2. 1.5.1 Chức năng của từng bộ phận
2.2.3.2. Quá trình luân chuyển
- Bảng chấm công: Do người tổ trưởng từng tổ sản xuất tại phân xưởng chịu trách nhiệm theo dõi hàng ngày sự có mặt hay vắng mặt của từng công nhân
trong ngày để chấm công. Kiểm tra số ngày công làm việc của các công nhân trong tháng.
+ Đối với bộ phận quản lý văn phòng do kế toán trưởng chấm công. + Đối với bộ phận quản lý sản xuất do quản đốc chấm công.
+ Đối với công trực tiếp sản xuất do các tổ trưởng chấm công.
− Hằng ngày, từ chứng từ gốc tiến hành phân loại, tổng hợp lập chứng từ ghi sổ hoặc có trường hợp từ chứng từ gốc rồi mới lập ra chứng từ ghi sổ. Đồng thời những chứng từ gốc có liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết còn được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Từ chứng từ ghi sổ đã lập ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau đó lên sổ cái và các tài khoản liên quan.
− Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinhtrong tháng trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, số phát sinh có và số dư từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh.
− Sau khi đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Sổ chi tiết TK 334, TK 338 Chứng từ ghi sổ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK 334, TK 338 Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 2.6 Trình tự luân chuyển chứng từ
Các chứng từ gốc: Bảng chấm công