III. Một số phần hành kế toán cơ bản tại công ty công trình đường thủy 2.3.1 Kế toán tài sản cố định.
2.3.3Kế toán tiền lương 1 Đặc điểm.
2.3.3.1 Đặc điểm.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà Công ty trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho Công ty.
TK 152
TK 111, 112, 141 TK 621, 627, 641
Giá mua và chi phí mua NVL nhập kho Giá trị NVL xuất kho sử dụng trong DN TK 151 TK 154 Hàng mua đang đi dường Hàng đi đường
nhập kho NVL xuất thuê
ngoài gia công
TK 128,222 Xuất NVL để góp vốn liên doanh TK 412 TK 411 Xuất NVL trả lại vốn góp liên doanh TK138,642 NVL thiếu
khi kiểm kê
TK111,112,331 Giảm giá hàng mua huặc
trả lại NVL cho người bán TK 411
Thuế GTGT đầu vào TK 133
Nhận vốn góp liên doanh
TK 128, 222
Nhận lại vố góp liên doanh
TK 154
NVL tự chế nhập kho
TK 338, 721
Trị giá NVL thừa khi kiểm kê kho
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để có thể tái sản xuất sức lao động, Công ty dùng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố để thúc đẩy, để tăng năng suất lao động. Đối với Công ty tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành lên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra. Nó là nhân tố giúp công ty hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất- kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương để đảm bảo việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí cho nhân công vào giá thành sản phẩm được chính sác.
2.3.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ.
Tại công ty Công trình đường thủy việc hạch toán tiền lương khá phức tạp vì việc trả thù lao cho công nhân viên giữa các bộ phận không thống nhất. Bộ phận nhân viên quản lý được tính lương theo hệ số lương, bộ phận sản xuất tính lương theo sản phẩm. Do vậy, hạch toán tiền lương được công ty rất chú trọng vì nó cũng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.
Các chứng từ sử dụng.
- Các chứng từ theo dõi cơ cấu lao động: các quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi miễn, sa thải, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, hưu trí.
- Chứng từ theo dõi thời gian lao động: bảng chấm công, bảng đề nghị thanh toán thêm giờ.
- Chứng từ theo dõi kết quả lao động: phiếu giao nhận sản phẩm hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, bảng đề nghị thưởng chi tiết.
- Các chứng từ tiền lương: bảng thanh toán lương và BHXH, bảng phân phối thu nhập theo lao động, báo cáo bình quân thu nhập toàn công ty, giấy ốm, thai sản, các chứng từ chi tiền thanh toán cho người lao động.
Quy trình luân chuyển chứng từ.
Bảng chấm công được kê khai hàng ngày tại bộ phân sử dụng lao động. Cuối tháng, người phụ trách theo dõi công lập bảng kê khai công tính lương đưa vào cho
thủ trưởng đơn vị ký xác nhận, rồi gửi lên phòng tổng hợp ký các chứng từ về thời gian lao động và kết quả lao động. Phòng tổng hợp xem xét các chứng từ này căn cứ vào định mức, đơn giá tiền lương được quy định trong quy chế phân phối thu nhập của công ty, trưởng phòng tổng hợp ký vào bảng kê khai công tính lương và chuyển cho kế toán tiền lương của phòng kế toán tài chính - thống kê. Kế toán tiền lương căn cứ vào các chứng từ kế toán ban đầu tiến hành ghi sổ theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương, lập bảng phân phối thu nhập rồi chuyển cho kế toán trưởng ký và Tổng giám đốc duyệt, ký. Sau đó, kế toán thanh toán lập phiếu chi tiền thanh toán cho người lao động. Việc thanh toán lương trong công ty được thực hiện hai lần: Thanh toán lưong kì 1 vào ngày 20 trong tháng, bao gồm các khoản tạm ứng (60% lương cơ bản), tiền thưởng, tiền tàu xe, thêm giờ, cơm ca trong tháng. Thanh toán lương kì 2 vào ngày 10 của tháng tiếp theo, bao gồm lương sản phẩm, lương thời gian, bảo hiểm xã hội… sau khi đã trừ phần tạm ứng lương kì 1 vào các khoản nợ lãi tháng trước.
2.3.3.3 Phương pháp hạch toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hạch toán chi tiết. Tài khoản sử dụng.