I- Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần Tầu cuốc và xây dựng:
1.Quá trình hình thành và phát triển:
- Công ty cổ phần Tầu cuốc và xây dựng tiền thân là một doanh nghiệp nhà nớc có tên là công ty tầu quốc 1,thành lập ngày 9-7-1965, theo quyết định số 470 QĐ/TLQĐ/TCCB của bộ trởng bộ Thuỷ lợi.
- Ngày 15-3-1993, đợc thành lập lại theo quyết định số 95/QĐ/TCCĐ của bộ Thuỷ lợi.
- Ngày 7-2-1996, công ty tầu cuốc1 trực thuộc công ty xây dựng thuỷ lợi 1, theo quyết định 161 QĐ/TCCB của bộ Nông nghiệp và PTNT.
- Ngày 9-4-1999, đợc đổi tên thành Công ty Tầu cuốc và xây dựng – Tổng công ty xây dựng thuỷ lợi 1 theo quyết định số 77 BNN/QĐ-TCCB. - Ngày 27-12-2002, thực hiện chuyển đổi sở hữu theo quyết định số 5995/QĐ/BNN-TCCB của bộ trởng bộ Nông nghiệp và PTNT về việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nớc công phần Tầu cuốc và xây dựng thành công ty cổ phần Tầu cuốc và xây dựng . Giấy phép kinh doanh số 05030023 ngày 1-7-2003 do sở kế hoạch và đầu t tỉnh Hng Yên cấp.
- Khi mới thành lập tài sản của công ty chỉ có 4 tầu hút bùn, 1 tầu cuốc và 1 xe vận tải với nhiệm vụ chủ yếu là đào sông mới, nạo vét kênh mơng, cửa khẩu, lu thông dòng chảy các công trình thuỷ lợi, phục vụ tới tiêu nông nghiêp.
- Công ty thành lập từ những năm 1965, máy móc thiết bị tầu hút bùn đợc trang bị là những tầu của Liên Xô và Việt Nam từ những năm 1970. Cho đến nay các thiết bị tầu máy của công ty đã gần hết thời gian khấu hao, nhìn chung các thiết bị đã quá già cỗi, công nghệ sản xuất đã quá lạc hậu.
Chính vì vậy mà hiệu quả hoạt động của các thiết bị sản xuất không cao, có ảnh hởng không nhỏ đến công việc thực hiện tiền lơng cho công nhân trong công ty . Tuy đã gặp rất nhiều khó khăn, song mấy năm gần đây công ty đã cố găng đầu t đổi mới thiết bị tầu, phơng tiện vân chuyển để có thể áp dụng công nghệ mới hiện đại. Năm 1995, dợc chính phủ cho phép công ty đã mạnh dạn vay vốn đầu t dài hạn của ngân hàng mua thêm 2 tàu hút bùn hiện đại của Hà Lan với tổng trị giá 39,850 tỉ đồng bao gồm tầu Beaver 1600 trị giá 32,702 tỉ đồng và tầu Beaver 300 trị giá 7,148 tỉ đồng. Ngoài ra công ty còn trang bị thêm một xe cần cẩu Kato với sức nâng 25
tấn, xà lan trở dầu chuyên dùng, 8 máy trộn bê tông và nhiều máy móc tiết bị khác Từ việc sản xuất thu hẹp trong phạm vi các tỉnh đồng bằng sông…
hồng nay đã mở rộng ra phạm vi khắp miền bắc đến miền trung và thành phố Hồ Chí Minh, trở thành con chim đầu đàn của nghành thuỷ lợi Việt Nam, đợc nhà nớc, liên đoàn lao động Việt Nam, bộ Nông nghiệp và PTNT tặng nhiều danh hiệu cao quý.
2. Một số đặc điểm cơ bản của công ty:
Đặc điểm chức năng và nhiệm vụ công ty :
Là một đơn vị chuyên ghành làm nhiệm vụ xây dựng các công trình thuỷ lợi, cho nên nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty là: Đào mới kênh mơng, nạo vét các cửa sông bến cảng, san lấp bồi trúc mặt bằng, xây dựng các công trình thuỷ lợi dân dụng và tham gia vào chơng trình gìn giữ đất nớc của quốc gia.
Với nhiệm vụ nh vậy, sản phẩm của công ty không phải là những sản phẩm tiêu dùng hàng ngày hay những sản phẩm bày bán trên thị trờng để mọi ngời nhìn thấy mà là những sản phẩm để phục vụ cho bảo vệ và phát triển sản xuất, bảo vệ cuộc sống bình yên trớc những biến động bất thờng của thời tiết. Cụ thể đó là những khối lợng nạo vét bùn đất, mới kênh mơng,
; Là số l
… ợng các công trình thuỷ lợi đợc xây dựng và hoàn thành.
