- Bỏo cỏo thẩm định, tỏi thẩm định
- Bỏo cỏo kiểm tra sử dụng vốn vay
- Sổ theo dừi cho vay (dựng cho cỏn bộ tớn dụng)
Ngoài ra trong thời gian cho vay cú thể phỏt sinh 1số loại bỏo cỏo sau:
+ Thụng bỏo từ chối cho vay + Thụng bỏo cho vay
+Thụng bỏo gia hạn nợ
+ Thụng bỏo nợ đến hạn
+ Thụng bỏo nợ quỏ hạn
+ Thụng bỏo tạm ngừng cho vay
+ Thụng bỏo chấm dứt cho vay
2.2. Khỏi quỏt quy trỡnh hạch toỏn cỏc phương thức cho vay:
Trờn thực tế hiện nay cỏc Ngõn hàng Thương mại đang ỏp dụng chủ yếu hai phương thức cho vay là : phương thức cho vay từng lần (cho vay theo mún) và
phương thức cho vay thường xuyờn (cho vay theo hạn mức tớn dụng).
Sau đõy ta đi nghiờn cứu quy trỡnh kế toỏn hai phương thức cho vay từng
lần và phương tỏc cho vay theo hạn mức tớn dụng.
2.2.1. Kế toỏn phương thức cho vay từng lần : (cho vay theo mún)
Phương thức này được ỏp dụng đối với tất cả cỏc khỏch hàng cú nhu cầu và
đề nghị vay vốn từng lần và đối với khỏch hàng cú nhu cầu vay vốn khụng thường xuyờn. Mỗi lần vay vốn khỏch hàng và Ngõn hàng làm thủ tục vay vốn cần thiết và ký hợp đồng tớn dụng.
Quy trỡnh xột duyệt phương thức cho vay từng lần(cho vay theo mún) .
-Trường hợp cho vay lưu vụ : được ỏp dụng đối với cho vay hộ gia đỡnh, cỏc cỏ nhõn ở vựng chuyờn canh trồng lỳa cú hai vụ liền kề :
+ Điều kiện thủ tục : hộ gia đỡnh, cỏ nhõn cú nhu cầu lưu vụ, trước ngày đến
hạn của mún vay ớt nhất 5 ngày phải làm giấy đề nghị lưu vụ. Hộ gia đỡnh, cỏ nhõn phải cú trỏch nhiệm trả đủ số lói cũn nợ của mún vay trước.
+ Thời hạn lưu vụ : khụng quỏ thời hạn của một vụ kế tiếp
+ Khi cú nhu cầu lưu vụ, hộ gia đỡnh, cỏc cỏ nhõn chỉ cần làm giấy đề nghị lưu vụ khụng cần phải lập lại cỏc thủ tục khỏc.
* Quy trỡnh phương thức cho vay từng lần (cho vay theo mún) :
Hạch toỏn giai đoạn cho vay : mỗi lần vay tiền khỏch hàng phải làm đơn xin
vay gửi tới Ngõn hàng để trỡnh bày lý do vay vốn, đõy là căn cứ để Ngõn hàng tớnh toỏn xem xột quyết định cú nờn cho vay hay khụng. Nếu đơn xin được Ngõn hàng duyệt cho vay thỡ khỏch hàng vay tiền sẽ cựng Ngõn hàng lập hợp đồng tớn dụng.
Khi lập hợp đồng tớn dụng phải lập đủ số liờn theo quy định của Ngõn hàng và ghi
đầy đủ cỏc yếu tố đó ghi theo mẫu in sẵn để đảm bảo tớnh phỏp lý của chứng từ cho vay. Trong đú khỏch hàng phải cam kết việc sử dụng vốn vay đỳng mục đớch, trả nợ đỳng hạn cả gốc và lói.
Khỏch hàng lập xong hồ sơ thỡ cỏn bộ tớn dụng sẽ chuyển hồ sơ cho kế toỏn
cho vay lỳc này kế toỏn cho vay kiểm soỏt thấy đủ điều kiện thỡ làm thủ tục nhập tài sản thế chấp, sauđú kế toỏn cho vay sẽ phỏt cỏc chứng từ giải ngõn.
Khi phỏt tiền vay cho khỏch hàng thỡ Ngõn hàng cú thể phỏt một lần hoặc
nhiều lần phự hợp với tiến độ sử dụng vốn vay của khỏch hàng vay vốn. Mỗi lần
nhận tiền thỡ khỏch hàng phải lập giấy nhận nợ.
Căn cứ vào mức tiền cho vay đó thỏa thuận, căn cứ vào giấy nhận nợ và cỏc giấy tờ cú liờn quan khỏc theo yờu cầu tiền vay của khỏch hàng thỡ kế toỏn cho vay
cú thể hạch toỏn :
Cú TK : tiền mặt tại quỹ (nếu vay bằng tiền mặt).
