(Nguồn: Tác giá tự tập hợp số liệu trong Báo cáo tài chính năm 2< GVHD: Trần Thị Thu DuyênTsT sỹ w nÌtrOPDF‘ troíessional
sv
(n
nitroPDF'professional Nângcaohjìuguảguản^vốnlưuđ2ngt|
iCóngtỵNóngnghi^CỜĐòỉ_TOCần^ơ__
Ta tìiấy chi phí tồn trữ của năm 2009 tăng rất cao, cao gàn gấp đôi
so với
năm 2008 đó là do chi phí về xử lý hao hụt kho lúa tăng rất cao,
điều này cho thấy
4.4.4.2 Chi phí đặt hàng
Chi phí đặt hàng của c.ty khi mua lúa giống, lúa lương thực
và gạo thành
phẩm từ bên ngoài sẽ là chi phí về chuyển tiền, chi phí về giao nhận gạo
Chi phí đặt hàng của năm 2009 là 385.229 ngàn đồng và 2008 là
661.672 ngàn
Tổng CP năm 2009 = CP đặt hàng + CP tồn trữ = 1.669.469
Nói chung tình hình quàn lý chi phí tồn kho qua hai năm của
c.ty có chiều
hướng tăng, năm sau tăng hơn năm trước 337.991 ngàn đồng
tương ứng với
25,38%. Ta thấy sự quản lý chi phí của c.ty chưa được tốt vì như
phân tích ở trên
vào năm 2009 tình hình sản lượng lúa gạo không đạt như năm
2008 lại thêm chi phí
về xử lý hao hụt kho lúa rất cao mà chi phí quàn lý tồn kho vẫn
cao hơn năm 20008
như thế là chưa có hiệu quả trong việc quản lý chi phí. Vì vậy, - Năm 2008 chi phí tồn trữ của c.ty Nông nghiệp Cờ Đỏ là
GVHD: Trần Thị Thu Duyên — Created with
download the free trial Online at nitropdtxom/proíesãona I
sv (n nitroPDF'professional Chỉtìẽu Năm Chênh lệch 2008/2007 2009/2008 Tuyệt đổỉ (lOOOđ) Tương đổỉ (%) Tuyệt đối (lOOOđ) đối (%) 13.943.976 42.004.441 42.465.483 28.060.465 201,24 461.042 1,09 Hàng tồn kho BQ (2) 10.320.863 27.974.209 42.234.962 17.653.346 171,05 14.260.753 50,98 Doanh thu thuần (3) 373.905.686352.037.964328.276.795-21.867.722 -5,85-23.761.169 -6,75 Giá vốn hồng bán (4) 346.543.946318.073.907301.266.064-28.470.039 -8,22-16.807.843 -5,28
Hàng tồn kho/ĐT (1/2) (%) 3,73 11,93 12,94 8,2 219,84 1,01 8,47 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(4/2)(vdng)
33,58 11,37 7,13 -22,21 -66,14 -4,24 -37,29 Số ngày luân chuyển
HTK(ngày) (l*360)/3
13,43 42,95 46,57 29,52 219,81 3,62 8,43
Nângcaohjìuguảguản^vốnlưuđ2ngt|iCóngtỵNóngnghi^CỜĐòỉ_TOCần^ơ__
- Năm 2009 thì chi phí tồn trữ cũng lớn hơn rất nhiều so voi
chi phí đặt hàng
(1.284.240 ngàn đồng » 385.229 ngàn đồng) do chí xử lý hao hụt
quá lớn. Vì vậy,
các nhà quản lý cần có biện pháp để khắc phục nhằm giảm chi phí
xuống một cách
thấp nhất có thể
4 Như đã nói ở trên, khi chi phí tồn trữ quá cao hơn so với
chi phí đặt hàng
các nhà quản lý thường cho phương pháp đặt hàng khi dự đoán có
nhu cầu hơn là
phải tốn nhiều chi phí cho lượng hàng tồn kho. Tuy nhiên đối với
ngành kinh doanh
sản xuất chế biến lương thực và cung ứng vật tư nông nghiệp như
c.ty Nông nghiệp
— Created with
download the free trial Online at nitropdtxom/proíesãona I
GVHD: Trần Thị Thu Duyên-60-
(Nguồn: Tác già tự tổng hạp số lỉệu trong Bàng Báo cảo tài chinh năm 2007, 2008, 2009)
GVHD\ Trần Thị Thu Duyên SVTH: ĐốlHồng Yến Created with
n nitroPDF"professional
dovYnlcxsd thefr«?í* trial on lin»ạ at raitnopdf.com/profossionjil Thông thường thì tỷ số HTK/DT sẽ dao động từ khoản 10-
20%, nó cho thấy
được lượng hàng tồn kho trong năm tạo ra được bao nhiêu phần trăm doanh thu.