Đặc điểm lao động của công ty:
Sau khi cổ phần hoá (27/12/2002). Do số lao động còn tồn tại trong thời kì bao cấp để lại đông, tính chất công việc thuộc nhóm lao động đặc biệt năng nhọc, việc làm thiếu và thờng thi công theo thời vụ, lơng cấp bậc bình quân của công nhân tầu hút bùn là 610.000 đồng/ngời, công nhân thiếu việc làm phải nghỉ thời vụ nhiều, lơng sản phẩm chỉ bằng 70% lơng cấp bậc chúc vụ. Trong khi đó đóng BHXH lại theo lơng cơ bản. Vì thế cứ mỗi năm, bình quân công ty phải chịu lỗ do đóng tăng BHXH cho ngời lao động trên 200 triệu đồng.
Với những yếu tố trên đã làm cho kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn. Bên cạnh sự giúp đỡ của Chính phủ, bộ Tài chính, bộ Nông nghiệp và PTNT Công ty đã tiến hành sắp xếp lại tổ chức sản xuất, bố chí…
lại lực lợng tầu hút bùn, máy móc phù hợp với hớng đầu t của Nhà nớc, tích cực tìm kiếm các công trình để khai thác có hiệu quả các thiết bị, tầu hút đã đầu t.
Cụ thể là: Số lao động của công ty đã giảm từ 450 ngời (năm 2002) xuống còn 250 ngời (năm2004). Giảm lc lợng lao động gián tiếp xuống còn 50% so với trớc khi cổ phần. Tức là còn 54 ngời
Trong đó: Trình dộ đại học và trên đại học: 27 ngời; Cao đẳng: 04 ngời;
Trung cấp: 14 ngời; Nghề khác: 09 ngời
Chiếm 21,6% tổng số lao động. Từng bớc thực hiện chuẩn hoá cán bộ, khoán chi phí quản lý, nâng cao năng lực của các viên chức có chuyên môn trong tác nghiệp, có kĩ năng trong quản lý bằng các phần mềm tin học. Mỗi chi nhánh biên chế 03 CBNV chủ yếu là làm công tác nắm bắt thị tr- ờng, tiếp thị công việc và đợc hởng lợi ích vật chất từ 3 đến 5% giá trị sản l- ợng công trình do chi nhánh tìm dợc việc làm. Còn đối với các dơn vị trực tiếp sản xuất: CBNV làm công tác quản lý tại các đơn vị là 05 ngời ( trớc kia là 8-10 ngời ), Biên chế trên tầu hút là 04 ngời; Biên chế tầu lai dắt là 02 ngời, tinh giảm lực lợng công nhân tại đơn vị sửa chữa sử dụng các công…
nhân lành nghề.
Do tính chất lao động sông nớc năng nhọc, nên lao động của công ty chủ yếu là nam giới. Đó là một điều khá thuận lợi cho công ty trong việc ổn định lao động, tránh đợc những biến đổi do sinh đẻ, con ốm mẹ nghỉ
Đặc diểm về tổ chức quản lý của công ty:
Công ty cổ phần Tầu cuốc và xây dựng là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập. Căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, công ty đã tổ chức quản lý theo các cấp sau:
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quyền lực cao nhất, quyết định mọi vấn đề hoạt động của công ty theo luật doanh nghiệp và theo nghị quyết của hội đồng quản trị, nghị quyết của đại hội cổ đông.
Giám đốc điều hành (Kiêm chủ tịch HĐQT, ông Lê Văn Ngát): Nắm tổng hợp tình hình hoạt động của công ty. Chuẩn bị nội dung đánh giá kết quả mọi hoạt động, trong đó nhấn mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính, tiền vốn và tài sản. Xây dựng, báo cáo HĐQT về mục tiêu, chiến lợc định hớng kế hoạch phát triển của công ty.
PGĐ nội chính tiếp thị: Giúp việc giám đốc khâu nội chính, hành chính pháp chế, quản trị y tế của công ty. Giúp việcgiám đốc tìm việc làm từ tiếp nhận, xử lý thông tin đến khảo sát thiết kế dự toán, làm các thủ tục nhận thầu, đấu thầu.
PGĐ điều hành sản xuất – kế hoạch: Giúp việc giám đốc khâu kinh tế, kế hoạch trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức sản xuất trong toàn công ty, hớng dẫn các đơn vị thực hiện. Xác định các luận chứng kinh tế, kĩ thuật cho đầu t, sản xuất và xây dựng cơ bản. Chỉ đạo, đôn đốc thi công các công trình .
