II. Nguồn kinh phí và quỹ khác TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN
5. Thu nhập bình quân đầu người Lao động gián tiếp (đồng/người)
2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty TNHH CN Nhôm Thành Long
Phòng tài chính kế toán là phòng nghiệp vụ chuyên môn quản lý TC- KT trong doanh nghiệp, loại doanh nghiệp SXKD thuộc ngành và Nhà nước quản lý. Là đơn vị kế toán áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà nước. Chức năng chủ yếu là quản lý, giám sát, kiểm tra trong quá trình SXKD - Tổ chức hạch toán, tổng hợp báo cáo quyết toán định kỳ với các cấp thẩm quyền, đồng thời theo dõi quản lý, sử dụng tài sản về nguồn và vốn, tổ chức và hướng dẫn thực hiện các chủ trương chế độ chính sách của Nhà nước áp dụng trong doanh nghiệp theo đúng pháp luật quy định. Bộ máy kế toán của công ty hoạt động theo hình thức kế toán tập trung và được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH CN Nhôm Thành Long
*Chức năng, nhiệm vụ các cá nhân trong bộ máy kế toán:
- Trưởng phòng kế toán: làm các chức năng như một kế toán trưởng tại doanh nghiệp. Phụ trách chung các mặt của phòng và là người chịu trách nhiệm lớn về mặt quản lý kinh tế - tài chính trong toàn công ty, là người
Trưởng phòng kế toán Phó phòng kế toán Kế toán NVL Thống kê Kho, PX Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty TNHH CN Nhôm Thành Long
giúp việc cho Giám đốc công ty. Chỉ đạo và phân công nhiệm vụ, lập chương trình công tác tháng, quý, năm cho những người trong phòng; trực tiếp phụ trách phần tài chính, các khoản phải thu, phải trả hàng ngày, công nợ, xử lý kịp thời và thường xuyên báo cáo với Giám đốc để có biện pháp giải quyết.
- Phó phòng kế toán: Quản lý toàn bộ tài sản cố định - lập thẻ - theo dõi tăng giảm mua sắm mới đầu tư xây dựng cơ bản, biến động, điều động tài sản cố định trong, ngoài công ty. Nắm vững các chế độ quản lý tài sản do nhà nước quy định để thực hiện và vận dụng thực tế của công ty. Thực hiện chủ trương đổi mới công nghệ hiện đại hóa TSCĐ. Theo dõi thuế VAT đầu ra và đầu vào tập hợp báo cáo định kì về thuế đối chiếu với bộ phận tổng hợp, các đơn vị để báo cáo với cục thuế. Điều hành công việc khi trưởng phòng đi vắng và thực hiện những công việc đột xuất khác.
- Kế toán NVL: Theo dõi chi tiết, tổng hợp nhập xuất tồn từng loại nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất lập các thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ phục vụ sản xuất của công ty; từ đó xây dựng rà soát so sánh điều chỉnh việc thực hiện các loại định mức tiêu hao NLVL trong sản xuất cho từng loại vật tư đối với từng loại sản phẩm chi tiết. Kết hợp với bộ phận thống kê phân xưởng, kỹ thuật phòng SXKD theo dõi chi tiết khuôn có hồ sơ kỹ thuật kèm theo. Trực tiếp thực hiện xuất hàng hóa, thành phẩm, hóa đơn tài chính theo dõi từng kho thành phẩm hàng hóa của công ty.
- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp toàn bộ doanh thu, chi phí tháng, quý, hạch toán tính kết quả kinh doanh báo cáo Giám đốc, cấp trên. Trực tiếp theo dõi tổng hợp các TK chi phí, hướng dẫn chỉ đạo hạch toán chi tiết, đối chiếu với số tổng hợp, lập báo cáo tài chính, xử lý các vấn đề khác liên quan tới TCKT của công ty để báo cáo trưởng phòng. Đồng thời lập các phương án kinh doanh và các thủ tục cần thiết phục vụ cho việc vay vốn và giao dịch với ngân hàng.
Hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty TNHH CN Nhôm Thành Long
- Thủ quỹ: Theo dõi bằng việc mở sổ, giao dịch, đối chiếu, thực hiện lệnh thu - chi, ngân hàng. Tiếp nhận và giao các công văn, lưu trữ của phòng TCHC gửi đến, phòng TCKT gửi đi - theo chỉ dẫn của lãnh đạo phòng - giúp việc cho bộ phận lưu trữ toàn bộ chứng từ, hồ sơ của phòng TCKT. Theo dõi và quản lý, hạch toán các loại quỹ của công ty, thường xuyên, định kì, báo cáo chi tiết sổ phải thu - thực thu - đã chi. Đối chiếu biến động lương, tăng giảm với phòng TCHC để thực hiện trích, nộp, quyết toán toàn bộ với cơ quan BHXH thành phố.
- Bộ phận kho và thống kê phân xưởng: Là nhân viên thuộc phòng kế toán đặt tại phân xưởng có chức năng nhiệm vụ như kế toán tại phân xưởng, chịu sự chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vụ của phòng kế toán. Quản lý toàn bộ tài sản nguyên nhiên liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ, thành phẩm tại phân xưởng mình quản lý; là người thực hiện trực tiếp các lệnh nhập xuất kho nguyên liệu công cụ dụng cụ thành phẩm và bán thành phẩm tại phân xưởng. Theo dõi về lao động tiền lương tại phân xưởng và các chế độ liên quan đến người lao động tại phân xưởng. So sánh thực hiện định mức nguyên nhiên vật liệu... do công ty ban hành đề xuất với phòng kế toán và các bộ phận liên quan về các định mức và các biện pháp quản lý tại phân xưởng tiết kiệm chi phí mang lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.