Nhìn chung tỷ số này của c.ty Nông nghiệp Cờ Đỏ có xu hướng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tăng qua 3 năm,
mặc dù trong năm 2007 tỷ số đó của c.ty chỉ đạt 3,73% nhưng các
năm sau tỷ số
này đã tăng lên đáng kể năm sau cao hom năm trước, năm 2008
đã đạt 11,93% và
qua năm 2009 là 12,94% điều này cho thấy càng ngày c.ty càng
dự trữ một mức tồn
kho hợp lý hom. Tuy nhiên với mức tồn kho tăng lên như vây
nhung xét về vòng
quay hàng tồn kho thì ta sẽ thấy được mức độ sử dụng vốn của c.ty.
Vòng quay hăng tồn kho: đây là chỉ số phản ánh hiệu quà
quản lý hàng tồn
kho của Công ty. Tỷ số này lớn chứng tỏ hiệu quả quản lý hàng
tồn kho là cao vì
hàng tồn kho quay vòng nhanh sẽ giúp c.ty giảm được các chi phí
bảo quản sau thu
hoạch, hao hụt ờ khâu dự trữ và vốn tồn động ở hàng tồn kho
Cụ thể là số vòng quay hàng tồn kho ở năm 2007 là 33,58
vòng nhưng quay
chậm lại rất nhiều vào năm 2008, số vòng quay chỉ đạt 11,37
vòng. Đen năm 2009
số vòng quay chỉ còn 7,13 vòng với tốc độ thấp hom 4 vòng so
với 2008. Mặc dù
c.ty Nông nghiệp Cờ Đỏ ngày càng xác định được mức tồn kho
sv (n nitroPDF'professional CU tiêu Năm Chênh lệch 2008/2007 2009/2008 Tuyệt đốỉ (lOOOđ) đổi Tuyệt đổỉ (lOOOđ) Tưomg đối(%) 373.905.686352.037.964328.276.795-21.867.722 -5,85-23.761.169 -6,75 51.044.872 84.155.656 76.490.298 33.110.784 64,87 -7.665.358 -9,11 44.669.925 67.600.264 80.322.977 22.930.339 51,33 12.722.713 18,82 28.312.269 58.619.357 33.125.599 30.307.088 107,04-25.493.758 -43,49 Giá trị hàng tồn kho(5) 13.943.976 42.004.441 42.465.483 28.060.465 201,24 461.042 1,09 2.958.667 10.708.868 15.228.5147.750.201 261,95 4.519.646 42,20 Vòng quay VLB1/3 (vòng) (7) 8,73 5,21 4,09 -3,52 -40,32 -1,12 -21,50
Tỷ số thanh toán hiện thời 2/4 1,81 1,44 2,31 -0,37 -20,44 0,87 60,42
Tỷ số thanh toán nhanh (2-5)/4 1,31 0,72 1,03 -0,59 -45,04 0,31 43,05
T.gian chu chuyển VLĐ 360/7 43,01 69,10 88,02 26,09 60,66 18,92 27,38
Tỷ suất LN VLB (6/3)* 100
6,62 15,84 18,96 9,22 139,27 3,12 19,70 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nângcaohjìuguảguản^vốnlưuđ2ngt| iCóngtỵNóngnghi^CỜĐòỉ_TOCần^ơ__
tương ứng với mức là 8,43%. số ngày tồn kho cao và tăng qua các
năm là một dấu
hiệu cho thấy c.ty Nông nghiệp Cờ Đỏ sử dụng hàng tồn kho chưa có hiệu quà cao.