Phòng Tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm công tác, đăng kí kinh doanh, xây dựng quy hoạch cán bộ đảm bảo trớc mắt và lâu dài, tăng cờng công tác đào tạo, bồi dỡng cán bộ, công nhân viên. Hớng dẫn kiểm tra các xí nghiệp thực hiện tốt các chính sách chế độ của nhà nớc, điều lệ quy điịnh của công ty. Trực tiếp quản lý khâu lao động và tiền lơng, tièn thởng, chế độ bảo hiểm, về hu mất sức, thôi việc, tai nạn lao động…
Phòng Kế hoạch tổng hợp: Xác định kế hoạch sản xuất kinh doanh, hớng dẫn các đơn vị thực hiện. Tìm việc làm, chuẩn bị văn bản, hợp đồng,
hớng đẫn các xí nghiệp tìm thêm việc làm, Đồng thời xây dựng các luận chứng kinh tế cho đầu t, sản xuất và xây dựng cơ bản. Chỉ đạo, đôn đốcthi công công trình.
Phòng Tài chính kế toán: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính. Mở sổ, bảng biểu đầy đủ đảm bảo cho hạch toán chính xác, quản lý TSCĐ, vốn; đồng thời thực hiện tốt giao dịch với Ngân hàng, thu chi tài chính, thanh toán, thống kê Phân tích hoạt…
động kinh tế toàn xí nghiệp và toàn công ty, có kế hoạch thờng xuyên thu hồi nợ tồn đọng thanh toán nợ vay, tham mu cho giám đốc điều hoà vốn, đảm bảo phục vụ kịp thời cho sản xuất.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty: Hội đồng quản trị
Giám đốc điều hành Ban kiểm soát
PGĐ nội chính PGĐ điều hành tiếp thị sản xuất
P.Tổ chức P. kế hoạch P. Tài chính Hành chính tổng hợp kế toán
XN XN XN Tầu XN TC XN SC CN CN CN CN CN
TC1 TC4 Hà Lan VT-XD TC TP.HCM HD QN Huế TH
Trụ sở chính của công ty đóng tại trung tâm kinh tế làm nhiệm vụ điều hành và phát triển quan hệ với cơ quan quản lí cấp trên, với các đơn vị khác trong và ngoài ngành. Các xí nghiêp thành viên, các chi nhánh của công ty đóng rải rác trên địa bàn cả nớc làm nhiệm vụ trực tiếp sản xuất. Đây cũng là điều kiện thuận lợi cho sự phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .
Công ty cổ phần Tầu cuốc và xây dựng bao gồm 10 đơn vị trực thuộc, mỗi đơn vị có chức năng và nhiệm vụ cụ thể khác nhau:
• Xí nghiệp Tầu cuốc 1 (xã Mỹ Tâm- Mỹ Lộc-Nam Định).
• Xí nghiệp Tầu cuốc 4 (xã Đông Hội- Đông Anh – Hà Nội).
• Xí nghiệp Tầu Hà Lan (Thị trấn Nh Quỳnh-Văn Lâm-Hng Yên).
• Xí nghiệp Tầu cuốc – vật t và xây dựng (Thị trấn Nh Quỳnh-Văn Lâm-Hng Yên).
• Xí nghiệp sửa chữa Tầu cuốc(Tiền Tiến- Thanh Hà-Hải Dơng).
• Chi nhánh công ty cổ phần Tầu cuốc và xây dựng quận (Bình Thạch - TPHCM).
• Chi nhánh công ty cổ phần Tầu cuốc và xây dựng quận(TP Hải D- ơng).
• Chi nhánh công ty cổ phần Tầu cuốc và xây dựng quận(TP Hạ Long).
• Chi nhánh công ty cổ phần Tầu cuốc và xây dựng quận(TP Huế).
• Chi nhánh công ty cổ phần Tầu cuốc và xây dựng quận(TP Thanh Hoá).
Các xí nghiệp 1 và 4 đợc trang bị 8-10 tầu với nhiệm vụ chính là nạo vét, san lấp nền các công trình, khai thác vật liêu xây dựng.
Xí nghiệp tầu Hà Lan đợc trang bị 5 tầu quốc và một xởng cơ khí, ngoài nhân viên nh các xí nghiệp trên còn phải sửa chữa phơng tiện gia công cơ khí (làm ống phao) xây dựng trạm bơm, làm kè, gia cố đê.
