2. 1.5.1 Chức năng của từng bộ phận
2.1.5.2.Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng.
Để phù hợp với đặc điểm quy mô, yêu cầu quản lý và trình độ chuyên môn hóa của nhân viên kế toán trong Công ty cũng như việc theo dõi phản ánh một cách chính xác, kịp thời đầy đủ tạo điều kiện cho việc ghi chép được thuận lợi, Công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”.
Chứng từ gốc Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại Công ty
Căn cứ vào chứng từ gốc, lập ra chứng từ ghi sổ, ghi rõ tài khoản đối ứng của các nghiệp vụ kinh tế để giảm số lần ghi sổ.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập, sau đó đánh số thứ thự và ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã đăng ký ở sổ chứng từ ghi sổ rồi lấy số liệu ghi vào sổ các tài khoản.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần ghi vào sổ kế toán chi tiết, căn cứ vào các chứng từ đính kèm theo chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan.
Cuối tháng, căn cứ vào số liệu trong sổ cái, kế toán lập bảng đối chiếu số phát sinh trong tài khoản kế toán. Đối chiếu số liệu ở bảng cân đối số phát sinh các tài khoản với số hiệu ở bảng chi tiết số phát sinh. Căn cứ vào số liệu bảng cân đối số phát sinh, tiến hành lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán khác.