4.5 ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG
— Created with
download the free trial Online at nitropdtxom/proíesãona I
GVHD: Trần Thị Thu Duyên-63-
(Nguon: Tác giả tụ tong họp so liệu trong Bảng Báo cảo tài chừth năm 2007, 2008, 2009)
GVHD\ Trần Thị Thu Duyên SVTH: Đố4Hồng Yến
Created with
n nitroPDF"professional
downlcxsd thefr«?í* trial on lin»ạ at rcitnopdf.com/profession.al Nângcaohjìuguảguản^vốnlưuđ2ngt|iCóngtỵNóngnghi^CỜĐòỉ_TOCần^ơ__
4.5.1.1 Mổi quan hệ giữa vốn lun động và doanh thu
Thông thường VLĐ và doanh thu có mối quan hệ tỷ lệ
thuận. Cũng như bất
kỳ một công ty nào, khi muốn tăng doanh thu các nhà quản trị
trong c.ty Nông
nghiệp Cờ Đỏ thường tăng nhu cầu tài trợ VLĐ, do tăng doanh
thu làm phát sinh
Hình 4.3: TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM CỦA VỐN LƯU ĐỘNG VÀ DOANH THU
Nhìn vào bảng số liệu và biểu đồ ta lại thấy doanh thu của
Công ty và VLĐ
lại có xu hướng biến động tỷ lệ nghịch. Sự không hợp lý này do
cả nguyên nhân chủ
quan lẫn khách quan, về chủ quan, đó là sự tài trợ chưa được hợp
lý của các nhà
quản trị c.ty. về khách quan, doanh thu giảm là do giá vốn hàng
N&y^iwyú|^Ị^yỊ^yr^ối^^Ị2n|y^COT| ^^JôiyyiglũÌỊ^ò^ỏJI^M^ho^^
là tình hình biến động về giá cả lúa gạo, lạm phát đã ảnh hưởng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
không nhỏ và làm
giảm doanh thu; thêm một nguyên nhân cho VLĐ tăng lên đó là
số lượng hàng tồn
kho, tiền mặt đều tăng. Vì vậy, các nhà quản lý cần xem xét thật
kỹ mối quan hệ
giữa doanh thu và VLĐ để có thể sử dụng VLĐ một cách có hiệu
quả nhất, tạo nên
lợi nhuận tối đa cho c.ty
4.5.1.2 về vòng quay vốn lưu động: đây là tỷ số tài chính
dùng để đánh giá
hiệu quà hoạt động của c.ty qua việc sử dụng vốn lưu động. Tỷ số
này cho chúng ta
biết mỗi đồng vốn lưu động đem lại cho doanh nghiệp bao nhiêu đồng doanh thu
Vòng quay VLĐ đã giảm qua 3 năm, năm sau thấp hon năm
trước. Cụ thể,
năm 2007 VLĐ quay được 8,73 vòng, qua năm 2008 đã giảm
40,32% so với 2007
(tức 3,52 vòng) và đến năm 2009 thì số vòng quay càng giảm thấp
hon chỉ còn 4,09
vòng, như vậy năm 2009 đã giảm 1,12 vòng (tương đương 21,50
vòng), số vòng
quay qua các năm càng giảm chứng tỏ hiệu quả sử dụng VLĐ để
đem lại doanh thu
chưa cao (doanh thu giảm qua các năm). Các nhà quản trị của c.ty
cần có biện pháp
để sử dụng VLĐ một cách có hiệu quả hơn, xem xét nhu cầu sử
dụng vốn một cách
hiện thời ở 2 năm này khá cao cho thấy với 1 đồng nợ ngắn hạn
mà c.ty đang giữ
thì sẽ có 2,31 đồng (năm 2009) VLĐ để chi trả. Điều này chứng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tỏ c.ty luôn có đủ
tài sản sử dụng ngay để thanh toán khoản nợ ngắn hạn sắp đáo hạn
4.5.1.4 Tỷ số thanh toán nhanh: tỷ số này đo lường khả năng
của một công
ty trong việc chi trà các khoản nợ ngắn hạn bằng những tài sàn có
tính thanh khoản
nhất
Dựa vào bảng số liệu ta thấy tỷ số thanh toán nhanh của c.ty
có chiều hướng
tăng giảm không ổn định, tuy nhiên nhìn chung từ năm 2007 đến
năm 2009 tỷ số
này có chiều hướng giảm từ 1,31 xuống còn 1,03. Ở năm 2007 tỷ
số này là 1,31;
qua năm 2008 thì tỷ số này đã giảm xuống chỉ còn 0,72. Tuy
nhiên, đến năm 2009
lại tăng trờ lại là 1,03. Ta thấy ở năm 2007 và 2009 thì tỷ số này
của c.ty Nông
