra để giúp mỗi cá nhân khi tham gia kinh doanh luôn nắm vững đợc những gì mình đã có, biết những gì cần phải làm và những gì đã đạt đ- ợc. Nó đã và đang, sẽ luôn là một công cụ quản lý của tất cả các nhà kinh doanh trong mọi lĩnh vực. Các nghiệp vụ thanh toán cũng vậy, nó cần đến kế toán để quản lý từng nghiệp vụ phát sinh, từng hình thức thanh toán, tình hình sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng vốn... Thông qua xem xét sổ sách kế toán biết đợc doanh nghiệp hoạt động có thực hiện đúng chế độ, chính sách của Nhà nớc quy định hay không.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, tổ chức kế toán các nghiệp vụ thanh toán một cách khoa học cũng là một biện pháp để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, đem lại lợi nhuận cho chính bản thân doanh nghiệp và lợi ích to lớn cho nền kinh tế quốc dân.
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình với sự giúp đỡ chu đáo của các cán bộ ở các phòng ban chức năng của Xí nghiệp nói chung và các cán
bộ ở phòng tài chính kế toán nói riêng, cùng sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo PGS.TS Phạm Thị Gái.