tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp:
Để khắc phục những tồn tại, vớng mắc đã đợc nêu ra ở phần trên, nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng công trình, thông qua những kiến thức đã đợc học tập ở trờng và đợc thu thập qua quá trình thực tập, em xin mạnh dạn đa ra một số kiến nghị cụ thể nh sau:
Xí nghiệp nên mua BHXH, BHYT, KPCĐ cho tất cả các nhân viên có ký kết hợp đồng trên một năm nhằm góp phần ổn định đời sống cho công nhân viên khi họ gặp rủi ro nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu,...
Thứ hai:Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân viên xây lắp
Nên trích trớc lơng nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp nhằm đảm bảo khi chi phí phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh. Khi đó kế toán sẽ hạch toán theo định khoản sau:
- Tính trớc vào chi phí về tiền lơng nghỉ phép phải trả cho công nhân xây lắp, ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 – Chi phí phải trả
- Khi xác định tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân xây lắp, ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên - Nếu số trích trớc lớn hơn số thực tế phát sinh cuối kỳ, ghi:
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 721 – Thu nhập bất thờng - Nếu số trích trớc nhỏ hơn số thực tế phát sinh cuối kỳ, ghi:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả
Thứ ba: Về việc lập thêm Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH
Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả công nhân viên trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng lao động (bộ phận sản xuất, loại sản phẩm,...) và tính, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lơng phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên “Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH” nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin và giúp cho việc hạch toán đợc dễ dàng khoản tiền lơng, BHXH theo từng đối tợng sử dụng tại Xí nghiệp.
Ví dụ: Lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH tháng 10/2001
Căn cứ vào Bảng tính lơng công trình Sân vận động (Phụ lục 37) kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo từng đối tợng sử dụng, tính toán số tiền để ghi vào bảng phân bổ này theo các dòng phù hợp cột ghi Có TK 334, hoặc Có TK 335. Đồng thời căn cứ vào các Bảng danh sách lao động và quỹ tiền lơng trích nộp BHXH,
BHYT, KPCĐ (Phụ lục 38, 39, 40) để ghi vào các dòng phù hợp cột ghi Có TK 338
( 3382, 3383, 3384).
Cụ thể:
- Chi phí NCTT (TK 622) : 104.737.380 đ
- Chi phí SXC (TK 627) : 11.200.000 đ
Trong đó: Tiền lơng cơ bản : 4.487.127 đ
Tiền lơng sản phẩm : 6.712.873 đ
- Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại Xí nghiệp là 25% (trong đó: 19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% khấu trừ vào lơng của công nhân viên) Căn cứ vào số liệu trên, kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ nh sau:
- Trích BHXH: 4.487.127 x 15% = 673.069 đ - Trích BHYT : 4.487.127 x 2% = 89.743 đ - Trích KPCĐ : 11.200.000 x 2% = 224.000 đ 986.812 đ Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, ghi: - Chi phí NCTT: Nợ TK 622 104.737.380 Nợ TK 334 104.737.380
- Các khoản trích theo lơng của BCH công trờng hạch toán vào chi phí SXC:
Nợ TK 627 986.812
Nợ TK 338 986.812
(3382 – KPCĐ 224.000 3383 – BHXH 673.069
3384 – BHYT 89.743)
Sau khi tính toán, kế toán tổng hợp các khoản trích theo lơng của bộ phận NCTT – TK 622 và bộ phận BCH công trờng– TK 627 tiến hành ghi vào Bảng phân bổ tiền
lơng và BHXH (Phụ lục 52)
Thứ t : Về việc lập thêm Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Để đáp ứng nhu cầu thông tin về tình hình biến động (tăng, giảm) TSCĐ trong tháng, nhận biết rõ hơn về giá trị thực của tài sản và để dễ dàng hơn cho việc hạch
toán, Xí nghiệp nên lập Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Phụ lục 53) dựa trên cơ sở:
- Dòng khấu hao đã tính tháng trớc lấy từ bảng phân bổ tháng trớc.
- Các dòng số khấu hao TSCĐ tăng, giảm tháng này đợc phản ánh chi tiết cho từng TSCĐ có liên quan đến số tăng giảm khấu hao TSCĐ theo chế độ quy định hiện hành về khấu hao TSCĐ.
- Dòng số khấu hao phải tính tháng này đợc tính bằng (=) Số khấu hao tính tháng trớc, cộng (+) với số khấu hao tăng, trừ (-) đi số khấu hao giảm trong tháng.
Thứ năm:Về việc áp dụng kế toán máy
Xí nghiệp nên lựa chọn và áp dụng một phần mền kế toán phù hợp để giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán tạo điều kiện thuận lợi cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời. Trong chơng trình phần mềm kế toán này, kế toán sẽ chỉ định khoản và nhập số liệu trên các chứng từ gốc vào trong máy. Máy tính căn cứ vào định khoản sẽ tự động định khoản và tự động tập hợp số liệu.