nghiệp Cờ Đỏ là >1. Tỷ số lớn hơn 1 là một mức độ tốt cho chúng
ta thấy khả năng
huy động giá trị của tài sản lưu động của c.ty để thanh toán các
khoản nợ ngắn hạn
của mình là rất tốt, tuy năm 2008 tỷ số này chỉ có 0,72 tuy nhiên
theo các thống kê
thì hệ số dao động từ 0,5-1 là bình thường chấp nhận được. Giá trị
tài sản lưu động
trong tỷ số này không bao gồm giá trị hàng tồn kho, tuy nhiên
trong nhiều trường
đó tỷ số tiếp tục tăng và đạt 18,96 vào năm 2009. Như đã phân
tích ở trên thì hiệu
quả sử dụng VLĐ để tạo ra doanh thu chưa cao giảm dần qua các (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
năm, tuy nhiên ở
tỷ số này thì VLĐ tạo ra lợi nhuận lại cao dần qua hàng năm. Đó
là do các loại chi
phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp,.. .đều giảm. Trong khi đó thì
doanh thu từ hoạt
động tài chính, doanh thu khác,...lại tăng lên (như phân tích ờ
Bàng 3.1: Kết quà
kinh doanh của c.ty Nông nghiệp Cờ Đỏ từ năm 2007-2009). Mặc
dù các tỷ số này
phàn ánh một cách trực tiếp nhất hiệu quả sử VLĐ, tuy nhiên cần
xem xét nhiều
nhân tố để có thể đánh giá chính xác nhất như: tính chất ngành
nghề kinh doanh,
mùa vụ, giá cả thị trường, các loại chi phí khác,...
4.5.2 Nguyên nhân của hiệu quả quản lý vốn lưu động
4.5.2.1 Những điều kiện thuận lợỉ
- Công ty Nông nghiệp Cờ Đỏ được thành lập hơn 30
năm nên có rất
nhiều kinh nghiệm trong sản xuất, chế biến gạo. Với chất lượng
ngày càng được
nâng lên. Thêm vào đó là sự hỗ trợ của Chính phủ và TP. cần Thơ
về các chính
sách sản xuất nông nghiệp từ đó c.ty sẽ có được các điều kiện
thuận lợi để kinh
doanh sản xuất
- Việc quàn lý hoạt động tài chính của c.ty từ trước
đến nay luôn lành
mạnh, không có nợ quá hạn ờ các Ngân hàng, không xảy ra tình
sv
(n (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nitroPDF'professional
Nângcaohjìuguảguản^vốnlưuđ2ngt|
iCóngtỵNóngnghi^CỜĐòỉ_TOCần^ơ__ b. Nguyên nhân chủ quan
- Một số cán bộ công nhân viên hoạt động chưa
— Created with
download the free trial Online at nitropcHxom/proíesãona I
sv
(n
nitroPDF'professional
Nângcaohjìuguảguản^vốnlưuđ2ngt|iCóngtỵNóngnghi^CỜĐòỉ_TOCần^ơ__
CHƯƠNG5
MỘT SÓ GIẢI PHÁP GÓP PHÀN NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY NÔNG NGHIỆP CỜ ĐỎ
5.1 PHÂN TÍCH NHƯNG ĐIỂM MẠNH, ĐIỂM YỂU, cơ HỘI VÀ THÁCH
THƯC CỦA CÔNG TY NÔNG NGHIỆP CỜ ĐỎ
5.1.1. Điểm mạnh
- Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm và năng lực
- Môi trường làm việc tốt khuyến khích tinh thần đoàn kết, làm việc hăng say
- Có khả năng tài chính khá tốt
- Vùng nguyên liệu dồi dào
- Hoạt động lâu năm trên thương trường
5.1.2. Điểm yếu
- Chưa có bộ phận nghiên cứu Marketing riêng biệt
- Công tác đàu tư vật tư đầu vào chưa theo kịp diễn biến
của thị trường (các
hang thiết bị còn lạc hậu so với sự phát triển của công nghệ) — Created with
download the free trial Online at nitropdtxom/proíesãona I
sv
(n
nitroPDF'professional
Nângcaohj|uguảguản^vốnlưuđ2ngt|iCóngtỵNóngn^i^CỜĐòỉTPCần^ơ__ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5.1.4. Thách thức:
- Khách hàng đòi hỏi chất lượng ổn định và yêu cầu khá cao về thương hiệu
- Xuất hiện nhiều công ty kinh doanh gạo cạnh hanh gay gắt về giá và chất
lượng giữa các doanh nghịêp trong và ngoài nước
