một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Các chỉ tiêu về doanh thu, nộp ngân sách và lợi nhuận hàng năm luôn vượt mức kế hoạch được giao và ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường Việt Nam và quốc tế.
2.2. Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. xuất nhập khẩu Viglacera.
2.2.1. Tổng quan về hoạt động nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. Viglacera.
2.2.1.1. Kết quả tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty những năm gần đây.
Dựa trên số liệu của các năm, ta có thể tổng kết tình hình thực hiện hợp đồng nhập tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera thời gian qua như sau:
Bảng 2.4: Kết quả thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty giai đoạn 2004-2006
Đơn vị tính: triệu đồng
Năm Kế hoạch Thực hiện
Số lượng hợp đồng Giá trị Số lượng hợp đồng ký kết Số lượng hợp đồng thực hiện Giá trị 2004 119 17 118 118 15,766 2005 98 21 98 97 19,598 2006 94 20 97 97 21,917
(Nguồn: Báo cáo tổng kết năm – Phòng tổ chức hành chính – Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera )
Qua bảng trên ta thấy tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ở Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera là tương đối tốt. Hầu hết số hợp đồng ký kết đều thực hiện được, chỉ có một số rất ít hợp đồng không được hoàn thành. Điều này thể hiện tính chuyên nghiệp trong khâu tổ chức hợp đồng nhập khẩu của Công ty.
Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu đã đáp ứng được đúng yêu cầu do cấp trên đề ra đó là từng bước giảm số lượng hợp đồng nhập khẩu song giá trị nhập khẩu của các hợp đồng lại tăng, từ đó nâng cao hiệu quả nhập khẩu. Năm 2004 số lượng hợp đồng mà Công ty thực hiện được là 118 hợp đồng, giá trị kim ngạch nhập khẩu đạt 15,766 Triệu
USD. Đến năm 2006 số lượng hợp đồng được thực hiện chỉ có 97 hợp đồng (giảm 17,8% so với năm 2004) nhưng giá trị kim ngạch nhập khẩu lại tăng lên đáng kể đạt 21,917 triệu USD (tăng 39% so với năm 2004). Tuy nhiên việc thực hiện hợp đồng chưa được đều. Chẳng hạn như trong năm 2004 số lượng hợp đồng theo kế hoạch là 119, được thực hiện là 118 và giá trị giảm từ 17 triệu USD theo kế hoạch xuống còn 15,766 triệu USD khi thực hiện. Nhưng trong năm 2005 thì tuy số lượng hợp đồng thực hiện đúng như kế hoạch đã đặt ra nhưng giá trị lại giảm từ 21 triệu USD xuống còn 19,598 triệu USD khi thực hiện. Sở dĩ như vậy là vì trong năm 2005 có một hợp đồng không được hoàn thành do giá cả Sôđa tại Thiên Tân Trung Quốc tăng lên nên nhà cung cấp đã không thực hiện hợp đồng đã kí trước đó với Công ty. Trong năm 2006 cả giá trị và số lượng hợp đồng được thực hiện đều tăng hơn so với kế hoạch là do năm 2006 các nhà máy sản xuất trực thuộc Tổng công ty tăng năng suất nên cần một khối lượng nguyên vật liệu nhiều hơn so với kế hoạch.
Có thể nói hoạt động kinh doanh nhập khẩu giữ vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Kim nghạch nhập khẩu của Công ty luôn chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng kim nghạch XNK.
Bảng 2.5: Kim ngạch XNK của Công ty giai đoạn 2003-2006
Đơn vị tính: Triệu USD Chỉ
tiêu
Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Kim ngạch Tỷ trọng (%) Kim ngạch Tỷ trọng (%) Kim ngạch Tỷ trọng (%) Kim ngạch Tỷ trọng (%) KN nhập khẩu 34,43 1 91,61 15,766 81,28 19,598 79,93 21,917 83,77 KN xuất khẩu 3,154 8,39 3,630 18,72 4,921 20,07 4,247 16,23 Tổng KN XNK 37,585 100 19,396 100 24,519 100 26,164 100
(Nguồn: Báo cáo tổng kết năm – Phòng tổ chức hành chính – Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera )
Biểu đồ 2.3: Thể hiện kim ngạch nhập khẩu của Công ty qua các năm.