Xí nghiệp Tầu cuốc- vật t và xây dựng:với nhiệm vụ là đảm bảo cung ứng vật t cho toàn công ty, ngoài ra cũng đợc trang bị 5 tầu hút bùn để nạo vet san lấp và tham gia vào làm kè gia cố đê, khai cát cho xây dựng.
Xí nghiệp sửa chữa tầu cuốc làm nhiệm vụ chính là sửa chữa, trung đại tu tầu máy toàn công ty, cũng đợc trang bị 3 tầu hút bùn tham gia thực hiện các hợp đồngnạo vét, san lấp nền công trình…
Các chi nhánh nằm dải rác ở các địa bàn khác nhau trên phạm vi cả nớc, đại diện cho công ty liên hệ công việc.
Trong điều kiện kinh tế thị trờng, mọi công trình từ nhỏ đến lớn đều phải qua đấu thầu trúng thầu, công ty mới tiến hành tổ chức sản xuất với quy trình công nghệ sau:
- Lập dự án thi công - Tiến hành thi công
- Nghiệm thu thanh toán và bàn giao công trình
Đặc diểm công tác kế toán của công ty:
Với quy mô tơng đối lớn, phạm vi hoạt động rộng, để đáp ứng yêu cầu quản lý, nên tổ chức kế toán của công ty cũng phải đảm bảo phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty:
Biên chế:Tổng số 17 ngời trong dó phòng tài chính của công ty 7 ng- ời, các xí nghiệp 10 ngời, với 8 ngời có trình độ đại học, 9 ngời có trình độ trung cấp. Số cán bộ kế toán biên chế tại các xí nghiệp từ 1 dên2 ngời tuỳ thuộc vào yêu cầu, nhiệm vụ thực tế của xí nghiệp.
Nhiệm vụ, chức năng của từng ngời:
- Trởng phòng Kế toán tài chính: Ra kế hoạch với chức năng giám đốc tổ chức, thực hiện công tác kế toán tài chính trong toàn công ty, phân tích hoạt động kinh tế 1 cách thờng xuyên nhằm đánh giá đúng tình hình kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Phát hiện những công việc, công trình không có hiệu quả, sự trì trệ trong sử dụng lao động để tìm biện pháp khắc phục, bảo toàn vốn và lợi nhuận ngày càng tăng.
Trởng phòng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế hoạch hợp lý, hoạt động có hiệu quả, cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy dủ và hữu ích cho công ty. Với hình thức kế toán nửa tập trung, nửa phân tán, việc tổ chức sản xuất kinh doanh gồm nhiều xí nghiệp, có xí nghiệp ở gần, có xí nghiệp ở xa, khiến cho nhiệm vụ của trởng phong càng nặng nề hơn. Phải thờng xuyên h- ớng dẫn chỉ dạo sát sao công tác kế toán của xí nghiệp đảm bảo việc cung cấp số liệu kế toán trong sản xuấtdợc đầy dủ, kịp thời, chính xác, và chỉ đạo sử dụng vốn có hiệu quả cao nhất. Đồng thời, chỉ đạo việc lập báo cáo tài chính, báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nớc.
- Phó phòng kế toán tài chính: Thực hiện chức năng kiểm soát toàn bộ chứng từ của các xí nghiệp gửi lên, tổng hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình ở các xí nghiệp. Lập báo cáo tài chính và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo định kì.
- Kế toán thanh tra nội bộ và tính giá thành: Thanh tra các chi phí thuộc khối van phòng công ty, thanh toán lơng bảo hiểm, các khoản nghĩa vụ đối với Nhà nớc, phân bổ chi phí tính giá thành nội bộ.
- Kế toán vật t, tài sản, thống kê: Theo dõi tình hình biến động về vật t tài sản của công ty, tính khấu hao và phân bổ khấu hao cho các đối tợng tập hợp chi phí. Thống kê, theo dõi doanh thu bán hàng chi tiết cho từng công trình, từng xí nghiệp.
- Kế toán bảo hiểm: Theo dõi toàn bộ các khoản về bảo hiểm, trợ cấp, ốm đau, thai sản, chịu tránh nhiệm thanh toán với bảo hiểm địa ph… ơng. - Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán với khách hàng: Theo dõi vốn thu bàng tiền từ bán hàng, thu nợ cũ, vốn vay tín dụng ngắn hạn và dài hạn, vốn vay từng đối tợng khác. Thanh toán với ngời bán và với tín dụng các khoản vay.
- Thủ quỹ: Theo dõi quỹ tiền mặt của công ty, dồng thời làm công tác văn th lu trữ chứng từ của phòng.