- Công nghệ trên thế giới ngày càng hiện đại
- Dịch bệnh và hạn hán và lũ lụt
5.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ sử DỤNG VỐN
LUU ĐỘNG TẠI C.TY NÔNG NGHIỆP CỜ ĐỎ
Qua thực trạng nghiên cứu tình hình quản trị vốn lưu động
tại c.ty Nông
nghiệp Cờ Đỏ qua 3 năm 2007-2009, chúng ta thấy công việc
quản trị VLĐ của
C.ty nhìn chung là khá tốt tuy nhiên vẫn còn tồn tại những hạn
chế. Sau đây em xin
đưa ra một số giải pháp mong có thể góp phần hoàn thiện công
tác quàn trị VLĐ
một cách tốt hơn
5.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị tiền mặt
sBiện pháp khi thừa hoặc thiếu tiền mặt
— Created with
download the Online free trial at nitropdtxom/proíesãona I
sv
(n
nitroPDF'professional
Nângcaohjìuguảguản^vốnlưuđ2ngt|iCóngtỵNóngnghi^CỜĐòỉ_TOCần^^^_
- Thứ nhất, biện pháp cần làm khi thiếu tiền mặt (tăng tốc
độ thu hồi tiền
mặt): đẩy nhanh tiến trình thu nợ bằng cách Công ty nên đẩy
nhanh việc chuẩn bị và
gửi hoá đơn bằng cách vi tính hoá hoá đơn, gửi kèm theo hàng, (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
gửi qua fax, yêu cầu
thanh toán trước, cho phép ghi nợ trước. Thêm vào đó là Công ty
nên đem lại
những khoản lợi cho các đối tượng nợ để khuyến khích họ trả nợ
sớm; giảm số
lượng hàng tồn kho; giảm tốc độ thanh toán cho các nhà cung cấp
bằng cách sử
dụng hối phiếu khi thanh toán hoặc thương lượng lại thời hạn
thanh toán với nhà
cung cấp; bán các tài sản thừa, không sử dụng; hoãn thời gian
mua sắm tài sản cố
định và hoạch định lại các khoản đầu tư; sử dụng dịch vụ thấu chi
của ngân hàng
hoặc vay ngắn hạn; sử dụng biện pháp "bán và thuê lại" tài sản cố định.
- Thứ hai, biện pháp cần làm khi thừa tiền mặt trong ngắn
hạn (giảm tốc độ
chi tiêu tiền mặt):
+ Công ty có thể thu được lợi nhuận bằng cách thay vì dùng
tiền thanh toán
— Created with
download the free trial Online at nitropdlcom/proíesãona I
■S c.ty nên hạn chế tối đa việc sử dụng tiền mặt trong thanh
toán mà nên
thanh toán bằng chuyển khoản ngoại trừ những khoản chi có giá trị tương đối thấp.
Ngoài ra nên xây dựng hệ thống sec có đánh số thứ tự liên
tục trước khi sử
dụng. Đe thuận tiện việc theo dõi tài khoản ở Ngân hàng c.ty nên
mở tài khoản
chuyên thu và chuyên chi
5.2.2 Giải pháp quản trị khoản phải thu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Quy định về điều kiện cho đối tượng nợ, hợp đồng đủ tiêu
chuẩn được nợ,
hạn mức nợ sau khi đã kiểm tra các thang bậc đánh giá cho từng
tiêu chí cụ thể về
khả năng thanh toán, doanh thu dự kiến, lịch sử thanh toán, cơ sở
vật chất... của
từng đối tượng nợ.
- Công ty nên đầu tư phần mềm kế toán có phần hành
(module) hỗ trợ quản
lý công nợ. Những phần mềm ứng dụng này có thể ra được các
báo cáo tổng hợp
cũng báo cáo công nợ chi đến khách hàng theo các tiêu chí quàn
trị, giúp tiết kiệm
thời gian, nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên thu nợ
- Khi ký hợp đồng phải qua sự kiểm tra của bộ phận quản lý
công nợ để chắc
chắn rằng đối tượng nợ không có lịch sử về nợ xấu, nợ khó đòi đã
bị đóng hợp
tồn kho nhất là đối với mặt hàng lương thực như lúa, gạo tại c.ty
Nông nghiệp Cờ
Đỏ thì trong quá trình dự trữ sẽ dễ xảy ra việc mất mát, hao hụt. Vì vậy, c.ty nên
- Nên đầu tư vào việc bảo quản tốt lượng lúa gạo sau thu