Năm
Như vậy trong những năm gần đây, kim ngạch nhập khẩu của Công ty biến động không ổn định. Năm 2003 kim ngạch nhập khẩu của Công ty đạt 34,431 triệu USD, sang năm 2003 kim ngạch nhập khẩu của Công ty chỉ đạt 15,766 triệu USD giảm 48,98% so với năm 2003, nhưng đến năm 2004 - 2006 kim ngạch nhập khẩu của Công ty lại liên tục tăng qua các năm: năm 2005 kim ngạch nhập khẩu đạt 19,598 triệu USD tăng 24,3% so với năm 2004, năm 2006 kim ngạch nhập khẩu đạt 21,917 triệu USD tăng 11,84% so với năm 2005. Nguyên nhân là do: trong năm 2003, Tổng công ty vẫn có nhu cầu nhập khẩu công nghệ, dây truyền sản xuất sứ vệ sinh và gạch ốp lát cũng như thiết bị máy móc với số lượng lớn để phục vụ đầu tư cho nhà máy sứ vệ sinh Thanh Trì, Công ty gốm xây dựng Việt Trì và Nhà máy gạch Xuân Hoà, Thạch Bàn… nên kim ngạch nhập khẩu của Công ty rất cao, chiếm tới 91,61% tổng kim ngạch XNK của Công ty. Bước sang năm 2004, hầu hết các đơn vị sản xuất chính trong Tổng công ty đã bắt đầu ổn định, trang thiết bị cơ bản đã hoàn thành nên nhu cầu nhập khẩu công nghệ , máy móc không còn cao như thời gian đầu. Hơn nữa, trong năm 2004 cũng có ít dự án đầu tư mới được triển khai do những khó khăn về vốn. Tất cả những lý do đó đã làm hạn chế rất nhiều kim ngạch nhập khẩu của Công ty trong năm 2004. Điều này giải thích tại sao trong năm 2004 kim ngạch nhập khẩu của Công ty lại giảm mạnh so với năm 2003. Trong những năm tiếp theo (năm 2005 và 2006), hoạt động sản xuất của các đơn vị trong Tổng công ty, đặc biệt là các nhà máy sản xuất sứ vệ sinh và gạch ốp lát như Thanh Trì, Hà Nội, Việt Trì, Xuân Hoà… đã đạt năng suất cao, đòi hỏi nguồn cung cấp nguyên liệu lớn hơn để mở rộng sản xuất. Vậy nên kim ngạch nhập khẩu của Công ty trong những năm này lại liên tục tăng, năm sau cao hơn năm trước. Tuy nhiên, nếu đánh giá chung cho cả giai đoạn 2003-2006 thì kim ngạch nhập khẩu của Công
ty có xu hướng giảm (năm 2006 kim ngạch nhập khẩu của Công ty giảm 36,34% so với năm 2003).
Thông qua kết quả tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera như trên ta đã thấy được phần nào những thành tựu mà Công ty đã đạt được trong thời gian qua. Hàng năm, tổng kim ngạch nhập khẩu của Công ty luôn đạt và vượt kế hoạch. Công tác nhập khẩu của Công ty cơ bản đáp ứng được toàn bộ nhu cầu về nguyên vật liệu, vật tư phụ tùng nhập khẩu phục vụ sản xuất cho các đơn vị thành viên trong Tổng công ty như: Công ty gạch ốp lát Hà Nội, Công ty sứ Thanh trì, công ty Thạch Bàn, Công ty gạch Granite Tiên Sơn… thông qua đơn vị kinh doanh nhập khẩu của Công ty là Trung tâm xuất nhập khẩu.
2.2.1.2.Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu.
Trước đây, hoạt động nhập khẩu của Công ty chủ yếu nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ do Tổng công ty Viglacera giao đó là đáp ứng được toàn bộ nhu cầu về nguyên nhiên vật liệu, vật tư phụ tùng nhập khẩu phục vụ sản xuất cho các đơn vị thành viên trong Tổng công ty. Nhưng trong những năm gần đây, Công ty còn chủ động khai thác tìm kiếm các đối tác khác ngoài Tổng công ty Viglacera để nhập khẩu kinh doanh thép, ống thép, ống nhựa… Đặc biệt sau khi cổ phần hoá, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera được chủ động hơn trong hoạt động nhập khẩu thì các mặt hàng nhập khẩu và đối tác của Công ty càng trở nên đa dạng hơn. Tuy nhiên, các mặt hàng nhập khẩu chính hiện nay của Công ty vẫn là dây truyền sản xuất, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng, hoá chất…
Bảng 2.6: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty giai đoạnh 2003-2006.
