II/ Đặc điểm kinh doanh của chi nhỏnh NHNo&PTNT tỉnh Lào Cai: 1 Sự ra đời và mụ hỡnh tổ chức của NHNo&PTNT tỉnh Lào Cai :
7. Việc ỏp dụng tin học trong nghiệp vụ Kế toỏn cho vay:
Ngõn hàng Thương mại . Thụng qua việc hiện đại hoỏ cụng nghệ Ngõn hàng sẽ làm giảm bớt những cụng việc thủ cụng mà hiện nay Ngõn hàng cũn đang thực hiện , nhất
là trong lĩnh vực Kế toỏn . Hiện đại hoỏ cụng nghệ Ngõn hàng khụng những gúp phần
giảm nhẹ cụng việc cho từng cỏn bộ cụng nhõn viờn Ngõn hàng mà cũn đảm bảo cho
cỏc nghiệp vụ được thực hiện một cỏch nhanh chúng , chớnh xỏc , kịp thời và nõng cao hiệu quả cụng việc . Cung cấp cỏc thụng tin cho cỏc nhà quản lý nhanh chúng và
chớnh xỏc hơn . Nhờ ỏp dụng cỏc cụng nghệ thụng tin mà cỏc cụng việc được thực hiện
một cỏch nhanh chúng chớnh xỏc như tổng hợp bỏo cỏo Kế toỏn thỏng , quớ, năm nhất là trong năm 2000 chi nhỏnh NHNo&PTNT tỉnh Lào Cai đó ỏp dụng chương trỡnh giao dịch trực tiếp trờn mạng để phục vụ cỏc nghiờp vụ Kế toỏn cho vay như : Thu nợ,
thu lói, sao kờ nợ đến hạn , nợ quỏ hạn, do vậy đó phần nào giỳp cho cỏn bộ Kế toỏn cho vay đỡ vất vả hơn trong quỏ trỡnh làm việc .
Mặc dự vậy , việc ỏp dụng tin học trong cỏc nghiệp vụ Kế toỏn , nhất là trong nghiệp vụ Kế toỏn cho vay vẫn cũn một số vấn đề cần quan tõm hơn, Đú là : Việc
tớnh lói cho cỏc mún vay được giảm lói theo qui định của chớnh phủ cũn hạn chế . Nhất
là việc theo dừi tỡnh hỡnh trả lói những mún vay trờn . Từ những tồn tại trờn tụi mạnh
dạn xin đề xuất kiến nghị về việc ỏp dụng tin học trong nghiệp vụ Kế toỏn cho vay tại Chi nhỏnh như sau :
- Đưa chương trỡnh sao kờ khế ước vào ỏp dụng để hàng thỏng Kế toỏn viờn cú thể sao kờ khế ước để theo dừi và cung cấp thụng tin cho cỏn bộ Tớn dụng được nhanh
chúng và chớnh xỏc . Hiện nay chương trỡnh sao kờ khế ước đó cú nhưng chưa hoàn
chỉnh khi sao kờ ra khụng phản ỏnh hết được tỡnh hỡnh trả nợ gốc và lói cỏc mún vay của khỏch hàng . Hàng thỏng cỏn bộ cho vay vào một ngày nhất định sẽ in sao kờ khế ước ( những mún vay sắp đến hạn ) ra làm 2 bản để theo dừi ; một bản giử cho cỏn bộ
Tớn dụng để theo dừi , một bản giử cho cỏn bộ Kế toỏn cho vay để theo dừi tiếp . Thực
hiện được cụng việc này sẽ đem lại những thuận lợi cho Ngõn hàng là :
sắp đến hạn , từ đú thụng bỏo cho khỏch hàng , đụn đốc khỏch hàng để họ cú đủ thời
gian cần thiết để chuẩn bị trả nợ gốc và lói cho Ngõn hàng .
+ Thụng qua nghiệp vụ này kế toỏn viờn cú thể theo dừi tỡnh hỡnh nợ đến
hạn qua danh sỏch này một cỏch chớnh xỏc và khụng bị bỏ sút thay cho việc tỡm sao kờ tất cả cỏc kế ước .
+ Việc ỏp dụng chương trỡnh này vào nghiệp vụ kế toỏn cho vay cũn rất
thuận tiện cho việc kiểm tra cỏc múm vay vào bất kỳ thời gian nào khi thấy cần thiết
hoặc khi lónh đạo yờu cầu .