Hoặc TK của người thụ hưởng (nếu vay bằng chuyển khoản)
Hoặc tài khoản thanh toỏn qua lại giữa cỏc Ngõn hàng (nếu người thụ hưởng ở Ngõn hàng khỏc).
Riờng đối với mún vay cú phần giỏ trị tài sản thế chấp, cầm cố sẽ nhập vào tài khoản ngoại bảng “tài sản thế chấp, cầm cố”.
Hạch toỏn giai đoạn thu nợ, thu lói : hợp đồng tớn dụng sau khi hoàn thành giải ngõn thỡ tiền vay sẽ được lưu trong hồ sơ vay vốn của người vay do thanh toỏn
viờn giữ tài khoản cho vay của người vay để quản lý theo dừi thu hồi nợ. Hợp đồng
tớn dụng trong hồ sơ vay vốn phải được sắp xếp một cỏch khoa học để theo dừi chặt
chẽ kỳ hạn nợ nhằm thu hồi nợ và lói một cỏch kịp thời.
+ Khi thu nợ kế toỏn hạch toỏn :
. Nếu thu nợ cả gốc và lói cựng một thời điểm :
Nợ TK : tiền mặt (nếu thu bằng tiền mặt)
Hoặc TK của người vay (nếu thu từ TK thanh toỏn) cả gốc và lói. Cú TK : cho vay của người vay (phần gốc)
Cú TK : thu nhập của Ngõn hàng (tài khoản thu lói) phần lói . Nếu thu nợ cả gốc và lói khụng cựng thời điểm :
+ Bỳt toỏn giai đoạn thu lói :
Nợ TK : tiền mặt (nếu thu bằng tiền mặt) hoặc tài khoản tiền gửi của người
vay (nếu thu từ tài khoản tiền gửi thanh toỏn).
Cú TK : thu nhập của Ngõn hàng (tài khoản thu lói) phần lói
+ Bỳt toỏn giai đoạn thu nợ gốc :
Nợ TK : tiền mặt (nếu thu bằng tiền mặt) hoặc tài khoản tiền gửi của người
vay (nếu thu từ tài khoản tiền gửi thanh toỏn).
Cú TK : cho vay của người vay (phần gốc).
+ Bỳt toỏn chuyển nợ quỏ hạn :
Khi đến hạn mà người vay khụng trả được nợ và cũng khụng cú đơn xin gia
hạn kế toỏn ghi :
Nợ : tài khoản nợ quỏ hạn dưới 180 ngày. Cú : tài khoản cho vay của người vay.
Xử lý lói khi chuyển nợ quỏ hạn : trong trường hợp số lói khỏch hàng đến hạn
khụng trả được thỡ Ngõn hàng sau khi tớnh lói sẽ hạch toỏn tài khoản ngoại bảng :
nhập tài khoản “lói chưa thu”. Theo dừi cho đến khi nào tài khoản của khỏch hàng cú hoặc khỏch hàng nộp tiền mặt thỡ kế toỏn sẽ hạch toỏn : xuất tài khoản “lói chưa thu”
và hạch toỏn :
Nợ : tài khoản tiền mặt (nếu thu bằng tiền mặt) hoặc tài khoản tiền gửi của người vay (nếu thu từ tài khoản tiền gửi thanh toỏn).
Cú : tài khoản thu nhập của Ngõn hàng (tài khoản thu lói). Ghi số tiền chuyển nợ quỏ hạn.
Nếu quỏ 180 ngày mà người vay chưa trả hết nợ thỡ kế toỏn hạch toỏn tiếp :
Nợ : tài khoản nợ quỏ hạn từ 181 ngày đến 360 ngày. Cú : tài khoản nợ quỏ hạn dưới 180 ngày.
Ghi số tiền chuyển nợ quỏ hạn.
Nếu quỏ một năm (12 thỏng : 361 ngày trở lờn) mà khỏch hàng vẫn chưa
trả hết nợ thỡ kế toỏn hạch toỏn :
Nợ : tài khoản nợ khú đũi.
Cú : tài khoản nợ quỏ hạn từ 181 ngày đến 360 ngày. Ghi số tiền chuyển nợ quỏ hạn.
Khi thu hồi nợ kế toỏn xúa nợ trờn hợp đồng tớn dụng hoặc khế ước vay
tiền. Những khế ước này sau khi thu nợ sẽ đúng thành tập kốm chứng từ. những
hợp đồng tớn dụng chỉ trả một phần cũn một phần thỡ lưu lại hồ sơ vay vốn để
tiếp tục theo dừi thu nợ. Khế ước đó chuyển nợ quỏ hạn thỡ lưu ở hồ sơ nợ quỏ
hạn.
* Ưu điểm & nhược điểm của kế toỏn phương thức cho vay từng lần :