Tên mặt hàng 2003 2004 2005 2006 Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Dây truyền sx, máy móc thiết bị 25,02 72,66 7,385 46,84 10,499 53,57 11,984 54,68 NVL xây dựng 7,2 20,92 5,701 36,16 3,829 19,54 3,079 14,05 Nguyên liệu sx 1,756 5,1 2,176 13,8 4,553 23,23 5,896 26,9
các mặt hàng khác
0,455 1,32 0,504 3,2 0,717 3,66 0,958 4,37
Tổng 34,431 100 15,766 100 19,598 100 21,917 100
(Báo cáo tổng kết năm – Phòng tổ chức hành chính – Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera )
Nhìn vào bảng 2.5 ta thấy: Cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của Công ty trong thời gian qua như sau:
Dây truyền sản xuấtt và máy móc thiết bị bao gồm: dây truyền sản xuất gốm sứ, dây truyền sản xuất gạch, thiết bị sản xuất kính…Giá trị nhập khẩu của dây truyền sản xuất và máy móc thiết bị thường chiếm một tỷ lệ cao, luôn chiếm trên 45% tổng kim ngạch nhập khẩu của Công ty. Sở dĩ như vậy là vì: trong thời gian qua, Tổng công ty vẫn tiếp tục thực hiện đầu tư xây dựng một số cơ sở sản xuất và nhập vật tư để cải tạo lại các cơ sở đã lạc hậu. Hơn nữa, các dây truyền sản xuất mà máy móc thiết bị mà Công ty nhập khẩu thường có giá trị rất lớn lên tới hàng triệu USD. Tuy nhiên, kim ngạch nhập khẩu dây truyền sản xuất và máy móc thiết bị qua các năm có xu hướng giảm, đặc biệt giảm mạnh vào năm 2004. Năm 2003 kim ngạch nhập khẩu dây truyền sản xuất, máy móc thiết bị đạt 25,02 triệu USD thì đến năm 2004 chỉ đạt có 7,385 triệu USD (giảm tới 70,48% so với năm 2003). Đó là vì: như đã nói ở trên, thời gian này các đơn vị sản xuất chính trong Tổng công ty đã dần ổn định đi vào sản xuất nên nhu cầu nhập khẩu dây truyền sản xuất và máy móc thiết bị không cao. Tuy có xu hướng giảm nhưng mặt hàng này vẫn là mặt hàng nhập khẩu chủ đạo của Công ty.
Nguyên vật liệu xây dựng: Công ty thường nhập khẩu kính và các loại gạch như gạch ốp lát, sứ vệ sinh, gạch lát nền, gạch Ceramic, gạch Granite… Kim ngạch nhập khẩu nguyên vật liệu xây dựng cũng chiếm một tỷ trọng đáng kể trong kim ngạch nhập khẩu của Công ty. Đây chính là nguồn cung cấp đầu vào cho hoạt động kinh doanh của Công ty ở thị trường nội địa. Những mặt hàng này trong nước có thể sản xuất thay thế nếu được đầu tư thích đáng về công nghệ. Vậy nên trong những năm gần đây kim ngạch nhập khẩu nguyên vật liệu xây dựng của Công ty có xu hướng giảm do các đơn vị thành viên của Tổng công ty sau khi được đầu tư, đổi mới công nghệ đã phần nào sản xuất thay thế được một số mặt hàng nguyên vật liệu xây dựng mà trước đây không sản xuất được.
Nguyên liệu sản xuất: Công ty nhập khẩu các loại nguyên liệu, hoá chất dùng trong sản xuất thuỷ tinh và gốm cao cấp như: sôđa, hoá chất tạo màu, thạch cao, phụ kiện sứ vệ
sinh…Trong đó: Sôđa là nguyên liệu được nhập chủ yếu. Các mặt hàng nguyên liệu hoá chất có kim ngạch nhập khẩu tăng đáng kể qua các năm và chiếm tỷ trọng ngày càng lớn trong kim ngạch nhập khẩu của Công ty. Năm 2003 kim ngạch nhập khẩu nguyên liệu và hoá chất mới chỉ đạt 1,756 triệu USD chiếm 5,1% kim ngạch nhập khẩu. Nhưng đến năm 2004 đã tăng lên 2,176 triệu USD chiếm 13,8% kim ngạch nhập khẩu, năm 2005 đạt 4,553 triệu USD chiếm 23,235 kim ngạch nhập khẩu, năm 2006 đạt 5,896 triệu USD chiếm 26,9% kim ngạch nhập khẩu. Nguyên nhân là do hoạt động sản xuất của các đơn vị thành viên trong Tổng công ty đã đạt năng suất cao đòi hỏi nguồn cung cấp nguyên liệu lớn hơn để mở rộng sản xuất.
Các mặt hàng khác: kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng khác chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ từ 1-4%. tuy nhiên trong thời gian tới Công ty sẽ chủ động tìm nhiều nguồn hàng để nhập khẩu kinh doanh, do đó sẽ làm tăng dần tỷ trọng nhập khẩu của nhóm hàng này.