+ Việc thụng bỏo cho khỏch hàng biết tỡnh hỡnh trả nợ của mỡnh về số tiền
xắp phải trả và ngày trả , tạo điều kiện cho khỏch hàng chuẩn bị và chủ động trong
việc sử dụng vốn vay Ngõn hàng .
- Việc ỏp dụng những ứng dụng tin học vào cỏc nghiệp vụ Kế toỏn núi
chung và Kế toỏn cho vay tại chi nhỏnh NHNo&PTNT tỉnh Lào Cai đó giảm bớt
những cụng việc mà Kế toỏn cho vay cũn phải làm thủ cụng đó gúp phần đưa năng
xuất và hiệu suất cụng việc lờn .Việc phối hợp theo dừi nợ của khỏch hàng giữa cỏn bộ
Kế toỏn và cỏn bộ Tớn dụng được khoa học và chớnh xỏc hơn. Tạo điều kiện cho việc
thu nợ , thu lói kịp thời , đảm bảo vũng quay vốn Tớn dụng và nõng cao chất lượng Tớn
dụng cho Ngõn hàng.
***
Ngõn hàng giữ vai trũ quan trọng trong đời sống kinh tế - xó hội . Cỏc hoạt động của Ngõn hàng cú tỏc động tớch cực đến mọi hoạt động của nền kinh tế .
Trong thời gian hoạt động đổi mới Chi nhỏnh Ngõn hàng Nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Tỉnh Lào Cai đó cựng cỏc Ngõn hàng Thương mại khỏc trờn địa bàn đó phục vụ kịp thời ,đầy đủ cú hiệu quả nhu cầu vốn cho cỏc đơn vị , cỏc tổ
chức kinh tế tư nhõn, cỏ thể tại địa phương .Tạo ra mụi trường thuận lợi cho cỏc
Doanh nghiệp ,cỏc cỏ nhõn sản xuất- kinh doanh .Thực hiện tốt cỏc chỉ tiờu kinh tế - xó hội của địa phương .Đồng thời ổn định đồng tiền ,tăng thu nhập cho Ngõn hàng, tăng quy mụ hoạt động đi đụi với việc năng cao chất lượng, hiệu
quả Tớn dụng ,đa dạng hơn cỏc hỡnh thức huy động vốn nhằm khai thỏc cỏc
nguồn vốn đầu vào triệt để với giỏ rẻ nhất và thu hỳt được nhiều khỏch hàng vay , cung ứng được nhiều vốn cho nền kinh tế trờn cơ sở đảm bảo an toàn về
vốn , tăng thu nhập .Gúp phần vào sự nghiệp phỏt triển kinh tế chung của toàn xó hội
Để thực hiện được những vấn đề nờu trờn toàn bộ những cỏn bộ cụng nhõn
viờn, cỏc bộ phận phũng ban của Chi nhỏnh Ngõn hàng nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn tỉnh Lào Cai đó nỗ lực phấn đấu tốt mọi nhiệm vụ của mỡnh
,trong đú đặc biệt là cụng tỏc Kế toỏn cho vay gúp phần hiện đại hoỏ cụng nghệ
Ngõn hàng ,khẳng định được sự hoà nhập của hoạt động Ngõn hàng trong cơ
chế thị trường ,tạo mụi trường thuận lợi để thu hỳt đầu tư nước ngoài ,thanh toỏn quốc tế và tăng trưởng kinh tế ,đặc biệt là phục vụ phỏt triển kinh tế địa phương.
Trong bản khoỏ luận này những vấn đề mà tụi đề cập đến cũng xoay quanh
vấn đề làm thế nào để năng cao hiệu quả cụng việc trong Ngõn hàng nhằm mục đớch để Ngõn hàng ngày càng phỏt triển , thu hỳt ngày càng nhiều khỏch hàng và phục vụ tốt nhu cầu vay vốn của khỏch hàng ,phục vụ phỏt triển kinh tế địa phương .Những kiến nghị trong bản khoỏ luận đều xuất phỏt từ tỡnh hỡnh thực tế
thi .
Danh mục tài liệu tham khảo .
_____________________
1.Cỏc văn bản phỏp lệnh Ngõn hàng Việt Nam .
2. Kế toỏn cỏc nghiệp vụ Ngõn hàng Thương mại .
3.Quyết định 248/2000/QĐ-NHNN1.
4. Quyết định 180/1998 QĐ - HĐQT.
5. Giỏo trỡnh hạch toỏn kế toỏn và sử lý thụng tin trong cụng nghệ tin học Ngõn
hàng.
6. Tài liệu tập huấn nghiệp vụ .
7. Hệ thống tài khoản Kế toỏn .