Các hoạt động quản lý đào tạo của một trường đại học bao gồm hai mảng chính sau đây:
+ Quản lý điều hành giảng dạy. + Quản lý sinh viên.
Quản lý điều hành giảng dạy gồm:
- Quản lý các khoá học (năm học bắt đầu và kết thúc), các bậc học (đào tạo đại học, đào tạo sau đại học), các chương trình đào tạo (chương trình đào tạo chuẩn, chương trình đào tạo chất lượng cao, chương trình đào tạo đạt chuẩn quốc tế...), các hệ học (hệ chính quy, hệ vừa làm vừa học...).
- Quản lý các đơn vị đào tạo (các đơn vị thành viên trong ĐHQGHN, các khoa, các bộ môn, các trung tâm đào tạo).
- Quản lý các ngành, các chuyên ngành, các môn học do đơn vị đào tạo phụ trách.
- Quản lý giảng viên.
- Quản lý các giảng đường, phòng thí nghiệm phục vụ đào tạo.
- Quản lý các lớp khóa học là tập hợp các sinh viên cùng khoá chia theo ngành học để quản lý hành chính và sinh hoạt đoàn thể.
- Khai báo chương trình đào tạo cho từng khoá tương ứng với các bậc học, ngành, chuyên ngành học, chương trình đào tạo (chỉ định các môn học tương ứng sẽ được giảng dạy)
- Phân công giảng dạy, tạo các lớp môn học để sinh viên đăng ký học. - Sinh viên đăng ký tham gia các lớp môn học.
- Lập thời khoá biểu, thông báo lịch giảng dạy. - Lập lịch thi.
- Phân công cán bộ coi thi.
- Theo dõi nộp đề thi, theo dõi giao bài thi chấm điểm và nộp điểm.
- Thống kê giảng dạy và coi thi phục vụ thanh toán giảng dạy và xét thi đua khen thưởng của đơn vị.
- Quản lý điểm.
Trang 42
Quản lý sinh viên gồm:
- Tiếp nhận sinh viên nhập học, chia sinh viên theo lớp khóa học.
- Khai báo, cập nhật thông tin sinh viên (mã sinh viên, họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, tôn giáo….
- Lập các danh sách (lọc, tìm kiếm) theo các tiêu chuẩn nhất định phục vụ các yêu cầu quản lý (danh sách sinh viên là người dân tộc thiểu số, danh sách sinh viên hưởng chế độ chính sách …).
- Thu học phí của sinh viên.
- Cấp học bổng, trợ cấp xã hội cho sinh viên. - Quản lý khen thưởng, kỷ luật sinh viên.
Trong dự án này, sản phẩm là phần mềm nhập điểm bằng mã vạch hai chiều đây là một sản phẩm công nghệ và cơ sở dữ liệu chủ yếu là các dữ liệu ban đầu của phần mềm quản lý đào tạo. Phần mềm này sử dụng các trang thiết bị và cơ sở vật chất sẵn có chung với các hệ thống khác. Phần mềm bao gồm hai nội dung chính, như sau:
Hỗ trợ cho giảng viên lập bảng điểm có mã vạch hai chiều DPF417:
Đầu vào: File dữ liệu là bảng điểm môn học gồm mã sinh viên, điểm thành phần.
Đầu ra: Bảng điểm hoặc file dữ liệu có mã vạch hai chiều PDF417 mã hóa thông tin đầu vào.
Hỗ trợ nhân viên phòng đào tạo nhập điểm:
Đầu vào : Bảng điểm có mã vạch hai chiều PDF417 mã hóa thông tin điểm. Đầu ra: Bảng điểm hoặc file gồm mã sinh viên và điểm môn học tương ứng.