2.2.1.3. Hình thức nhập khẩu
Hiện nay Công ty đang tiến hành hoạt động nhập khẩu theo hai hình thức là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác. Trong đó nhập khẩu uỷ thác đóng vai trò quan trọng. Hợp đồng nhập khẩu uỷ thác có số lượng không nhiều nhưng do hợp đồng uỷ thác thường có giá trị lớn nên giá trị nhập khẩu uỷ thác vẫn chiếm tỷ trọng lớn hơn.
Bảng 2.7: Kim ngạch nhập khẩu theo phương thức của Công ty giai đoạn 2003-2006.
Đơn vị tính: Triệu USD Phương
thức
năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) NK trực tiếp 7,231 21 4,257 27 5,683 29 7,233 33 NK uỷ thác 27,20 79 11,509 73 13,915 71 14,684 67 Tổng KN NK 34,431 100 15,766 100 19,598 100 21,917 100
(Báo cáo tổng kết năm – Phòng tổ chức hành chính – Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera)
Biểu đồ 2.4: Kim ngạch nhập khẩu theo phương thức của Công ty qua các năm.
Qua bảng 2.6 ta thấy: Nhập khẩu uỷ thác luôn đạt giá trị lớn hơn (luôn chiếm trên 65% tổng kim ngạch nhập khẩu). Bởi vì, trong tất cả các mặt hàng nhập khẩu của Công ty thì chỉ có mặt hàng nguyên liệu và hoá chất được nhập khẩu bằng hình thức trực tiếp là chủ yếu, còn các mặt hàng còn lại như: dây truyền sản xuất và máy móc thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng thường được nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu uỷ thác. Do vậy mà hàng hoá nhập khẩu uỷ thác thường có giá trị cao hơn so với hàng nhập khẩu trực tiếp. Nhưng giá trị nhập khẩu uỷ thác qua các năm lại có chiều hướng giảm dần. Năm 2003 giá trị nhập khẩu uỷ thác chiếm tỷ trọng là 79% nhưng đến năm 2006 giá trị nhập khẩu uỷ thác chỉ còn 67%. Bởi vì như đã phân tích ở trên thì trong những năm gần đây kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng dây truyền sản xuất, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng (các mặt hàng nhập khẩu theo hình thức uỷ thác) có xu hướng giảm, trong khi đó kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng nguyên liệu, hoá chất (các mặt hàng nhập khẩu theo hình thức trực tiếp) lại tăng lên đáng kể qua các năm. Phấn đấu trong những năm tiếp theo Công ty sẽ tăng dần tỷ trọng giá trị nhập khẩu trực tiếp và giảm dần tỷ trọng giá trị nhập khẩu uỷ thác.
2.2.1.4. Các thị trường nhập khẩu chính.
Đối với lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu, việc nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác nhập khẩu là một vấn đề hết sức quan trọng. Nhận thức rõ điều đó Công ty đã rất thận trọng cân nhắc kỹ trong việc thiết lập mối quan hệ làm ăn với đối tác. Các bạn hàng của Công ty không ngừng được mở rộng, bổ sung tạo vị trí vững chắc cho Công ty trên thị trường trong nước cũng như thị trường quốc tế.
Trong những năm qua, Công ty đã thực hiện nhập khẩu các máy móc, thiết bị công nghệ sản xuất cũng như các mặt hàng khác để phục vụ cho hoạt động kinh doanh từ những thị trường chủ yếu như sau:
Bảng 2.8: Cơ cấu thị trường nhập khẩu của Công ty giai đoạn 2003-2005.
Đơn vị tính: Triệu USD
Thị trường NK Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Italy 4,545 13,2 1,718 10,9 2,018 10,3 Trung Quốc 2,858 8,3 1,735 11 2,979 15,2 Nhật Bản 10,054 29,2 2,743 17,4 2,940 15 Đức 1,308 3,8 0,884 5,6 1,019 5,2 Nga 2,479 7,2 0,851 5,4 0,216 1,1 Đài Loan 0,448 1,3 0,441 2,8 0,588 3,0 Singapore 2,720 7,9 1,718 10,9 2,293 11,7 Thái Lan 1,653 4,8 0,788 5 0,902 4,6 Inđônêsia 0,895 2,6 0,552 3,5 0,843 4,3
Tây Ban Nha 3,236 9,4 2,034 12,9 2,704 13,8
Các nước khác 4,235 12,3 2,302 14,6 3,096 15,8
Tổng số 34,431 100 15,766 100 19,598 100